Оформление на работу руководителя организации (директора‚ генерального директора) имеет ряд юридических и кадровых нюансов. Ситуация усложняется‚ если директор принимается на работу по совместительству — то есть у него уже есть основное место работы‚ где он также может занимать руководящую должность или быть обычным специалистом.

В данной статье мы подробно разберем‚ делается ли запись в трудовую книжку о приеме директора по совместительству‚ как ее правильно оформить и какие нормативные акты при этом учитывать.

Нужно ли вносить запись о работе по совместительству?

Согласно российскому трудовому законодательству‚ а именно статье 66 Трудового кодекса РФ‚ трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и стаже работника. Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку только по желанию самого работника.

Это правило в полной мере распространяется и на должность директора. Если руководитель‚ работающий по совместительству‚ не изъявил желания иметь такую запись в своей трудовой книжке‚ работодатель (по месту совместительства) не имеет права вносить ее самостоятельно.

Кто вносит запись?

Важно помнить ключевой нюанс: работодатель по месту совместительства не вправе вносить записи в трудовую книжку работника‚ если она находится у другого работодателя (по основному месту работы).

Порядок действий следующий:

1. Директор по совместительству обращается к работодателю по основному месту работы с заявлением о внесении записи.
2. К заявлению прикладывается документ‚ подтверждающий работу по совместительству. Таким документом может служить справка с места работы по совместительству‚ заверенная подписью уполномоченного лица и печатью организации‚ либо заверенная копия приказа о приеме на работу.
3. Работодатель по основному месту работы вносит запись в трудовую книжку на основании предоставленных документов.

Особенности приема директора по совместительству

Прежде чем говорить о формулировке самой записи‚ стоит отметить важные организационно-правовые аспекты:

• Согласие основного работодателя. Согласно ст. 276 ТК РФ‚ руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица (например‚ Совета директоров‚ Общего собрания акционеров или участников)‚ либо собственника имущества организации.
• Приказ о приеме. Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя‚ изданным на основании заключенного трудового договора. В приказе обязательно указывается‚ что работа является совместительством.

Как правильно сформулировать запись в трудовой книжке

Если работодатель по основному месту работы вносит запись на основании предоставленных директором-совместителем документов‚ она должна быть максимально точной и отражать суть трудовых отношений.

Пошаговое оформление записи

В разделе «Сведения о работе» трудовой книжки:

1. Графа 1: ставится порядковый номер записи.
2. Графа 2: указывается дата приема на работу (дата‚ указанная в приказе о приеме на работу по совместительству).
3. Графа 3: вносится сама запись. Обязательно должны быть указаны:
   • Полное наименование организации-работодателя по совместительству (можно с указанием организационно-правовой формы‚ например: ООО «Ромашка»‚ АО «Вектор»).
   • Должность и факт работы по совместительству.
4. Графа 4: указываются реквизиты документа‚ на основании которого внесена запись (приказ о приеме на работу по совместительству‚ либо справка/копия приказа‚ предоставленная работником).

Примеры формулировок в графе 3:

Формулировка может выглядеть следующим образом:

• «Принят в Общество с ограниченной ответственностью «Прогресс» на должность директора по совместительству».
• «Принят по совместительству в ООО «Альфа» на должность генерального директора».

Слово «по совместительству» является обязательным‚ так как именно оно отличает этот вид трудовых отношений от работы по основному месту работы.

Ответственность за невнесение или неправильное внесение записи

Поскольку внесение записи о совместительстве является правом‚ а не обязанностью работника‚ отсутствие такой записи в трудовой книжке директора не является нарушением трудового законодательства со стороны работодателя.

Однако‚ если директор подал заявление по основному месту работы и предоставил все подтверждающие документы‚ работодатель обязан внести запись. Отказ от внесения записи или нарушение порядка ее внесения может повлечь за собой административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (нарушение трудового законодательства).

Запись в трудовую книжку о приеме директора по совместительству вносится только по его желанию и только по основному месту работы. Для этого директор должен предоставить заверенную копию приказа или справку с места работы по совместительству. Формулировка записи должна четко указывать на статус работы — «по совместительству»‚ а также содержать полное наименование принимающей организации и должность руководителя. Соблюдение этих простых правил обеспечит корректное ведение кадрового документооборота и позволит избежать штрафов со стороны контролирующих органов.