Трудовая книжка — это основной документ‚ подтверждающий трудовую деятельность гражданина в Российской Федерации. Она содержит сведения обо всех местах работы‚ переводах‚ наградах и‚ что особенно важно‚ — об увольнении. При увольнении по внешнему совместительству порядок оформления записи в трудовой книжке имеет свои особенности‚ которые необходимо строго соблюдать‚ чтобы избежать юридических рисков как для работника‚ так и для работодателя.

Что такое внешнее совместительство?

Внешнее совместительство — это выполнение работником регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время у другого работодателя. В отличие от внутреннего совместительства (когда человек работает на нескольких должностях у одного работодателя)‚ внешнее совместительство предполагает наличие двух и более трудовых договоров с разными работодателями.

Обязательно ли вносить запись об увольнении по совместительству в трудовую книжку?

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ‚ запись в трудовую книжку о работе по совместительству вносится только по письменному заявлению работника. Это означает‚ что работодатель не вправе вносить такую запись без согласия сотрудника.

Таким образом:

• Если работник не подал заявление о внесении записи, запись не делается.
• Если работник подал заявление — работодатель обязан внести запись в трудовую книжку в установленные сроки.

Как правильно оформить запись об увольнении по внешнему совместительству?

Запись в трудовой книжке при увольнении по внешнему совместительству должна соответствовать требованиям Постановления Правительства РФ от № 225 и Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Структура записи:

1. Дата увольнения, число‚ месяц‚ год.
2. Основание увольнения — указывается в соответствии с пунктом статьи 77 или 81 ТК РФ.
3. Формулировка — должна быть точной и соответствовать закону.

Пример правильной формулировки:

«Уволен по собственному желанию‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Или‚ если увольнение произошло по инициативе работодателя:

«Уволен в связи с сокращением численности или штата работников организации‚ пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»

Важно!

• Не указывайте слово «совместитель» в формулировке — это не требуется и может вызвать недопонимание.
• Не пишите «по совместительству» в основании увольнения — это не является юридическим основанием.
• Запись должна быть сделана в той же форме‚ что и при увольнении по основному месту работы.

Какие документы нужны работнику?

Для внесения записи в трудовую книжку работник должен предоставить:

• Письменное заявление о внесении записи об увольнении по совместительству (если он хочет‚ чтобы запись была сделана).
• Трудовую книжку, для внесения записи.
• Приказ об увольнении (копия может потребоваться для внутреннего учета).

Работодатель обязан:

• Внести запись в течение 3 рабочих дней со дня получения заявления и трудовой книжки.
• Сделать запись вручную (ручкой с чернилами) или с помощью печатающего устройства‚ но не карандашом;
• Подписать запись и заверить печатью организации (если она используется).

Что делать‚ если работник не хочет‚ чтобы запись была сделана?

Если работник не подает заявление — запись не вносится. Это его право. Работодатель не вправе настаивать или вносить запись без согласия. В этом случае в трудовой книжке будет отсутствовать информация о работе по совместительству‚ что не нарушает закон и не влияет на стаж или пенсионные права‚ поскольку:

• Стаж по совместительству учитывается в индивидуальном лицевом счете в Пенсионном фонде РФ по данным отчетности работодателя.
• Пенсионные баллы начисляются независимо от того‚ есть ли запись в трудовой книжке.

Ошибки‚ которых следует избегать

На практике часто встречаются следующие нарушения:

• Внесение записи без заявления работника — нарушение статьи 66 ТК РФ.
• Использование нестандартных формулировок — например: «Уволен с должности совместителя» — это неправильно‚ так как в ТК РФ нет понятия «совместитель» как отдельной должности.
• Отсутствие подписи и печати — запись считается недействительной.
• Запись на чистом листе — если трудовая книжка заполнена‚ запись вносится в последнюю строку свободного поля‚ а не на отдельном листе.

Последствия неправильного оформления

Нарушение правил внесения записей в трудовую книжку может повлечь за собой:

• Штрафы для работодателя по статье 5.27 КоАП РФ — до 50 000 рублей.
• Судебные иски от работников о восстановлении нарушенных прав.
• Сложности при оформлении пенсии‚ если в трудовой книжке отсутствуют важные записи (хотя ПФР учитывает данные по отчетности‚ но наличие записи упрощает процесс).

Запись в трудовой книжке при увольнении по внешнему совместительству — это не обязанность работодателя‚ а право работника. Если работник хочет‚ чтобы его опыт работы по совместительству был зафиксирован в трудовой книжке — он должен подать письменное заявление. Работодатель обязан внести запись в установленные сроки‚ используя точные формулировки‚ соответствующие Трудовому кодексу РФ.

Помните: правильная запись, это защита ваших прав. Даже если вы работаете по совместительству‚ ваш труд имеет юридическое значение. Не пренебрегайте оформлением документов — это влияет на вашу будущую пенсию‚ трудовую репутацию и возможность трудоустройства в будущем.

Если вы сомневаетесь в правильности записи, обратитесь в трудовую инспекцию или к юристу по трудовому праву. Лучше перестраховаться‚ чем потом доказывать свою правоту в суде.