Трудовая книжка – один из важнейших документов, подтверждающих ваш трудовой стаж, квалификацию и право на получение государственных социальных льгот. Иногда возникает необходимость получить оригинал трудовой книжки «на руки», например, при переезде в другой регион, смене работодателя, оформлении пенсионных прав или в случае утери/повреждения копии.

В данной статье мы подробно разберём, какие правовые нормы регулируют выдачу оригинала трудовой книжки, как правильно составить заявление, какие документы нужно приложить и представим готовый образец заявления, который можно использовать как в печатном, так и в электронном виде.

Правовая база

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – статья 67. Трудовая книжка выдаётся работнику в оригинале и хранится у работодателя.
• Постановление Правительства РФ от № 255 «Об утверждении Положения о порядке ведения и хранения трудовых книжек».
• Федеральный закон № 81‑ФЗ от «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» (в случае, если требуется подтверждение инвалидности).

Согласно этим нормативным актам, работодатель обязан выдать оригинал трудовой книжки по требованию работника в течение пяти рабочих дней с момента получения заявления.

Когда требуется заявление о выдаче оригинала трудовой книжки?

1. При увольнении (по собственному желанию, по соглашению сторон, по инициативе работодателя).
2. При переводе в другую организацию, где требуется предоставить оригинал.
3. Для оформления пенсионных прав, получения социальных выплат.
4. В случае утраты или повреждения копии трудовой книжки.
5. При необходимости предъявить документ в органы государственной службы (например, в ПФР).

Кому и куда направлять заявление?

Заявление направляется:

• Непосредственно руководителю организации (директору, генеральному директору, заведующему отделом кадров).
• В отдел кадров (если в структуре предприятия он существует).
• Если работодатель – индивидуальный предприниматель, заявление адресуется ИП по фамилии.

Отправка может быть выполнена:

• Лично, в подложном конверте.
• Почтовой отправкой с уведомлением о вручении.
• Электронной почтой (при наличии согласия работодателя).

Как правильно оформить заявление?

Заявление – документ свободной формы, но для ускорения процесса рекомендуется придерживаться следующей структуры:

1. Шапка заявления: название организации, её юридический адрес.
2. Дата и место составления (например, «Москва, 21 мая 2026 г.»).
3. Обращение (например, «Во главу организации» или «Начальнику отдела кадров»).
4. Текст заявления – чётко сформулированная просьба о выдаче оригинала трудовой книжки.
5. Перечень приложений (паспорт, справка с места работы, копия увольнительной формы и т.д.).
6. Подпись заявителя и расшифровка ФИО.

Важно использовать деловой стиль, избегать эмоциональных выражений и писать без орфографических ошибок.

Образец заявления о выдаче оригинала трудовой книжки на руки

ООО «Ромашка»
ИНН 7701234567
КПП 770101001
Юридический адрес: 115035, г. Москва, ул. Тверская, д. 7

От Иванова Ивана Ивановича
проживающего по адресу: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5
паспорт: серия 45 12 № 345678, выдан ОУФМС России по г. Москве г.
Дата: 21 мая 2026 г.

Заявление

Во главу ООО «Ромашка»

Прошу выдать мне оригинал трудовой книжки на руки в соответствии со ст. 67 Трудового кодекса РФ.
Основание: увольнение по собственному желанию от 15 мая 2026 г. (приказ № 12/2026).
Приложения:
Копия приказа об увольнении.
Копия паспорта.
Справка о доходах (по требованию работодателя).

Подпись ______________________
Иванов И. И.

Если вы предпочитаете оформить заявление в электронном виде, замените подпись на сканированную подпись или укажите «Подпись поставлена в электронном виде».

Полезные рекомендации

• Сохраняйте копию заявления. Делайте скан или фото, чтобы иметь подтверждение отправки.
• Уточните срок выдачи. По закону работодатель обязан выдать книжку в течение пяти рабочих дней, но в реальности сроки могут варьироваться.
• Проверьте состояние книжки. При получении убедитесь, что все записи в ней корректны и отсутствуют повреждения.
• Если работодатель отказывается выдать книжку, обратитесь в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд.
• При необходимости (например, при утере оригинала) подайте заявление о выдаче дубликата, но это уже отдельный процесс.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить оригинал трудовой книжки без увольнения?

Да, в случае временного отсутствия (командировка, учеба) работник может запросить временную выдачу книжки, однако это происходит только по согласованию с работодателем.

Вопрос: Какие документы могут потребоваться к заявлению?

Обычно требуется копия паспорта, приказ об увольнении (или иной документ, подтверждающий прекращение трудовых отношений) и, при необходимости, справка о доходах.

Вопрос: Что делать, если работодатель не отвечает на заявление?

Через 5 рабочих дней после отправки заявления вы имеете право направить повторное заявление с пометкой «Повторное». При дальнейшем игнорировании можно обратиться в ГИТ или в суд с иском о принудительном исполнении.

Вопрос: Нужно ли заверять заявление у нотариуса?

Нет, нотариальное заверение не требуется. Достаточно подписи заявителя.

Получение оригинала трудовой книжки – процесс, который регулируется чёткими правовыми нормами. Правильно составленное заявление ускорит выдачу документа и избавит от лишних недоразумений. Пользуйтесь приведённым образцом, адаптируйте его под свои данные и не забывайте приложить необходимые документы.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, обратитесь к специалисту по трудовому праву или в отдел кадров вашей организации.