Совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы наряду с основной трудовой деятельностью. В российском законодательстве различают внутреннее совместительство (работа в той же организации) и внешнее совместительство (работа в разных организациях). Вопрос отражения этого опыта в трудовой книжке часто вызывает затруднения у кадровиков и сотрудников.

Кто ведет трудовую книжку при совместительстве?

Согласно ТК РФ, трудовую книжку ведет организация, предоставившая основное место работы. Именно этот работодатель вносит все записи о приеме, переводах и увольнениях, независимо от того, работает ли сотрудник где-то еще.

Внутреннее совместительство

Если сотрудник берет дополнительную должность в той же компании, запись вносится основным работодателем в обычном порядке. При этом важно указать, что данная работа является совместительством.

Внешнее совместительство

При работе в другой организации трудовая книжка остается у основного работодателя. В этом случае запись о работе по совместительству вносится только по желанию работника.

Порядок внесения записи о внешнем совместительстве

Чтобы запись о работе в другой компании появилась в трудовой книжке, сотрудник должен выполнить следующие действия:

1. Запросить документы: Обратиться к работодателю по совместительству за заверенной копией приказа о приеме на работу или официальной справкой. В документе должны быть указаны:
   • Наименование организации;
   • Номер и дата приказа о приеме;
   • Дата фактического начала работы;
   • Занимаемая должность.
2. Передать документы: Предоставить эти бумаги в отдел кадров по основному месту работы.
3. Оформление: Основной работодатель на основании предоставленных документов вносит запись в трудовую книжку.

Важно: При внесении записи не нужно уточнять, что работник трудится на полставки или по сокращенному графику. Однако обязательно должно быть указано, что работа осуществляется по совместительству.

Особые случаи и нюансы

Если нет основного места работы

Если работник фактически не имеет основного места работы (например, не трудоустроен официально), он вправе обратиться к работодателю, у которого он работает по совместительству, с просьбой внести запись в трудовую книжку. В этом случае работодатель по совместительству временно берет на себя функцию ведения книжки (согласно ч. 4, 5 ст. 66 ТК РФ).

Перевод с совместительства на основное место работы

Если работа по совместительству становится основной, процедура оформления зависит от ситуации:

• Через увольнение: Сотрудник увольняется с прежнего основного места и оформляется на новое.
• Изменение договора: Если это происходит внутри одной компании, заключается дополнительное соглашение.

Образец формулировки: «Работа по совместительству в должности [название должности] с [дата] стала основной».

Краткая памятка по оформлению

Главное правило при оформлении совместительства в трудовой книжке — соблюдение иерархии работодателей. Основной работодатель остается главным хранителем документа, а любые записи о сторонней деятельности вносятся только при наличии подтверждающих документов и согласия самого работника. В эпоху электронных трудовых книжек (ЭТК) данные передаются через систему СФР, но право на бумажное подтверждение стажа по совместительству сохраняется.