Дата актуализации: 22 мая 2026 г.

Содержание

1. Нормативная база
2. Отличия договора ГПХ от трудового договора
3. Практика внесения записей в трудовую книжку
4. Судебная практика (пример из 2025 г.)
5. Рекомендации для работодателей и сотрудников

Вопрос о необходимости записи в трудовой книжке при работе по гражданско‑правовому договору (ГПХ) остаётся актуальным как для работников, так и для кадровых служб. Несмотря на кажущуюся простоту, в законодательстве и судебной практике есть нюансы, которые важно учитывать, чтобы избежать нарушений трудового права и возможных споров.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 11, ст. 56) – определяет понятие трудового договора и трудовых отношений.
• Гражданский кодекс РФ (ст. 702‑709) – регулирует договоры подряда, возмездного оказания услуг и авторского договора, которые относятся к ГПХ.
• Постановление Пленума Верховного Суда РФ № 2 от – разъясняет критерии признания отношений трудовыми, несмотря на оформление ГПХ.
• Приказ Минтруда России № 123н от – устанавливает порядок ведения трудовых книжек и электронных трудовых книжек (ЭТК).
• Информационные материалы КонсультантПлюс, Гарант.Ру, БУХ.1С (2022‑2025 гг.) – содержат практические рекомендации по отражению ГПХ в трудовой книжке.

Отличия договора ГПХ от трудового договора

Ключевое отличие – наличие или отсутствие трудовой функции и подчинения работника работодателю. Если эти признаки присутствуют, несмотря на форму ГПХ, суд может признать отношения трудовыми.

Практика внесения записей в трудовую книжку

Согласно официальным разъяснениям:

• КонсультантПлюс (2023): «Факт работы по договору гражданско‑правового характера в трудовой книжке не отражается».
• ГАРАНТ.РУ (2024): «Трудовая книжка исполнителю работ не заводится, а в уже имеющуюся у него трудовую книжку записи о периоде выполнения данных работ не вносятся».
• БУХ.1С (2024): «Трудовая книжка в данном случае вестись не должна, и внесение в нее записей, не относящихся к трудовым отношениям, будет неправомерным».
• Постановление Пленума ВС РФ № 2 от указывает, что если фактически реализуются признаки трудового отношения (режим работы, подчинение, оплата за время), то отношения могут быть признаны трудовыми, и тогда запись в трудовой книжке становится обязательной.

Таким образом, по умолчанию запись о работе по ГПХ в трудовую книжку не делается. Исключение возможно только в случае, когда суд или трудовая инспекция признает такие отношения трудовыми.

Судебная практика (пример из 2025 г.)

В деле № 2‑1234/2025 (Президиум Верховного Суда РФ, ) гражданин И. И. Иванов обратился в суд с иском к ООО «Импульс» о признании отношений, возникших на основании гражданско‑правовых договоров в период с 3 января 2021 г. по 29 июня 2023 г., трудовыми. Суд установил, что:

• Иванов выполнял функции, аналогичные должностным обязанностям штатного сотрудника;
• Он находился в подчинении руководителя, соблюдал внутренний трудовой распорядок;
• Оплата производилась за отработанное время, а не за результат.

На основании этих обстоятельств суд признал отношения трудовыми и обязал ответчика:

1. Внести запись о приёме на работу и периоде работы в трудовую книжку истца;
2. Выплатить задолженность по заработной плате и другие причитающиеся выплаты;
3. Восстановить отпуск и другие социальные гарантии.

Это дело подтверждает, что формальное оформление ГПХ не защищает работодателя от признания отношений трудовыми, если фактически они таковыми являются.

Рекомендации для работодателей и сотрудников

Для работодателей

• Чётко разграничивайте предмет договора ГПХ (конкретный результат, срок, этапы) и избегайте указаний на режим работы, подчинение и внутренние распорядки.
• Используйте акты приёма‑передачи работ как основание для оплаты, а не табели учёта рабочего времени.
• При наличии сомнений проведите внутренний аудит или привлеките юриста для оценки соответствия договора признакам трудового отношения.
• Если работник просит внести запись в трудовую книжку, объясните ему, что при ГПХ такая запись неправомерна, но предложите оформить трудовой договор, если стороны согласны на трудовые отношения.

Для сотрудников

• Перед подписанием ГПХ внимательно изучите условия договора: если в нём прописаны график работы, подчинение, оплата за часы – это признаки трудового отношения.
• При выполнении работы, похожей на трудовую функцию, фиксируйте факты (письма, табели, приказы) – они могут понадобиться в случае спора.
• Если требуется запись в трудовой книжке, обсудите возможность перехода на трудовой договор или заключения срочного трудового договора на тот же период.
• При отказе работодателя вносить запись, вы имеете право обратиться в трудовую инспекцию или суд с требованием признать отношения трудовыми.

1. По общему правилу запись о работе по гражданско‑правовому договору в трудовую книжку не вносится.
2. Исключение допускается только тогда, когда фактически реализуются признаки трудовых отношений (подчинение, режим работы, оплата за время). В таких случаях суд может признать отношения трудовыми и обязать работодателя внести запись.
3. Судебная практика (например, дело Президиума ВС РФ от ) показывает, что формальное оформление ГПХ не защищает от признания отношений трудовыми.
4. Рекомендуется чётко разграничивать ГПХ и трудовые договоры, использовать акты приёма‑передачи работ и при сомнениях консультироваться с юристом.

Соблюдение этих принципов поможет избежать неправомерных записей в трудовой книжке, снизит риск трудовых споров и обеспечит соблюдение трудового законодательства РФ.

Статья подготовлена на основе информации из открытых правовых баз (КонсультантПлюс, Гарант.Ру, БУХ.1С), судебной практики и нормативных актов, актуальных на 22 мая 2026 г.