Прогул — одно из самых серьёзных дисциплинарных нарушений, которое может повлечь увольнение работника. Правильное оформление этой процедуры, особенно записи в трудовой книжке, критически важно для обеих сторон. В статье разберём юридические основания, пошаговый алгоритм действий и приведём актуальные образцы записей на 2026 год.

Что такое прогул с точки зрения Трудового кодекса РФ?

Согласно законодательству, прогул — это отсутствие на рабочем месте без уважительной причины в течение всего рабочего дня (смены) или его части. Это признаётся однократным грубым нарушением трудовых обязанностей, за которое работодатель имеет право уволить сотрудника.

Важно: Для увольнения необходим факт, установленный документально (актом), и соблюдение всей процедуры, включая выдачу предупреждения (если это предусмотрено локальными актами) и ознакомление с приказом.

Юридическое основание для увольнения и записи

Правовой базой служит пункт «а» части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ. Именно на него должна ссылаться запись в трудовой книжке.

Согласно разъяснениям и практике, формулировка причины увольнения должна быть точной и дословной. Недопустимы расплывчатые фразы вроде «ненадлежащее исполнение обязанностей».

Пошаговая процедура увольнения за прогул

Чтобы запись в трудовой книжке имела юридическую силу, необходимо соблюсти следующую последовательность:

1. Фиксация факта прогула: Составление акта об отсутствии на рабочем месте (обычно в день прогула или на следующий день). Акт подписывается не менее чем тремя сотрудниками (например, руководителем подразделения, представителем кадровой службы и представителем профсоюза, если он есть). Отсутствующего работника при этом уведомляют.
2. Издание приказа об увольнении: На основании акта и иных материалов (например, табеля) издается приказ (распоряжение) об увольнении. В приказе указывается дата, причина и ссылка на ст. 81 ТК РФ.
3. Ознакомление работника с приказом: Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись. Если он отказывается подписывать или не явился, на приказе делается соответствующая отметка («с приказом ознакомлен/отказался подписать/не явился») с подписью двух или более свидетелей.
4. Внесение записи в трудовую книжку: Это финальный и обязательный этап. Запись делается на основании того же приказа.

Образцы записей в трудовую книжку за прогул (2026)

Формулировка должна быть единообразной и строго соответствовать закону. Вот основные варианты:

Ключевое правило: В записи обязательно должна быть ссылка на п. «а» ч. 1 ст. 81 ТК РФ и указание на прогул как на грубое нарушение.

Что ещё указывается в графе «Основание»?

В строке «Основание (документ, номер, дата)» в трудовой книжке или в ЭТК необходимо указать:

• Номер и дату приказа (распоряжения) об увольнении.
• Номер и дату акта об отсутствии на рабочем месте (как основной документ, подтверждающий факт).

Пример: Приказ № 45-к от ; Акт № 12 от .

Последствия для работника: что грозит после такой записи?

Запись об увольнении за прогул — это не просто формальность. Она имеет серьёзные практические последствия:

• Негативная рекомендация: При запросе у предыдущего работодателя характеристики (особенно в госсекторе, силовых структурах, крупных компаниях) факт увольнения за прогул станет известен.
• Сложности с трудоустройством: Многие работодатели воспринимают такую запись как признак ненадёжности работника.
• Возможность отказа в выплате среднего заработка на период трудоустройства: Если увольнение было законным, работодатель не обязан выплачивать компенсацию на период до 2 месяцев (в отличие от увольнения по сокращению).
• Отсутствие выходного пособия.

Может ли работник оспорить такую запись?

Да. Если работник считает, что:

• Прогула не было (например, он был в командировке, на больничном, имел отгул).
• Нарушение было не грубым или имели место уважительные причины.
• Нарушена процедура увольнения (нет акта, не ознакомили с приказом).

Он вправе подать иск в суд о восстановлении на работе, признании увольнения незаконным и исключении из трудовой книжки записи об увольнении за прогул. Суды часто встают на сторону работника при нарушениях процедуры, даже если факт отсутствия доказан.

Запись «Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей — прогул (п. «а» ч. 1 ст. 81 ТК РФ)» является стандартной и юридически корректной. Её внесение — итог тщательно документально оформленной процедуры. Для работодателя это защита от судебных рисков, для работника — серьёзное негативное последствие, влияющее на дальнейшую карьеру. В случае любых разногласий по факту прогула или процедуре увольнения необходима консультация с юристом по трудовому праву.

Статья подготовлена на основе анализа актуальных нормативных актов и кадровой практики 2025-2026 гг. Рекомендуется сверять формулировки с последними изменениями в законодательстве.