Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность, стаж и квалификацию работника.
Для инженеров, как и для всех остальных категорий сотрудников, в ней фиксируются сведения о приёме, переводах, смене должности, увольнении, а также о переименовании организации, награждениях и иных кадровых событиях.
Ниже приведены подробные инструкции по правильному внесению записей в бумажную и электронную трудовую книжку инженера, а также рекомендации по оформлению вкладышей и исправлению ошибок.

Что нужно знать перед записью

• Трудовой кодекс РФ – ст. 66, ст. 67, ст. 68, ст. 69, ст. 70.
• Приказ Минтруда РФ от 19 мая 2021 г. № 320н – порядок ведения и хранения трудовых книжек (действителен до 1 сентября 2027 г.).
• В бумажной книжке записи вносится первый раз только в свободные строки раздела «Сведения о работе».
• Если в разделе закончились страницы, оформляется и вшивается вкладыш.
• Для перехода на электронную трудовую книжку (ЭТК) необходимо подать заявление работодателю и получить сведения по форме СТД‑Р.
• Записи о переименовании организации вносятся в графу 3 раздела «Сведения о работе» отдельной строкой, а реквизиты документа о переименовании – в графу 4.

Основные типы записей

Приём на работу

1. В графе 3 указывается дата и название организации, а также должность инженера (например, «Инженер‑проектировщик»).
2. В графе 4 указываются реквизиты приказа о приёме (номер, дата) или, если приказ отсутствует, реквизиты трудового договора.
3. В графе 5 – сведения о стаже (если инженер уже имеет опыт работы в другой компании, указывается дата начала работы в текущей организации).
4. В графе 6 – сведения о квалификации (если применимо, указывается квалификация инженера).

Перевод на другую должность

1. Запись в графе 3: «Перевод на должность инженера‑технолога».
2. В графе 4: реквизиты приказа о переводе.
3. В графе 5: дата перевода.
4. При необходимости – в графе 6: новая квалификация.

Увольнение

1. В графе 3: «Увольнение».
2. В графе 4: реквизиты приказа об увольнении (номер, дата).
3. В графе 5: дата увольнения.
4. В графе 6: основания прекращения трудового договора (например, «Соглашение сторон», «Нарушение трудовой дисциплины»).

Переименование организации

1. В графе 3: «Организация (указывается старое название и дата переименования) переименована (указывается новое название)».
2. В графе 4: указать документ, на основании которого присвоено новое название, его дату и номер.

Награждения и достижения

1. В графе 3: «Награждение за выдающиеся успехи в работе».
2. В графе 4: реквизиты награды (номер, дата, орган, выдавший награду).
3. В графе 5: краткое описание награды.

Образование и квалификация

Если в разделе «Сведения о работе» не хватает места, запись об образовании можно сделать в разделе «Сведения о работе» пункт 3.1 «Инструкции» (подп. б п. 21 Правил).

Работа вахтовым методом

1. В графе 3: «Работа вахтовым методом».
2. В графе 4: реквизиты договора о вахтовой работе.
3. В графе 5: даты начала и окончания вахты.

Как оформить вкладыш

Вкладыш используется, когда в разделе «Сведения о работе» закончились страницы. Оформление вкладыша производится в соответствии с приказом 320н.

1. Подготовьте пустой лист формата А4.
2. Вставьте его в книгу, закрепив шпилькой.
3. Заполните все поля: дата вкладыша, реквизиты, сведения о работе, подпись работодателя и работника.
4. Сохраните копию вкладыша в личном деле сотрудника.

Переход на электронную трудовую книжку (ЭТК)

1. Сотрудник подаёт заявление работодателю о переходе на ЭТК.
2. Работодатель оформляет заявление в форме ЕФС‑1 и передаёт его в Социальный фонд.
3. Полученные сведения о трудовой деятельности за период работы в ЭТК выдаются сотруднику по форме СТД‑Р.
4. При необходимости – можно получить копию бумажной записи, если она была сохранена.

Исправление ошибок в записи

В соответствии с приказом 320н зачеркивания в разделе «Сведения о работе» запрещены. При ошибке следует:

• Оформить новую запись с указанием даты исправления.
• В графе 4 указать реквизиты приказа об исправлении.
• Подписать обе записи (работодатель и работник).
• Сохранить копию исправления в личном деле сотрудника.

Пример записи в трудовую книжку инженера

Если позже инженер переводится на должность инженера‑технолога, в графе 3 добавляется новая строка, а в графе 4 – реквизиты приказа о переводе.

• Следуйте приказу 320н и Трудовому кодексу РФ при внесении записей.
• Всегда проверяйте наличие свободных строк в разделе «Сведения о работе» перед записью.
• При переходе на ЭТК обязательно оформляйте заявление и получайте форму СТД‑Р.
• Исправления оформляются без зачеркиваний – создайте новую запись.
• Вкладыш вшивается только после заполнения всех страниц раздела.
• Сохраняйте копии всех документов (приказы, договоры, справки) в личном деле сотрудника.

Правильное ведение трудовой книжки обеспечивает законность трудовых отношений, позволяет подтвердить стаж и квалификацию, а также упрощает получение пенсионных и социальных выплат. Старайтесь соблюдать все требования, чтобы избежать ошибок и последующих разбирательств.