Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина и влияющий на расчёт пенсии, пособий и других социальных выплат. Вопрос о том, можно ли вносить запись в трудовую книжку по договору оказания услуг (ДОУ), часто возникает у работодателей и сотрудников, работающих на основе гражданско‑правовых соглашений. Ниже подробно рассмотрены нормативные основания, порядок внесения записи и практические рекомендации.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – ст. 66 определяет, что запись в трудовую книжку делается только при наличии трудового отношения (трудового договора).
- Гражданский кодекс РФ (ГК РФ) – ст. 779‑783 регулируют договор возмездного оказания услуг (ДОУ). Это гражданско‑правовое соглашение, а не трудовой договор.
- Постановление Минтруда России № 69н от – порядок ведения и хранения трудовых книжек, в котором чётко указано, что записи делаются только при приёме, переводе, увольнении по трудовому договору.
- Письмо Роструда от № ПГ/07‑21‑123 – разъяснение, что при работе по договору оказания услуг запись в трудовую книжку не производится, поскольку отсутствует трудовая связь.
Когда запись в трудовую книжку не делается
Поскольку договор оказания услуг регулируется гражданским правом, а не трудовым, основания для внесения записи отсутствуют. К таким ситуациям относятся:
- Выполнение разовых или периодических работ (например, ремонт оборудования, разработка сайта, проведение обучения).
- Оказание услуг freelancer‑ами, самозанятыми гражданами или ИП.
- Консультационные, проектные, исследовательские работы, выполняемые по договору подряда или оказания услуг.
- Работа по агентскому договору, где агент действует от имени принципала, но не входит в его штат.
В этих случаях трудовая книжка остаётся без изменений, а подтверждение опыта работы осуществляется иными документами (акты выполненных работ, счета‑фактуры, справки от заказчика, выписки из банка о получении вознаграждения).
Когда запись может появиться (исключения)
Несмотря на общий запрет, существуют ситуации, когда фактически возникает трудовое отношение, оформленное внешне как договор оказания услуг. В таких случаях инспекция труда может признать отношения трудовыми и потребовать внесения записи. К ним относятся:
- Признаки трудового договора: постоянное подчинение внутреннему распорядку работодателя, выполнение работы по графику, предоставление рабочего места и оборудования, оплата за отработанное время, а не за результат.
- Систематичность и длительность: если услуги оказываются на постоянной основе (например, ежемесячное обслуживание IT‑инфраструктуры) и работник фактически находится в штате.
- Отсутствие риска исполнителя: когда исполнитель не несёт entrepreneurial риска (не вкладывает собственных средств, не отвечает за убытки).
- Судебная практика: суды часто признают такие отношения трудовыми, если работник выполняет функции, характерные для должности в штате, и получает стабильную вознаграждение.
Если трудовая инспекция или суд установит наличие трудовых отношений, работодатель обязан:
- Оформить трудовой договор (или дополнить существующий ГПХ договор условиями трудового отношения).
- Внести запись о приёме в трудовую книжку в соответствии с ТК РФ.
- Осуществить все обязательные отчисления в ПФР, ФСС, ФОМС и удержать НДФЛ.
Как правильно оформить отношения, если нужно избежать записи в трудовую книжку
Для минимизации рисков признания отношений трудовыми рекомендуется:
- Чётко прописать в договоре предмет услуги (конкретный результат, сроки, этапы выполнения).
- Указать, что оплата производится за результат, а не за отработанное время.
- Предусмотреть возможность исполнителя привлекать субподрядчиков или использовать собственное оборудование.
- Не устанавливать внутренний трудовой распорядок (график работы, перерывы, обязательное присутствие на рабочем месте).
- Избегать предоставления исполнителю корпоративной почты, доступа к внутренним системам, если это не необходимо для оказания услуги.
- Включить в договор clause о самостоятельной уплате налогов и взносов (если исполнитель – ИП или самозанятый).
При соблюдении этих условий вероятность признания отношений трудовыми снижается, а запись в трудовую книжку не требуется.
Что делать, если запись всё же внесена ошибочно
Если работодатель по ошибке внес запись о приёме по договору оказания услуг, необходимо:
- Составить запись о исправлении ошибки в соответствии с пунктом 31 Постановления Минтруда № 69н (запись о исправлении записи).
- Указать, что запись о приёме была сделана ошибочно, так как трудовые отношения не возникали.
- Приложить копию договора оказания услуг и иные документы, подтверждающие гражданско‑правовой характер отношений.
- Уведомить сотрудника о внесении исправления и предоставить ему копию трудовой книжки.
Важно помнить, что исправление должно быть сделано только работником кадровой службы или уполномоченным лицом, иначе запись может быть признана недействительной.
Практические примеры
Пример 1: Разработка веб‑сайта
Компания заключает договор оказания услуг с фрилансером на создание сайта. Условия: оплата после сдачи готового продукта, срок выполнения – 2 месяца, фрилансер использует своё оборудование и работает удалённо. Запись в трудовую книжку не делается.
Пример 2: Ежемесячное обслуживание 1С
Организация нанимает ИП на абонентское обслуживание системы 1С. Договор предусматривает фиксированную ежемесячную оплату за поддержание работоспособности, без привязки к отработанным часам. Исполнитель может привлекать сотрудников. Поскольку оплата за результат (обеспечение работоспособности) и отсутствует подчинение внутреннему распорядку, запись в трудовую книжку не вносится.
Пример 3: Ошибочное оформление
Компания оформляет договор оказания услуг с сотрудником, который ежедневно приходит в офис с 9:00 до 18:00, следует внутреннему распорядку, получает зарплату за отработанное время и использует корпоративную технику. Трудовая инспекция признаёт такие отношения трудовыми. Нужно оформить трудовой договор и внести запись о приёме.
- Запись в трудовую книжку по договору оказания услуг не делается, так как такие отношения регулируются гражданским правом.
- Исключение составляют случаи, когда фактически возникают трудовые отношения, несмотря на форму договора.
- Для избежания рисков необходимо чётко delineate предмет услуги, оплату за результат, отсутствие подчинения внутреннему распорядку и предоставление исполнителю самостоятельности.
- Если запись внесена ошибочно, её следует исправить в соответствии с установленным порядком, приложив подтверждающие документы.
Соблюдение данных рекомендаций поможет работодателям корректно оформлять гражданско‑правовые соглашения и избежать неправомерных записей в трудовых книжках сотрудников, а работникам – защитить свои права на корректное учётование трудового стажа.