Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Запись в трудовой книжке о прекращении трудового договора с руководителем организации – один из ключевых этапов кадрового оформления увольнения. От её корректности зависит не только правомерность самого увольнения, но и возможность работника в дальнейшем подтверждать свой трудовой стаж, получать пособия и пенсионные начисления. Ниже подробно рассмотрены законодательные основания, кто обязан вносить запись, какие формулировки использовать и приведены актуальные образцы записей для самых распространённых ситуаций.

Нормативная база

Трудовой кодекс РФ – ст. 77, 80, 81, 280 (увольнение по инициативе работника, по соглашению сторон, в связи с ликвидацией организации и др.).
Федеральный закон № 432‑ФЗ «О трудовых книжках» – порядок ведения, внесения записей и их заверения.
Постановление Правительства РФ от № 225 – образец заполнения трудовой книжки.
Внутренние локальные акты организации (приказ о приёме/увольнении, положения о кадровом делопроизводстве).

При увольнении директора (генерального директора, исполнительного директора и т.п.) в трудовой книжке делается запись согласно пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ – «увольнение по инициативе работника» либо иному основанию, указанному в приказе.

Кто вносит запись в трудовую книжку директора?

Согласно ст. 66 ТК РФ и Положению о ведении трудовых книжек, запись в трудовую книжку делает работодатель (или уполномоченное им лицо). В случае с директором это может быть:

Единственный участник (акционер) общества – если он одновременно является и работодателем, и руководителем.
Председатель совета директоров / наблюдательного совета.
Общее собрание участников (акционеров) – через принятое решение и изданный приказ.
Уполномоченное лицо от имени работодателя (например, юрист, руководитель кадровой службы, если таковая есть в организации).

Важно: запись должна быть сделана не позднее дня выдачи трудовой книжки работнику при увольнении (ст. 62 ТК РФ). Если трудовая книжка ведётся электронно, запись вносится в электронный трудовой договор и выгружается в форму СТД‑Р.

Общие правила оформления записи

Запись делается в графе 3 (сведения о работе) трудовой книжки.
В графе 4 указываются реквизиты документа, основания увольнения (номер и дата приказа, соглашения, решения собрания и т.п.).
Запись заверяется подписью лица, уполномоченного на внесение записи, и печатью организации (если печать имеется).
Дата записи – день выдачи трудовой книжки (или день внесения в электронный реестр).
При отсутствии печати допускается заверение только подписью (ст. 66 ТК РФ).

Пример формулировки в графе 3:

Уволен в связи с [указать основание] по пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Образцы записей в трудовой книжке при разных основаниях увольнения директора

Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)

Графа 3: Уволен по соглашению сторон с .
Графа 4: Приказ № 123‑к от о расторжении трудового договора по соглашению сторон.

Увольнение по инициативе работника (директора) (ст. 80 ТК РФ)

Графа 3: Уволен по собственному желанию с .
Графа 4: Заявление директора от о расторжении трудового договора, приказ № 145‑к от .

Увольнение по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ) – например, за нарушение трудовой дисциплины

Графа 3: Уволен за систематическое неисполнение трудовых обязанностей с .
Графа 4: Приказ № 201‑к от об увольнении за нарушение трудовой дисциплины (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Увольнение в связи с ликвидацией организации (ст. 81 ТК РФ, п. 1)

Графа 3: Уволен в связи с ликвидацией организации с .
Графа 4: Решение единственного участника от о ликвидации ООО «Пример», приказ № 310‑к от об увольнении в связи с ликвидацией.

Увольнение в связи с истечением срока трудового договора (срочный контракт)

Графа 3: Трудовой договор завершён по истечении срока с .
Графа 4: Приказ № 405‑к от об окончании срочного трудового договора.

Особенность: директор – единственный учредитель (участник) организации

Если директор является одновременно единственным участником (акционером) общества, то:

Решение об увольнении принимается им самим в форме единоличного решения участника (ст. 37 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).
Приказ об увольнении издаётся самим директором (как работодателем) либо уполномоченным лицом (например, внешним юристом) на основании этого решения.
Запись в трудовой книжке делается так же, как и в обычных случаях, но в графе 4 указывается решение единственного участника от [дата] и приказ № … от [дата].

Графа 3: Уволен по собственному желанию с .
Графа 4: Решение единственного участника ООО «Альфа» от , приказ № 078‑к от .

Пошаговая инструкция по оформлению записи

Подготовка основания: издать приказ (или получить решение участников, соглашение сторон) об увольнении директора.
Извещение работника: вручить копию приказа и трудовую книжку (если она ведётся на бумаге) под расписку.
Внесение записи: в графе 3 написать формулировку увольнения, в графе 4 – реквизиты приказа/решения.
Заверение: поставить подпись уполномоченного лица (например, председателя совета директоров или юриста) и печать организации.
Выдача трудовой книжки: передать работнику под расписку о получении.
Сдача в архив: копия приказа и запись о увольнении хранятся в личном деле сотрудника сроком 75 лет.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли указывать трудовую функцию директора в графе 3?: Да, в графе 3 указывается должность, которую занимал работник (например, «Генеральный директор»). Если в трудовой книжке уже есть запись о приёме на эту должность, достаточно повторить её или уточнить: «Генеральный директор (уволен)».
Кто подписывает запись, если в организации нет отдела кадров?: Подпись ставит лицо, уполномоченное работодателем на кадровое делопроизводство (например, директор по юридическим вопросам, внешний консультант или сам единственный участник).
Можно ли обойтись без печати при заверении записи?: Да, если у организации нет печати, достаточно подписи уполномоченного лица. Однако наличие печати повышает юридическую значимость записи.
Что делать, если трудовая книжка утеряна?: Согласно ст. 65 ТК РФ, работник может запросить справку о трудовой деятельности, а работник обязан выдать duplicate трудовой книжки на основании приказа и личного дела.
Нужно ли делать запись в электронном виде, если организация ведёт электронные трудовые книжки?: Да, запись вносится в электронный трудовой договор (ЕТД) и формируется выписка СТД‑Р, которая предоставляется работнику при увольнении.

Правильное оформление записи об увольнении директора в трудовой книжке требует соблюдения формальных требований ТК РФ и локальных нормативных актов организации. Ключевые моменты:

Определить законное основание увольнения и оформить соответствующий приказ или решение.
Внести запись в графы 3 и 4 трудовой книжки, указав должность, дату увольнения и реквизиты основания.
Завершить запись подписью уполномоченного лица и печатью организации (при наличии).
Выдать трудовую книжку работнику под расписку в день увольнения.

Следуя представленным образцам и рекомендациям, кадровые специалисты и руководители организаций смогут избежать ошибок, обеспечить законность процедуры увольнения и защитить права как работника, так и работодателя.

Статья актуальна на май 2026 года.