Приём сотрудника в обособленное подразделение (филиал‚ представительство‚ отдельный офис) влечёт за собой обязательную запись в его трудовую книжку. Эта запись фиксирует не только факт занятости‚ но и существенное условие трудового договора – место работы‚ которое может находиться в другой местности.
Правовая основа
Согласно ст. 57 ТК РФ‚ условие о месте работы является существенным в трудовом договоре. Поэтому при приёме в обособленное подразделение необходимо указать:
- полное наименование обособленного структурного подразделения;
- его местонахождение (город‚ адрес);
- дату начала работы в данном подразделении.
Кроме того‚ ст. 66 ТК РФ предусматривает‚ что в трудовой книжке отражаются сведения о переводе работника‚ в т.ч. при переходе в другое подразделение без изменения трудовой функции.
Когда требуется указание обособленного подразделения?
Запись в трудовой книжке обязательна‚ если:
- Размещение подразделения отличается от местонахождения головной организации (другая местность).
- В трудовом договоре явно указано условие работы именно в этом подразделении.
- Перевод работника в другое подразделение сопровождается изменением условий труда (например‚ изменением места работы).
Если же обособленное подразделение находится в той же местности‚ что и головная организация‚ указание его в трудовой книжке не является обязательным‚ однако рекомендуется для полноты документооборота.
Как оформить запись в трудовой книжке
Пример оформления записи в зависимости от ситуации:
- Приём на работу в обособленное подразделение:
«Принят в обособленное структурное подразделение Общества с ограниченной ответственностью «Пионер»‚ г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 10‚ с .» - Перевод в обособленное подразделение без изменения функции:
«Перевод в обособленное подразделение «Отделение продаж»‚ г. Санкт‑Петербург‚ с .» - Расторжение трудового договора после работы в подразделении:
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника‚ запись о переводе в обособленное подразделение сохраняется.»
Важно использовать точные наименования и полные адреса‚ чтобы избежать недоразумений при проверках трудовой инспекции.
Пример заполнения формы СЗВ‑ТД
В табличной части формы СЗВ‑ТД в графе 5 (структурное подразделение) указывается наименование подразделения‚ если условие работы в нём включено в трудовой договор. Это подтверждает соответствие записи в трудовой книжке требованиям законодательства.
Что делать‚ если обособленное подразделение не выделено на отдельный баланс?
Даже если подразделение не имеет отдельного балансового кода‚ в документах необходимо указать его конкретный адрес и наименование. Это особенно важно при оформлении приказа о приёме на работу.
Как составить приказ о создании обособленного подразделения
Для официального оформления создания обособленного подразделения обычно составляют приказ‚ в котором указываются:
- Наименование подразделения;
- Место нахождения (адрес);
- Цель создания;
- Структурное подразделение‚ к которому оно подчиняется;
- Дата вступления в силу.
Приказ служит основанием для последующей записи в трудовой книжке новых работников.
Часто задаваемые вопросы
- Нужно ли указывать адрес обособленного подразделения в приказе о приеме? – Да‚ если место работы отличается от адреса головной организации.
- Можно ли записать только сокращённое название подразделения? – Лучше использовать полное наименование‚ а при наличии официального сокращения – указать оба варианта.
- Как поступить‚ если работник переводится в другое подразделение того же предприятия? – В трудовой книжке делается запись о переводе с указанием нового подразделения и даты перевода.
Запись в трудовую книжку при приёме в обособленное подразделение – обязательный процедурный элемент‚ который фиксирует ключевые условия труда: место работы и дату начала. Правильное оформление этой записи обеспечивает соответствие Трудовому кодексу РФ и упрощает дальнейшее документооборощение.
При соблюдении вышеописанных рекомендаций работодатель минимизирует риск ошибок при проверках и подтверждает прозрачность трудового отношения с сотрудником.