Совместительство – это форма трудоустройства, при которой работник одновременно работает по основному месту работы и по дополнительному (внутреннему или внешнему) договору․ Внешний совместитель – это сотрудник, который трудится в одной организации и в свободное время работает в другой․ При такой форме работы важно правильно оформить запись в трудовой книжке, чтобы соблюсти требования Трудового кодекса РФ (ТК РФ) и избежать возможных проблем с налоговыми и пенсионными органами․

Что такое внешний совместитель на 0,5 ставки?

• «0,5 ставки» означает, что работник работает половину рабочего времени, предусмотренного основной должностью․
• Внешний совместитель может работать в другой компании, но при этом сохраняет основной договор с первым работодателем․
• Внутреннее совместительство – когда сотрудник работает в рамках одной организации на двух должностях․

Юридические основы

Основные нормативные акты, регулирующие совместительство:

• Трудовой кодекс РФ (ст․ 134–137, 158–159)․
• Постановления Правительства РФ о порядке оформления совместительства (например, № 1234 от )․
• Новые правила, принятые в 2025–2026 годах, предусматривают упрощённый порядок записи в электронную трудовую книжку․

Когда запись в трудовой книжке обязательна?

Согласно ТК РФ, запись в трудовой книжке о приёме на совместительство должна быть сделана:

• Если работник сам просит о записи․
• Если запись требуется для подтверждения прав на социальные гарантии (пенсия, больничный, отпуск)․
• Если работодатель решает оформить запись по внутреннему совместительству․

Для внешнего совместителя запись в трудовой книжке обычно не обязательна, но рекомендуется, чтобы работник имел доказательство факта трудоустройства․

Как оформить запись в бумажной трудовой книжке

Необходимые документы

1. Трудовой договор с внешним работодателем (с указанием режима работы 0,5 ставки)․
2. Приказ руководителя внешнего работодателя о приёме сотрудника․
3. Согласие основного работодателя (если требуется)․
4. Свидетельство о регистрации договора (если применимо)․

Шаблон записи

В соответствии с образцом, который можно скачать в 2026‑году, запись выглядит так:

Фамилия, имя, отчество сотрудника
Дата приёма на работу по совместительству
Наименование организации, в которой работник трудится
Должность
Указание режима работы: 0,5 ставки (полставки)
Указание даты начала и окончания работы (если фиксированный срок)
Подпись руководителя организации
Подпись сотрудника
Дата регистрации в трудовой книжке

Процесс регистрации

1. Приём сотрудника по совместительству – подписывается трудовой договор;
2. Руководитель оформляет приказ о приёме․
3. Сотрудник запрашивает запись в трудовой книжке у своего основного работодателя․
4. В отделе кадров записывается информация в соответствии с шаблоном․
5. Сохраняется копия договора и приказа в личном деле сотрудника․

Как оформить запись в электронной трудовой книжке (ЭТК)

В 2025–2026 годах большинство работодателей перешли на электронные трудовые книжки․ Процесс выглядит так:

1. В системе 1С:Зарплата и кадры (или аналогичной) создаётся запись о приёме на совместительство․
2. В поле «Тип договора» выбирается «Совместительство»․
3. Указывается «0,5 ставки» в поле «Кол-во рабочих дней» (или «Рабочий график»)․
4. Система автоматически генерирует запись в ЭТК, которую можно распечатать и подписать․
5. При необходимости – отправить электронный документ в ФСС/ФОМС для подтверждения страхового стажа․

Практические рекомендации

• Обязательно уточните у работодателя, требуется ли запись в трудовой книжке․ Некоторые компании не делают запись для внешнего совместительства, но это не мешает вам иметь подтверждение․
• Убедитесь, что в трудовом договоре явно указано, что работник трудится по совместительству и что его режим работы составляет 0,5 ставки․
• Проверьте, что в договоре прописаны условия оплаты (частичная зарплата, расчёт по факту отработанных часов)․
• Не забывайте о страховых отчислениях: даже при 0,5 ставки работодатель обязан отчислять в ФСС и ФОМС․
• Сохраняйте копии всех документов (договор, приказ, запись в трудовой книжке) в личном деле сотрудника․

Ограничения и нюансы

• Общее число рабочих часов по всем договорам не должно превышать 100% рабочего времени․
• При совместительстве в 0,5 ставки работник может получать отпуск только в рамках основного договора, если иное не оговорено․
• Налоговый режим: при совместительстве применяются те же правила, что и при основной работе, но с учётом фактического дохода․
• При увольнении из внешнего работодателя необходимо обновить запись в трудовой книжке (если она была сделана)․

Пример оформления записи в трудовой книжке

Ниже приведён пример, как выглядит запись в бумажной трудовой книжке для внешнего совместителя на 0,5 ставки:

Внешнее совместительство на 0,5 ставки – это гибкая форма работы, позволяющая сотруднику совмещать несколько источников дохода․ Однако важно правильно оформить все документы, особенно запись в трудовой книжке, чтобы избежать проблем с налоговыми и пенсионными органами․ Следуйте приведённым рекомендациям, используйте актуальные шаблоны и не забывайте о страховых отчислениях․ Удачной работы!