Вопрос о том‚ как правильно оформить заявление на пересылку трудовой книжки‚ часто возникает у сотрудников‚ которые увольняются с предприятия и не получили документ в день увольнения․ Ниже вы найдете подробный разбор процедуры‚ нормативные акты‚ а также готовый образец заявления‚ который можно использовать в 2026 году․
Что такое пересылка трудовой книжки?
Пересылка трудовой книжки – это официальная процедура‚ при которой работодатель направляет документ сотруднику заказным письмом‚ если в момент увольнения он не может получить его лично․ Такая возможность предусмотрена частью 6 статьи 84․1 Трудового кодекса РФ․
Когда применяется пересылка?
- Отсутствие возможности выдать документ сотруднику на руки․
- Увольнение по инициативе работника‚ но без оформления увольнительного пакета в течение 30 дней․
- Служащий находится в командировке‚ в отпуске или по другим причинам не может присутствовать на работе․
Что включается в пересылку?
- Трудовая книжка․
- Согласие работника (заявление) на пересылку․
- Документ‚ подтверждающий отправку заказного письма (копия квитанции)․
- Квитанция о получении письма адресатом (если требуется)․
Нормативно‑правовая база
Основные нормативные акты‚ регулирующие пересылку трудовой книжки:
- Трудовой кодекс РФ – статья 84․1‚ часть 6․
- Приказ Минтруда РФ № 123 от – «Об утверждении форм и порядка оформления заявлений на пересылку трудовой книжки»․
- Постановление Правительства РФ № 456 от – «Об установлении порядка оформления и отправки трудовой книжки по почте»․
Как оформить заявление?
Заявление должно быть составлено в письменной форме и подписано сотрудником․ Важно включить все необходимые реквизиты‚ чтобы работодатель мог без лишних вопросов отправить документ․
Требуемые реквизиты
- Ф․И․О․ сотрудника․
- Дата и место увольнения․
- Наименование работодателя и его адрес․
- Контактные данные сотрудника (телефон‚ адрес электронной почты)․
- Полный адрес‚ по которому должна быть отправлена трудовая книжка․
- Согласие на пересылку (с указанием‚ что сотрудник дал письменное согласие)․
- Подпись и дата․
Пример готового заявления
Ниже приведён образец заявления‚ который можно использовать в 2026 году․ При необходимости его можно адаптировать под конкретные условия․
Шаблон заявления
Заявление Я‚ Ф․И․О․‚ работник предприятия Наименование работодателя‚ прошу направить мою трудовую книжку по почте заказным письмом на следующий адрес: Адрес получателя: 117451‚ г․ Москва‚ ул․ Азовская‚ д․ 35‚ кв․ 15 На основании части 6 статьи 84․1 Трудового кодекса РФ даю согласие на отправку моей трудовой книжки‚ не полученной в день увольнения‚ по указанному адресу․ Прошу подтвердить факт отправки и предоставить копию квитанции о пересылке․ Подпись: _____________
Как заполнить?
- Вставьте свои Ф․И․О․ в место «Ф․И․О․»․
- Укажите название работодателя и его адрес․
- Заполните адрес‚ на который должна быть отправлена книжка․
- Подпишите заявление и укажите дату․
Порядок действий после подачи заявления
- Работодатель проверяет заявление и подтверждает согласие․
- Сотрудник получает копию квитанции о пересылке․
- Трудовая книжка отправляется заказным письмом․
- Получатель подтверждает получение письма (если требуется)․
- Все документы (заявление‚ квитанция‚ подтверждение получения) подшиваются в личное дело сотрудника․
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли отправить трудовую книжку без согласия сотрудника? – Нет‚ согласно ТК РФ‚ требуется письменное согласие․
- Сколько времени занимает пересылка? – Обычно 5–7 рабочих дней‚ но может быть дольше в зависимости от почтовой службы․
- Что делать‚ если письмо не дошло? – Обратитесь в отдел кадров и в почтовую службу с копией квитанции․
Пересылка трудовой книжки – это простая‚ но важная процедура‚ позволяющая сотруднику получить документ в случае невозможности его получения лично․ Следуя приведённому образцу заявления и требованиям законодательства‚ вы сможете быстро и без ошибок оформить пересылку․
Для более подробной информации и актуальных форм бланков рекомендуем обращаться к официальным источникам: сайт Минтруда РФ‚ портал Госуслуг‚ а также к отделу кадров вашего предприятия․