Вопрос о том, требуется ли запись в трудовой книжке при работе по трудовому договору, часто вызывает недоразумения․ В этой статье разберёмся, когда и как именно вносится запись, какие нюансы могут возникнуть при разных видах договоров и как правильно оформить сведения в трудовой книжке согласно действующим нормам Трудового кодекса РФ․

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка – это официальный документ, в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности работника: даты начала и окончания трудовых отношений, должность, место работы, причины увольнения и т․д․ Она является обязательной для всех работников, которые заключают трудовой договор с работодателем․

Основные требования к записи

• Запись должна быть точной и соответствовать действительности․
• В графе 1 указывается порядковый номер записи․
• В графе 2 – дата записи․
• В графе 3 – сведения о работе (должность, место работы, форма занятости)․
• В графе 4 – дата прекращения трудовых отношений․
• В графе 5 – причина увольнения․

Когда обязательно вносить запись?

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, запись в трудовой книжке обязана вноситься в любом случае, независимо от срока действия трудового договора․ Это правило применимо как к бессрочным, так и к срочным договорам․

Срочный трудовой договор

При заключении срочного трудового договора работник считается принятым на работу, и запись в трудовой книжке должна быть сделана в том же порядке, что и при бессрочном договоре․ Отличия проявляются только в указании причины увольнения и ссылке на соответствующую норму ТК РФ․

Пример записи:

№ 1
Принят на должность бухгалтера на срок с по 

Увольнение по истечении срока договора (ст․ 66 ТК РФ)

Повторное трудоустройство по срочному договору

Если работник был ранее у того же работодателя, а теперь заключает новый срочный договор, в трудовой книжке вносится новая запись с новым порядковым номером․ Важно указать, что это повторное трудоустройство․

Трудовой договор с вахтовым методом работы

Для вахтового метода также требуется запись в трудовой книжке․ В графе 3 указывается «Вахтовый метод работы», а в графе 4 – дата окончания вахты․

Совместительство

Если работник работает одновременно и по другому трудовому договору, запись в трудовой книжке производится только по основному месту работы․ При этом в графе 3 указывается «Основной трудовой договор»․

Что делать, если работодатель не выдал приказ о приёме?

В случае, если работодатель отказался выдавать приказ о приёме, запись в трудовой книжке может быть основана на трудовом договоре․ Важно, чтобы в договоре были указаны все необходимые сведения: дата начала работы, должность, место работы, форма занятости․

Пример оформления:

№ 2

Принят на должность секретаря-референта по срочному трудовому договору
Увольнение по истечении срока договора (ст․ 66 ТК РФ)

Какой документ считается основой для записи?

Основой для записи в трудовой книжке является сам трудовой договор․ При отсутствии приказа о приёме, в записи указывается, что она основана на трудовом договоре․

Гражданско-правовой договор

Если договор оказания услуг признан трудовым договором (например, по ст․ 68 ТК РФ), то запись в трудовой книжке также обязательна․ В противном случае – нет․

Как выглядит правильный образец записи?

Ниже приведён пример заполнения трудовой книжки при работе по срочному трудовому договору:

• Запись в трудовой книжке обязательна при любом трудовом договоре․
• Для срочного договора запись оформляется так же, как и для бессрочного, но с указанием причины увольнения по истечении срока․
• Если приказ о приёме отсутствует, запись может быть основана на трудовом договоре․
• При работе по гражданско-правовому договору запись требуется только при признании договора трудовым․
• При повторном трудоустройстве вносится новая запись с новым порядковым номером․

Таким образом, если вы работаете по трудовому договору, независимо от его срока, в трудовой книжке обязательно должна быть запись о приёме, переводе и увольнении․ Это важный документ, который подтверждает вашу трудовую историю и защищает ваши права в дальнейшем․