Смерть работника, это трагическое событие, которое требует от работодателя соблюдения определённых юридических процедур. В частности, необходимо правильно оформить запись в трудовой книжке, чтобы избежать нарушений трудового законодательства. В этой статье мы подробно рассмотрим, как должна выглядеть запись в трудовой книжке при смерти работника, какие документы для этого нужны и как правильно её оформить.
—
Правовые основания для внесения записи
Согласно статье 83 Трудового кодекса РФ (пункт 6 части 1), трудовой договор с работником прекращается в связи со смертью работника. Это обстоятельство не зависит от воли сторон, поэтому запись в трудовой книжке должна быть внесена в обязательном порядке.
Основные нормативные акты, регулирующие данный процесс:
- Трудовой кодекс РФ (статья 83, пункт 6), основание для прекращения трудового договора;
- Инструкция по заполнению трудовых книжек (Постановление Минтруда России от № 69) — порядок внесения записей;
- Правила ведения и хранения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ от № 225) — общие требования к оформлению.
—
Порядок действий работодателя при смерти работника
При наступлении смерти работника работодатель обязан выполнить следующие шаги:
- Получение свидетельства о смерти, основной документ, подтверждающий факт смерти. Копия свидетельства должна храниться у работодателя.
- Издание приказа о прекращении трудового договора — на основании свидетельства о смерти издаётся приказ, в котором указывается дата смерти как дата увольнения.
- Внесение записи в трудовую книжку — запись должна быть внесена в последний день работы (дата смерти).
- Выдача трудовой книжки родственникам — трудовая книжка передаётся членам семьи работника под расписку или высылается по почте по их заявлению.
—
Образец записи в трудовой книжке при смерти работника
Запись должна быть внесена в графу «Сведения о работе» и выглядеть следующим образом:
| № записи | Дата | Сведения о приёме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, номер и дата документа, на основании которого внесена запись |
|---|---|---|---|
| 12 | Уволен в связи со смертью, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ от № 45 |
Важно! В записи не указывается причина смерти (например, болезнь, несчастный случай и т. д.). Также не допускаются исправления или помарки — запись должна быть чёткой и аккуратной.
—
Как выдать трудовую книжку родственникам?
После внесения записи трудовая книжка должна быть передана членам семьи умершего работника. Возможны два варианта:
- Личная передача — родственник предъявляет свидетельство о смерти и расписывается в книге учёта движения трудовых книжек;
- Отправка по почте, по письменному заявлению одного из родственников трудовая книжка высылается заказным письмом с уведомлением.
Обратите внимание! Работодатель не вправе оставлять трудовую книжку у себя после смерти работника.
—
Часто задаваемые вопросы
Вопрос 1: Можно ли не вносить запись в трудовую книжку, если работник умер?
Ответ: Нет, запись должна быть внесена в обязательном порядке, так как трудовая книжка является официальным документом, подтверждающим трудовой стаж.
Вопрос 2: Кто должен подписать запись в трудовой книжке?
Ответ: Запись подписывается работодателем (или уполномоченным лицом) и заверяется печатью организации (если она есть).
Вопрос 3: Можно ли указать в записи причину смерти?
Ответ: Нет, в трудовой книжке не указывается причина смерти, только основание для увольнения (пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ).
—
Смерть работника, это сложная ситуация, требующая от работодателя соблюдения всех юридических норм. Правильно оформленная запись в трудовой книжке поможет избежать проблем в будущем и обеспечит сохранность документов. Если у вас остались вопросы, обратитесь к юристу или в кадровую службу для консультации.
Образец приказа об увольнении в связи со смертью работника можно скачать по ссылке: Скачать образец приказа.
—
Дата публикации: