Увольнение за прогул, это одна из самых строгих мер дисциплинарного воздействия, доступных работодателю. Для работника такая запись в трудовой книжке может стать серьезным препятствием при поиске новой работы. В данной статье мы подробно разберем, как именно формулируется запись в трудовой книжке при увольнении за прогулы, на какие статьи Трудового кодекса РФ опирается работодатель и какие права есть у сотрудника в 2026 году.
Что считается прогулом по закону?
Прежде чем говорить о записи в трудовой книжке, важно понять юридическое определение проступка. Согласно сложившейся судебной практике и Трудовому кодексу РФ, прогулом считается:
- Отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его продолжительности.
- Отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд в течение одного рабочего дня (смены).
- Самовольное использование дней отгулов.
- Самовольное оставление рабочего места до окончания рабочего дня (смены).
Важно: Если у работника были уважительные причины (болезнь, подтвержденная листком нетрудоспособности, чрезвычайные обстоятельства, выполнение государственных обязанностей), увольнение за прогул будет незаконным.
Правовое основание для увольнения
Запись в трудовой книжке всегда базируется на конкретной статье закона. В случае с прогулами работодатели используют подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ.
Именно эта норма позволяет расторгнуть трудовой договор по инициативе работодателя за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей.
Как правильно должна звучать запись в трудовой книжке?
Формулировка записи строго регламентирована. В графе 3 («Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении…») раздела «Сведения о работе» вносится запись следующего содержания:
«Трудовой договор расторгнут по подпункту «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации — прогул».
В графе 4 указываются реквизиты приказа (распоряжения) работодателя: его номер и дата издания. Запись заверяется подписью работодателя (или уполномоченного лица) и печатью организации (если она используется), а также подписью работника, подтверждающей ознакомление.
Пример оформления записи:
- В графе 1 ставится порядковый номер записи.
- В графе 2 — дата увольнения (последний рабочий день).
- В графе 3 — текст: «Уволен по подпункту «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации — прогул».
- В графе 4 — номер и дата приказа об увольнении.
Процедурные нюансы, влияющие на запись
Чтобы запись в трудовой книжке была легитимной, работодатель обязан соблюсти строгую процедуру:
- Зафиксировать отсутствие работника актом.
- Затребовать письменное объяснение от работника.
- Издать приказ об увольнении и ознакомить с ним сотрудника под роспись.
- Произвести полный расчет и выдать трудовую книжку в день увольнения.
Если хотя бы один из этапов нарушен (например, работника не попросили написать объяснительную), суд может восстановить сотрудника на работе и обязать работодателя изменить запись в трудовой книжке на нейтральную (например, «по собственному желанию» или «по соглашению сторон») и выплатить компенсацию.
Последствия такой записи для работника
Наличие в трудовой книжке записи об увольнении за прогул («по статье») несет следующие риски:
Сложности при трудоустройстве. Многие работодатели негативно относятся к кандидатам с такой историей, опасаясь повторения ситуации. Службы безопасности крупных компаний часто проверяют причины увольнения.
Невозможность работы в госструктурах. Для некоторых должностей в государственных органах и силовых структурах наличие дисциплинарного взыскания или увольнения по негативным мотивам может стать формальным препятствием.
Что делать, если запись внесена незаконно?
Если вы считаете, что отсутствовали по уважительной причине или работодатель нарушил процедуру увольнения, у вас есть право обратиться в суд. Срок обращения — один месяц со дня вручения копии приказа об увольнении или выдачи трудовой книжки.
В случае победы в суде:
- Работодатель обязан внести в трудовую книжку новую запись о признании предыдущей записи недействительной.
- Работник восстанавливается в должности (если требовал этого) или запись меняется на нейтральную.
- Работодатель выплачивает компенсацию за вынужденный прогул и моральный вред.
Запись в трудовой книжке «уволен за прогул» — это серьезное пятно на репутации сотрудника, базирующееся на пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Однако закон стоит на страже прав работников: если процедура увольнения была нарушена или причина отсутствия была уважительной, такую запись можно и нужно оспаривать в судебном порядке. Работодателям же следует помнить, что любое дисциплинарное взыскание должно быть соразмерно проступку, а процедура его применения, безупречной с юридической точки зрения.