Многие работники, особенно молодые специалисты или те, кто впервые устраивается на работу по новой специальности, задаются вопросом: делается ли запись в трудовой книжке при прохождении испытательного срока? Ответ на этот вопрос имеет не только юридическое, но и важное практическое значение — от него зависит формирование трудового стажа, размер будущей пенсии и права на социальные выплаты.
Законодательная база
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (статья 70 ТК РФ), испытательный срок — это период, в течение которого работодатель оценивает соответствие работника занимаемой должности. Он устанавливается при заключении трудового договора и не является основанием для отказа в оформлении трудовой книжки.
Согласно статье 66 ТК РФ, работодатель обязан вести трудовые книжки на всех сотрудников, с которыми заключён трудовой договор, включая тех, кто находится на испытательном сроке. Это обязательное требование, не подлежащее отмене ни при каких обстоятельствах.
Когда именно делается запись в трудовой книжке?
Запись о приеме на работу в трудовую книжку делается в день фактического выхода работника на работу, то есть в первый день трудовых обязанностей, даже если этот день приходится на испытательный срок.
Важно: испытательный срок — это часть трудовых отношений, а не отдельный этап, который не оформляется документально. Поэтому:
- Запись о приеме на работу вносится обязательно;
- В графе «Основание» указывается: «Принят на работу по трудовому договору»;
- Указывается дата приёма — это дата начала испытательного срока;
- В графе «Должность» указывается наименование должности, на которую принят сотрудник;
- Если испытательный срок установлен, это не отражается отдельной записью в трудовой книжке — он является частью трудового договора, а не самостоятельным статусом.
Пример записи в трудовой книжке:
- Дата:
- Основание: Приказано принять на работу по трудовому договору № 45 от
- Должность: Менеджер по продажам
- Подразделение: Отдел продаж
Испытательный срок (например, 3 месяца) указывается только в трудовом договоре и приказе о приёме на работу, но не вносится отдельной строкой в трудовую книжку.
Почему это важно?
Запись в трудовой книжке — это единственный официальный документ, подтверждающий факт трудовой деятельности. Именно она используется:
- При назначении страховой пенсии — для подсчёта общего и специального стажа;
- При оформлении пособий по временной нетрудоспособности (больничный);
- При оформлении пособия по беременности и родам;
- При трудоустройстве в новой организации — работодатель проверяет стаж по трудовой книжке;
- При получении льгот, связанных с продолжительностью работы.
Если запись не была сделана даже на испытательном сроке — это нарушение закона. Такая ошибка может привести к:
- Потере части трудового стажа;
- Снижению размера будущей пенсии;
- Отказу в выплате пособий;
- Сложностям при трудоустройстве в будущем.
Что делать, если запись не сделана?
Если вы обнаружили, что на испытательном сроке вам не внесли запись в трудовую книжку — действуйте следующим образом:
- Обратитесь к работодателю с письменным запросом о внесении записи. Укажите дату выхода на работу и номер трудового договора.
- Если работодатель отказывается — направьте заявление в трудовую инспекцию (Роструд) с приложением копий договора, приказа и других подтверждающих документов.
- В случае длительного уклонения от оформления — можно обратиться в суд с требованием о внесении записи и компенсации морального вреда.
Помните: работодатель обязан внести запись в трудовую книжку в течение 5 рабочих дней с момента заключения трудового договора (статья 66 ТК РФ). Испытательный срок не является исключением.
Важно помнить!
- Испытательный срок — это не пробный период, а полноценное трудовое отношение.
- Запись в трудовой книжке делается обязательно, даже если вы не прошли испытание и были уволены.
- Если вы уволены по итогам испытания — в трудовой книжке делается запись об увольнении по п. 3 ст. 71 ТК РФ — «не прошел испытание».
- Ни одна запись в трудовой книжке не должна быть пропущена — даже если вы работали всего неделю.
Да, запись в трудовую книжку делается при прохождении испытательного срока. Это не просто формальность — это ваше законное право и обязательство работодателя. Любое отсутствие записи — нарушение трудового законодательства, которое может негативно сказаться на вашей будущей пенсии и социальных гарантиях.
Сохраняйте все документы: трудовой договор, приказ о приёме, копию трудовой книжки. Проверяйте записи в трудовой книжке сразу после оформления. Если что-то не так, требуйте исправления. Ваш стаж, это ваше будущее.
Не позволяйте ошибкам в документах лишить вас прав, заработанных честным трудом.