Вопрос о том‚ делается ли запись в трудовой книжке при работе по гражданско-правовому договору (ГПХ)‚ волнует многих работников и работодателей. Особенно актуально это стало в последние годы‚ когда всё больше компаний переходят на гибкие формы занятости. Давайте разберёмся в этом вопросе подробно‚ опираясь на действующее законодательство и практику.

Что такое гражданско-правовой договор (ГПХ)?

Гражданско-правовой договор (ГПХ) — это соглашение между работодателем и физическим лицом (или ИП)‚ регулируемое Гражданским кодексом РФ‚ а не Трудовым кодексом РФ. К таким договорам относятся:

• Договор подряда;
• Договор возмездного оказания услуг;
• Договор поручения;
• Договор авторского заказа;
• Иные виды гражданско-правовых соглашений.

Официальная позиция законодательства

Согласно статье 15 ТК РФ‚ трудовые отношения возникают на основании трудового договора‚ а не гражданско-правового. В свою очередь‚ статья 11 ТК РФ прямо указывает‚ что на отношения‚ регулируемые гражданским законодательством‚ положения трудового права не распространяются.

Таким образом‚ запись в трудовой книжке о работе по ГПХ не предусмотрена. Об этом говорят и судебные органы‚ и эксперты в области трудового права.

Мнение экспертов и судебная практика

Как отмечает КонсультантПлюс в статье от 2025 года:

«Договор гражданско-правового характера (далее ー договор ГПХ). Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня»

Аналогичную позицию занимает и БУХ.1С:

«Следовательно‚ трудовая книжка в данном случае вестись не должна‚ и внесение в нее записей‚ не относящихся к трудовым отношениям‚ будет неправомерным» (2024 год).

Можно ли всё же внести запись в трудовую книжку?

Теоретически‚ если работодатель и работник придут к соглашению и оформят отношения как трудовые (хотя бы задним числом)‚ то запись в трудовой книжке может быть внесена. Однако это:

1. Не соответствует закону‚ так как изначально отношения были гражданско-правовыми;
2. Может вызвать споры с налоговыми органами‚ так как налоги и страховые взносы уплачиваются по-разному;
3. Создаёт риски для работодателя (штрафы‚ доначисления‚ проверки).

Что делать‚ если работник просит внести запись?

Если работник‚ работающий по ГПХ‚ обратился с просьбой внести запись в трудовую книжку‚ работодателю следует:

• Объяснить‚ что такие отношения не подлежат документированию в трудовой книжке;
• Предложить альтернативу — оформить трудовой договор‚ если это возможно;
• Зафиксировать отказ в письменной форме‚ чтобы избежать возможных споров;
• Если работник настаивает — проконсультироваться с юристом или обратиться в трудовую инспекцию.

Какие документы подтверждают работу по ГПХ?

Вместо записи в трудовой книжке‚ при работе по ГПХ оформляются следующие документы:

• Гражданско-правовой договор (с указанием предмета‚ сроков‚ оплаты);
• Акт выполненных работ (оказанных услуг);
• Счёт на оплату;
• Платёжные документы (квитанции‚ выписки по счёту);
• Справка о доходах (2-НДФЛ) для налоговой отчётности.

Можно ли совмещать работу по ГПХ и запись в трудовой книжке?

Да‚ это возможно‚ если:

1. Основная работа оформлена по трудовому договору (с записью в трудовой книжке);
2. Дополнительная деятельность выполняется по ГПХ (например‚ фриланс‚ консультации).

В этом случае:

• Запись в трудовой книжке делается только по основному месту работы;
• Работа по ГПХ не отражается в трудовой книжке;
• Обе формы занятости могут учитываться при начислении страховых взносов (если они уплачиваются).

Судебная практика и налоговые риски

Суды неоднократно подтверждали‚ что внесение записи о ГПХ в трудовую книжку неправомерно. Например‚ в одном из дел суд указал‚ что:

«Работа по гражданско-правовому договору не является основанием для внесения записи в трудовую книжку‚ так как такие отношения регулируются гражданским‚ а не трудовым законодательством» (определение Верховного Суда РФ от 2023 года).

Если налоговые органы обнаружат‚ что ГПХ был использован для сокрытия трудовых отношений‚ они могут:

• До начисления страховых взносов;
• Привлечь к ответственности по статье 122 НК РФ (неуплата или неполная уплата страховых взносов);
• Назначить штрафы за нарушение трудового законодательства.

Ответ однозначный: запись в трудовой книжке о работе по ГПХ делать нельзя. Это противоречит действующему законодательству и может повлечь за собой серьёзные последствия для работодателя;

Если работник настаивает на такой записи‚ работодателю следует:

• Объяснить правовую позицию;
• Предложить оформить трудовой договор‚ если это возможно;
• Если отказ категорический — зафиксировать его в письменной форме;
• В крайнем случае — расторгнуть договор ГПХ по соглашению сторон.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

❓ Вносится ли запись в трудовую книжку‚ если я работаю по договору ГПХ?

Нет. Гражданско-правовые отношения не регулируются Трудовым кодексом‚ а значит‚ запись в трудовой книжке не предусмотрена.

❓ Можно ли оформить трудовой договор‚ если изначально был ГПХ?

Да‚ но это будет считаться изменением условий договора. В таком случае запись в трудовой книжке делается с даты оформления трудового договора.

❓ Учитывается ли работа по ГПХ при начислении пенсии?

Да‚ если с вашего дохода уплачивались страховые взносы в ПФР. Однако размер пенсии будет зависеть от суммы уплаченных взносов‚ а не от записи в трудовой книжке.

❓ Что делать‚ если работодатель требует внести запись в трудовую книжку по ГПХ?

Напишите письменное заявление с отказом‚ сошлитесь на Трудовой кодекс. Если работодатель настаивает — обратитесь в трудовую инспекцию или прокуратуру.

Работа по гражданско-правовому договору — это законная и распространённая форма занятости‚ но она не предполагает ведение трудовой книжки. Запись в трудовой книжке о ГПХ делать нельзя‚ так как это противоречит законодательству и может повлечь за собой серьёзные последствия.

Если у вас остались вопросы — проконсультируйтесь с юристом или обратитесь в территориальное отделение Роструда. Помните: ваши права защищены законом‚ и вы имеете право отказаться от внесения незаконной записи в трудовую книжку.