Увольнение в период испытательного срока, это стандартная кадровая процедура, которая имеет свои юридические нюансы. Самый частый вопрос, возникающий у работников и работодателей: как именно должна выглядеть запись в трудовой книжке? Влияет ли факт увольнения во время испытания на формулировку, и нужно ли делать специальную пометку о том, что сотрудник «не выдержал испытание»?

В этой статье мы подробно разберем правила оформления записей в 2026 году, опираясь на актуальные нормы Трудового кодекса РФ и требования по ведению трудовых книжек.

Главный принцип: единая форма записи

Самое важное, что нужно запомнить: специальной формулировки для увольнения на испытательном сроке в трудовой книжке не существует.

Независимо от того, когда происходит расторжение трудового договора — во время испытательного срока или после его окончания, — запись вносится по единому стандарту. В графе «Основание» указываются статья и пункт Трудового кодекса РФ, по которым произведено увольнение. Фразы вроде «в связи с непрохождением испытательного срока» или «не выдержал испытание» в саму трудовую книжку не вписываются.

Условие об испытательном сроке фиксируется только в трудовом договоре и приказе о приеме на работу, но не в трудовой книжке при приеме. Соответственно, и при увольнении акцент делается на основании прекращения договора, а не на периоде испытания.

Вариант 1: Увольнение по инициативе работника (по собственному желанию)

Если сотрудник решил уволиться во время испытательного срока, он имеет на это полное право. Согласно законодательству, срок предупреждения об увольнении в этом случае сокращен до 3 дней (вместо стандартных 2 недель).

Как выглядит запись:

Запись вносится на основании пункта 3 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Пример формулировки в трудовой книжке:

• В графе 3: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
• В графе 4: Указывается номер и дата приказа об увольнении.

Важно: Никаких уточнений о том, что увольнение произошло в период испытания, делать не нужно.

Вариант 2: Увольнение по инициативе работодателя (непрохождение испытания)

Если работодатель принял решение, что сотрудник не справился с работой и не прошел испытательный срок, процедура увольнения регулируется статьей 71 ТК РФ. Это более сложный процесс, требующий документального подтверждения неудовлетворительного результата испытания (отчеты, служебные записки, акты).

В этом случае запись также будет ссылаться на статью 77 ТК РФ (как общее основание), но с указанием конкретной причины через статью 71.

Пример формулировки в трудовой книжке:

• В графе 3: «Трудовой договор прекращен в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации».
• В графе 4: Указывается номер и дата приказа об увольнении.

Обратите внимание: даже здесь мы не пишем «уволен как не прошедший испытательный срок». Юридически грамотная формулировка — «в связи с неудовлетворительным результатом испытания».

Порядок и сроки внесения записей

Согласно пункту 10 Правил ведения трудовых книжек, все записи должны вноситься строго в соответствии с приказом работодателя.

1. Срок внесения: Запись об увольнении вносится в день увольнения. Приказ и запись должны быть готовы к моменту выдачи документов сотруднику.
2. Соответствие: Текст записи должен дословно соответствовать формулировкам, указанным в приказе, и ссылаться на правильные статьи ТК РФ.
3. Заверение: Запись заверяется подписью уполномоченного лица (кадровика или руководителя) и печатью организации (если она используется в компании).
4. Электронные трудовые: Параллельно с бумажной записью (если она ведется) работодатель обязан передать сведения в Социальный фонд России (СФР) для обновления электронной трудовой книжки сотрудника.

Нужно ли вносить запись о приеме на работу, если увольнение произошло во время испытания?

Да, обязательно. Если сотрудник отработал в организации более 5 дней, работодатель обязан внести запись о приеме на работу. Соответственно, при увольнении вносится и запись о прекращении трудового договора.

Если же сотрудник не вышел на работу в первый день или отработал менее 5 дней, запись о приеме может не вноситься, но факт увольнения все равно должен быть оформлен приказом.

Частые ошибки при оформлении

• Лишние подробности: Внесение в графу 3 фраз вроде «по результатам аттестации», «не прошел испытание» (без ссылки на ст. 71) или указание конкретных причин конфликта.
• Неверная статья: Ссылка на статью 71 ТК РФ без указания части 1 статьи 77 (или наоборот, только ст. 77 без уточнения про испытание при увольнении работодателем).
• Нарушение сроков: Внесение записи позже дня увольнения или выдача трудовой книжки с опозданием.

Правильное оформление записи в трудовой книжке при увольнении на испытательном сроке критически важно для будущей карьеры сотрудника и юридической безопасности работодателя. Главное правило: формулировка зависит от основания увольнения (собственное желание или результат испытания), но не содержит эмоциональной окраски или лишних деталей о самом процессе тестирования.

В 2026 году, как и в предыдущие годы, ключевыми документами остаются Трудовой кодекс РФ и приказ работодателя. Точное следование букве закона позволит избежать споров в трудовой инспекции и проблем при трудоустройстве работника в будущем.