Ситуация, когда работник подает заявление об увольнении по собственному желанию, а в период отработки (или сразу после подачи заявления) ему предоставляется неиспользованный отпуск с последующим увольнением, является распространенной. Важно понимать, как правильно оформить запись в трудовой книжке, чтобы избежать споров в будущем.
Ключевой принцип: отсчет срока уведомления
Самое главное помнить: двухнедельный срок для увольнения по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) начинается не с даты подачи заявления, а с следующего дня после получения этого заявления работодателем.
При этом Трудовой кодекс РФ не требует, чтобы работник в течение всего этого срока находился на рабочем месте. На основании его письменного заявления ему могут быть предоставлены неиспользованные отпуска (за исключением случаев увольнения за виновные действия). Таким образом, увольнение формально происходит после окончания отпуска, но в рамках этого двухнедельного периода.
Что указывать в графах трудовой книжки
Согласно Приказу Минтруда России от N 320н (действующему в 2026 году), запись об увольнении содержит следующие обязательные сведения:
Графа 1 (№ п/п):
Порядковый номер записи.
Графа 2 (Дата):
Указывается именно дата увольнения (прекращения трудового договора), а не дата внесения записи или дата издания приказа. В рассматриваемой ситуации это будет последний день предоставленного отпуска (или иная дата, определенная приказом, но не позднее окончания двухнедельного срока).
Графа 3 (Основание):
Указывается наименование документа (приказ, распоряжение), его дата и номер. Например: «Приказ от № 123-к».
Графа 4 (Запись):
Формальная запись, которая зависит от инициатора увольнения.
Если увольнение по инициативе работника (собственное желание):
Образец записи: «Уволен по собственному желанию, ст. 80 ТК РФ».
Важно: ссылка на статью 80 ТК РФ обязательна.
Если увольнение по инициативе работодателя:
Образец записи: «Уволен по инициативе работодателя, п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ» (или другой applicable пункт).
Обратите внимание: В вашем случае инициатором является работник, поэтому применяется ст. 80, а не ст. 81;
Особенности при увольнении «в отпуске»
Дата увольнения (в Графе 2) — это дата, с которой трудовой договор считается прекращенным. Если отпуск предоставлен на весь срок отработки, то это и будет дата окончания отпуска.
Приказ об увольнении издается на дату увольнения (последний день отпуска). Запись в книжку вносится на основании этого приказа.
Печать и подпись работодателя (или уполномоченного лица) на записи об увольнении обязательны. Если запись делается в электронной трудовой книжке (ЭТК), подпись и печать не требуются, так как данные передаются в установленном электронном порядке.
Электронная трудовая книжка (ЭТК) в 2026 году
С 2021 года ведение ЭТК активно развивается. Если работник выбрал ЭТК:
- Работодатель обязан подать сведения об увольнении в Социальный фонд РФ (ранее ПФР) в форме ЕФС-1.
- Запись формируется автоматически в личном кабинете работника на портале Госуслуг.
- Бумажная трудовая книжка при этом не ведется, если работник не заявил о желании получить ее на руки.
При увольнении «в отпуске» в сведениях ЕФС-1 дата прекращения трудового договора (п. 2.1.5) указывается как последний день отпуска.
Практический пример оформления
Ситуация: Работник Иванов И.И. подал заявление об увольнении по собственному желанию . По его просьбе ему был предоставлен неиспользованный отпуск с по (14 календарных дней). Последний день отпуска — .
Оформление в БУМАЖНОЙ трудовой книжке:
На основании приказа № 456-к от (изданного в день получения заявления) в день увольнения делается запись:
Уволен по собственному желанию, ст. 80 ТК РФ.
Приказ № 456-к от .
(Подпись ответственного лица)
(Печать организации)
Оформление в ЭЛЕКТРОННОЙ трудовой книжке:
В форме ЕФС-1 в разделе «Сведения о трудовой деятельности» указывается:
- Дата прекращения трудового договора: .
- Основание прекращения: Увольнение по инициативе работника (собственное желание) на основании ст. 80 ТК РФ.
- Номер и дата документа-основания: Приказ № 456-к от .
Эти сведения автоматически отразятся в ЭТК работника.
Важные выводы и рекомендации
- Дата увольнения = последний день отпуска. Это ключевой момент для правильного заполнения Графы 2.
- Ссылайтесь на ст. 80 ТК РФ. Это основание для увольнения по собственному желанию, даже если работник был в отпуске.
- Приказ издается на дату увольнения. Не путайте с датой получения заявления.
- Учитывайте форму трудовой книжки. Для бумажной — подпись и печать. Для электронной — своевременная подача ЕФС-1 в Социальный фонд.
- Отсчет 14 дней идет с дня ПОЛУЧЕНИЯ заявления. Отпуск может предоставляться в любой момент этого срока по письменному заявлению работника.