Запись в трудовой книжке при увольнении по переводу — одна из самых частых, но при этом сложных кадровых операций․ Некорректное оформление может привести к потере страхового стажа, проблемам с начислением пенсии и иным юридическим рискам․ В этой статье разберем, как правильно сделать запись в соответствии с действующим законодательством и Приказом Минтруда № 320н․

Юридическая основа: что говорит закон?

Основные правила заполнения регламентированы Приказом Минтруда России от № 320н (действует в редакции 2026 года)․ Ключевые моменты:

• Запись об увольнении в связи с переводом делается на основании приказа (распоряжения) работодателя об увольнении․
• В графе 3 («Сведения о работе») раздела «Сведения о работе» указывается точная формулировка основания увольнения с ссылкой на пункт части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ․
• Формулировка зависит от того, по чьей инициативе произошел перевод: по соглашению между работодателями или по просьбе самого работника․

Ключевое правило: инициатива перевода определяет формулировку

Закон уравнивает по смыслу формулировки «уволить», «прекратить трудовой договор» и «расторгнуть трудовой договор»․ Однако при переводе важно указать причину․ Существует два основных сценария:

Перевод по просьбе (инициативе) работника

Если сотрудник сам подал заявление о переводе к другому работодателю, запись в трудовой книжке должна отражать это․

Перевод по инициативе работодателя с согласия работника

Если решение о переводе принял работодатель (например, в рамках реорганизации, изменения условий договора), но работник дал на это согласие, формулировка иная․

Пошаговая инструкция по оформлению

1. Издание приказа об увольнении․ На основании заявления работника (если перевод по его просьбе) или собственного решения (если инициатива работодателя) издается приказ об увольнении в связи с переводом․ В приказе обязательно указывается основание — п․ 5 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ․
2. Оформление записи в трудовой книжке․
   • Запись вносится на основании вышедшего приказа․
   • В графе 1 ставится порядковый номер записи․
   • В графе 2 указывается дата увольнения (последний рабочий день)․
   • В графе 3 делается запись по одной из приведенных выше формулировок, обязательно с указанием пункта закона․
   • Запись заверяется подписью руководителя (или уполномоченного лица) и печатью организации․
3. Прием на новом месте работы․ На новом месте работы (у нового работодателя) издается приказ о приеме в порядке перевода․ В его трудовой книжке делается соответствующая запись о приеме с указанием: «Принят (назначен) в порядке перевода»․

Типичные ошибки и их последствия

• Ошибка 1: Указание неправильного основания (например, «по соглашению сторон» вместо «в связи с переводом»)․
• Ошибка 2: Отсутствие ссылки на пункт 5 части 1 статьи 77 ТК РФ․
• Ошибка 3: Неуказание наименования организации-получателя (если перевод между разными юрлицами)․
• Ошибка 4: Несвоевременное внесение записи․

Чек-лист для проверки правильности записи

Перед тем как вписать запись в трудовую книжку, задайте себе вопросы:

1. Есть ли приказ об увольнении, на основании которого вносится запись?
2. Указана ли в записи точная причина — «в связи с переводом»?
3. Указана ли инициатива перевода (по просьбе работника / с согласия работника)?
4. Есть ли ссылка на п․ 5 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ?
5. Указано ли наименование организации, в которую происходит перевод (если это другой работодатель)?
6. Заверена ли запись подписью и печатью?

Оформление записи об увольнении в связи с переводом — процедура, требующая максимальной внимательности․ Помните, что главная цель такой записи — сохранить непрерывность страхового стажа работника․ Всегда используйте точные формулировки, ссылайтесь на норму закона и сверяйтесь с актуальной редакцией Приказа № 320н․ При малейших сомнениях консультируйтесь с юристом по трудовому праву, чтобы избежать дорогостоящих ошибок в будущем․

Примечание: Данная статья носит информационно-справочный характер․ В каждом конкретном случае рекомендуется руководствоваться действующим законодательством и, при необходимости, получать юридическую консультацию․