Увольнение в связи с истечением срока действия трудового договора, это одна из самых распространенных причин прекращения трудовых отношений в Российской Федерации. Правильное оформление этой процедуры и внесение корректной записи в трудовую книжку критически важно как для работодателя‚ чтобы избежать штрафов и судебных исков‚ так и для работника‚ чтобы гарантировать получение всех положенных выплат и отсутствие проблем при будущем трудоустройстве.
Ниже приведена подробная инструкция о том‚ как правильно оформить документы и сделать запись в трудовой книжке в 2026 году.
Нормативно-правовая база
Основанием для увольнения и внесения записи служат следующие нормативные акты:
- Статья 79 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) — регулирует прекращение трудового договора в связи с истечением его срока.
- Пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ, указывает на истечение срока договора как общее основание прекращения трудовых отношений.
- Приказ Минтруда России от № 10н (с актуальными изменениями) — утверждает Инструкцию по заполнению трудовых книжек.
Алгоритм действий работодателя перед увольнением
Прежде чем делать запись в трудовой книжке‚ работодатель обязан соблюсти процедуру уведомления:
- Уведомление работника: Работодатель обязан предупредить работника в письменной форме об увольнении в связи с истечением срока действия трудового договора не менее чем за три календарных дня до его увольнения (ст. 79 ТК РФ).
- Исключение: Уведомлять не нужно‚ если договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника‚ или если договор заключен на срок до двух месяцев‚ либо для выполнения сезонных работ.
- Приказ об увольнении: Издается приказ (форма Т-8 или самостоятельно разработанная форма) с указанием основания: «Истечение срока трудового договора».
Правила внесения записи в трудовую книжку
Запись вносится в раздел «Сведения о работе». Важно соблюдать хронологический порядок и нумерацию записей.
Структура правильной записи
Запись должна состоять из четырех граф (в бумажной трудовой) или соответствующих полей (в электронной):
- Графа 1: Порядковый номер записи.
- Графа 2: Дата увольнения (последний рабочий день).
- Графа 3: Текст записи. Должен дословно соответствовать формулировке в ТК РФ.
- Графа 4: Основание (документ)‚ на котором базируется запись (приказ).
Образец формулировки
В графе 3 необходимо написать:
«Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока его действия‚ пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Важно: Ссылаться именно на пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ‚ а не на статью 79‚ хотя увольнение происходит по ней. Статья 77 является общей нормой для всех оснований увольнения‚ вносимых в трудовую книжку.
Пример заполнения
Рассмотрим‚ как это выглядит на практике (условные данные):
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу‚ переводе на другую постоянную работу‚ квалификации‚ увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью‚ пункт закона) | Наименование‚ дата и номер документа‚ на основании которого внесена запись |
|---|---|---|---|
| 15 | Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока его действия‚ пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. | Приказ от № 45-к |
Электронные трудовые книжки (ЭТК)
В 2026 году большинство работников ведут трудовые книжки в электронном виде. Принцип внесения записи остаеться тем же:
- Работодатель формирует отчет СЗВ-ТД (или использует систему электронного документооборота) с кодом мероприятия «ПРЕКРАЩЕНИЕ».
- В поле «Основание» выбирается код «ИСТЕЧЕНИЕ СРОКА ТД».
- Данные автоматически передаются в Пенсионный фонд России (СФР).
Что делать‚ если работник не согласен?
Как упоминается в источниках‚ если работник не согласен с увольнением или формулировкой‚ он имеет право обратиться в суд с просьбой изменить основание в трудовой книжке или восстановить на работе. Однако‚ если срок договора истек объективно (например‚ вышло время сезонных работ или закончился проект)‚ и процедура уведомления за 3 дня была соблюдена‚ суды‚ как правило‚ встают на сторону работодателя.
Ключевые моменты для избежания конфликтов:
- Своевременное вручение уведомления под подпись.
- Точное соответствие даты увольнения дате‚ указанной в договоре (или событию‚ если договор был до наступления события).
- Выплата всех сумм в день увольнения (зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск).
Правильная запись об увольнении по окончании срока трудового договора — это гарантия юридической чистоты для компании и спокойствия для сотрудника. Использование точной формулировки из пункта 2 части 1 статьи 77 ТК РФ является обязательным требованием. Помните‚ что любая ошибка в дате или ссылке на закон может привести к признанию записи неверной и необходимости ее исправления через издание нового приказа и внесение дополнительных записей.