Вопросы оформления и ведения трудовой книжки часто вызывают затруднения как у работодателей, так и у сотрудников. Особое внимание уделяется записи в трудовой книжке при увольнении, переводе, изменении условий труда и т.п. В данной статье подробно рассматривается запись в трудовой книжке на основании ст. 77 ТК РФ, пункт 2, а также разбираются особенности оформления увольнения по собственному желанию.

Что такое статья 77 ТК РФ, пункт 2?

Статья 77 Трудового кодекса РФ регулирует вопросы оформления, оформления и содержания трудовой книжки. Пункт 2 этой статьи конкретно устанавливает, что:

• в трудовую книжку вносятся сведения о выполненной работе, месте работы, дате трудоустройства, переводе, изменении условий труда;
• все изменения вносятся по соответствующему приказу руководителя организации;
• при увольнении сотрудника в трудовую книжку вносятся сведения об увольнении, а также дата и основание увольнения.

Эти нормы являются обязательными для соблюдения при оформлении трудовых отношений.

Ключевые термины

1. Трудовая книжка – документ, фиксирующий трудовую деятельность сотрудника.
2. Приказ (распоряжение) руководителя – официальное решение, на основании которого вноситься запись в трудовую книжку.
3. Перевод – перемещение сотрудника на другую должность, подразделение или структурное подразделение.
4. Увольнение по собственному желанию – форма увольнения, когда сотрудник подаёт заявление о расторжении трудового договора.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке?

Процедура оформления записей в трудовой книжке регулируется пунктом 2 статьи 77 ТК РФ; Ниже – пошаговое руководство.

Общие требования

• Записи вносятся по приказу руководителя организации.
• Записи должны быть чёткими, без сокращений и лишних деталей.
• Вносятся только те сведения, которые регламентированы ТК РФ и внутренними нормативными актами организации.

Запись при переводе

Если сотрудник переводится на новую должность в том же подразделении, в трудовую книжку вносят:

1. Номер приказа о переводе.
2. Дата вступления в силу приказа.
3. Новую должность и подразделение.
4. При необходимости – изменение тарифной ставки или условий труда.

Запись при увольнении

Увольнение по собственному желанию оформляется так же, как и любое другое увольнение, но с учётом особенностей:

1. Сотрудник подаёт заявление о переходе на другую постоянную работу (или о расторжении трудового договора).
2. Работодатель выдаёт трудовую книжку в день подачи заявления (см. пункт 2 статьи 77 ТК РФ).
3. В трудовую книжку вносят сведения о дате увольнения, основании увольнения (по собственному желанию) и, при необходимости, о выплатах (компенсации, отпускных и т.п.);

Пример оформления записи

Ниже – пример записи в трудовой книжке при увольнении сотрудника по собственному желанию, оформленной в соответствии с ст. 77 ТК РФ, п. 2.

 
Приказ № 15 от  о расторжении трудового договора по желанию работника Иванова И.И.
 
Дата увольнения: .
 
Основание увольнения: по собственному желанию (ст. 75 ТК РФ).

 
Последний рабочий день: .
 
Выплата средточного расчёта и компенсации за неиспользованный отпуск произведена .

Эта запись полностью отвечает требованиям пункта 2 статьи 77 ТК РФ: указана дата, основание увольнения, а также сведения о выплатах, если они предусмотрены.

Частые ошибки при оформлении

• Отсутствие указания основания увольнения. В трудовой книжке обязательно должна быть указана причина увольнения – «по собственному желанию».
• Неправильная дата вступления в силу приказа. Дата должна соответствовать дате подписания приказа, иначе запись может быть оспорена.
• Неучёт выплат. При увольнении по собственному желанию в книжку часто заносят только дату увольнения, забывая указать о выплатах, что нарушает требования ТК РФ.
• Отсутствие подписи сотрудника. При выдаче трудовой книжки подпись работника подтверждает правильность внесённых сведений.

Как правильно выдать трудовую книжку?

Согласно пункту 2 статьи 77 ТК РФ, при увольнении по собственному желанию трудовую книжку выдают в день подачи заявления. При этом:

1. Работодатель обязан оформить акт приёма‑передачи (если требуется).
2. В акте указываются дата выдачи, номер приказа, сведения, внесённые в трудовую книжку.
3. Сотрудник подписывает акт, подтверждая получение документа.

Если сотрудник отказывается от выдачи трудовой книжки, работодатель обязан сохранить её в архиве и предоставить копию по требованию.

Что делать, если запись внесена неверно?

Если после проверки обнаружено, что в трудовой книжке допущена ошибка (например, указана неверная дата увольнения или неправильное основание), необходимо:

• Подать в отдел кадров заявление о внесении исправления.
• Подтвердить исправление подписью руководителя и печатью организации.
• Внести корректировку в трудовую книжку, оформив дополнительный приказ.

Важно сохранять все документы, подтверждающие внесённые изменения, чтобы избежать споров в случае проверок.

Запись в трудовой книжке, выполненная в соответствии с ст. 77 ТК РФ, п. 2, является гарантией того, что все изменения в трудовых отношениях документированы корректно. При увольнении по собственному желанию особое внимание следует уделять:

1. Чёткому указанию основания увольнения.
2. Указанию даты увольнения и последнего рабочего дня.
3. Оформлению выплат и компенсаций.
4. Своевременной выдаче трудовой книжки в день подачи заявления.

Соблюдение этих требований позволяет избежать юридических рисков, упростить работу с контролирующими органами и обеспечить прозрачность отношений между работодателем и сотрудником.

Автор статьи: HR‑консультант, специалист по трудовому праву.