Важно! Запись в трудовой книжке при увольнении в связи с окончанием срока трудового договора должна быть выполнена в строгом соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ. Неправильное оформление может привести к проблемам при оформлении пенсии или других социальных выплат.
Основные нормативные требования
Согласно статье 84;1 ТК РФ, запись об увольнении должна содержать:
- Точную формулировку основания увольнения в соответствии с ТК РФ
- Ссылку на конкретную статью, часть и пункт Трудового кодекса
- Дата и номер приказа об увольнении
- Подпись ответственного лица и печать организации
Критически важно: Используйте только официальные формулировки из Трудового кодекса. Не допускаются произвольные формулировки или сокращения.
Пошаговая инструкция по заполнению трудовой книжки
Подготовка документов
Перед внесением записи необходимо:
- Издать приказ об увольнении (форма Т-8 или произвольная)
- Уведомить работника о предстоящем увольнении за 3 дня до окончания срока договора (если это предусмотрено)
- Подготовить трудовую книжку
Заполнение граф трудовой книжки
Запись вносится в раздел «Сведения о работе» в следующем порядке:
Пример записи при увольнении по окончании срока трудового договора:
Графа 1: 5
Графа 2:
Графа 3: Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Графа 4: Приказ № 45 от
Особенности для разных категорий работников
Для генерального директора:
При увольнении директора необходимо указать:
Графа 3: Уволен в связи с принятием решения собственником имущества о прекращении трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Графа 4: Протокол общего собрания участников № 10 от
Для работников на испытательном сроке:
При увольнении по окончании испытательного срока:
Графа 3: Уволен в связи с несоответствием занимаемой должности или выполняемой работе при неудовлетворительном результате испытания, статья 71 Трудового кодекса Российской Федерации
Типичные ошибки и как их избежать
Ошибка 1: Отсутствие ссылки на статью ТК РФ
Последствие: Запись может быть признана недействительной
Решение: Всегда указывайте полную формулировку со статьей, частью и пунктом
Ошибка 2: Использование неточных формулировок
Последствие: Проблемы при оформлении пенсии
Решение: Используйте только официальные формулировки из ТК РФ
Ошибка 3: Отсутствие печати или подписи
Последствие: Запись может быть признана недействительной
Решение: Обязательно проставляйте печать организации и подпись ответственного лица
Образец заполнения трудовой книжки
Ниже представлен полный образец записи при увольнении по окончании срока трудового договора:
Сведения о работе
Графа 1: 5
Графа 2:
Графа 3: Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Графа 4: Приказ № 45 от
Подпись _________________ /Иванов И.И./
Печать организации
Что делать после внесения записи?
- Ознакомить работника с записью под подпись
- Выдать трудовую книжку в день увольнения
- Сделать отметку в личной карточке работника (форма Т-2)
- Внести информацию в сведения о трудовой деятельности (если ведется в электронном виде)
- Передать сведения в Пенсионный фонд (в течение 1 рабочего дня после увольнения)
Важно! Работодатель несет ответственность за правильность внесенной записи. За ошибки предусмотрены штрафы до 50 000 рублей.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос 1: Можно ли уволить работника по окончании срока договора без его согласия?
Да, если трудовой договор заключен на определенный срок, он автоматически прекращается по истечении этого срока без необходимости согласия работника.
Вопрос 2: Нужно ли выплачивать компенсацию при увольнении по окончании срока договора?
Нет, при увольнении по окончании срока трудового договора выплата компенсации за неиспользованный отпуск обязательна, а выходное пособие выплачивается только в случаях, предусмотренных трудовым договором или коллективным договором.
Вопрос 3: Можно ли продлить трудовой договор после его окончания?
Да, стороны могут заключить новый трудовой договор или продлить действующий. В этом случае необходимо оформить соответствующий приказ и внести изменения в трудовую книжку.
Правильное оформление записи об увольнении в трудовой книжке при окончании трудового договора ー это не только требование закона, но и забота о будущем вашего работника. Неправильная запись может создать серьезные проблемы при оформлении пенсии или других социальных выплат.
Следуйте нашей пошаговой инструкции, используйте приведенные образцы и всегда проверяйте правильность внесенных данных. Помните, что ответственность за правильность записи несет работодатель.
Дата публикации статьи: 22 мая 2026 года
Последняя редакция: 22 мая 2026 года