Трудовая книжка – основной документ‚ фиксирующий трудовую историю работника. Одним из видов записей в ней является переименование должности. Данная статья подробно расскажет‚ какие нормативные акты регулируют процесс‚ какие документы нужны‚ как оформить запись и какие типичные ошибки следует избегать.

Правовая база

Оформление записей в трудовую книжку регулируется следующими нормативными актами:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ):
   • Статья 57 – сведения о работе в должности вносятся в соответствии со штатным расписанием.
   • Статья 72 – изменение условий труда (в т.ч. переименование должности) допускается только по соглашению сторон и в письменной форме.
   • Часть 1 статьи 72.2 – порядок внесения изменений в трудовую книжку.
2. Приказ Минтруда России № 320н от «Порядок ведения и хранения трудовых книжек» – конкретизирует форму записи‚ порядок нумерации и расположения записей.
3. Внутренние нормативные акты организации (приказ о переименовании должности‚ штатное расписание‚ трудовой договор).

Когда требуется запись о переименовании должности?

Запись вносится в следующих случаях:

• Изменилось официальное наименование должности‚ но сохраняются прежние трудовые права и обязанности (например‚ «инженер‑технолог» → «инженер‑технолог производственного процесса»).
• Переименование происходит в рамках реорганизации подразделения‚ но без изменения штатного расписания (только название изменилось).
• Согласовано с работником в письменной форме (подписанный приказ и/или дополнение к трудовому договору).

Какие документы нужны?

1. Приказ работодателя о переименовании должности (дата‚ номер‚ подпись руководителя).
2. Согласие работника (подпись в приказе или отдельное согласие).
3. Штатное расписание с актуальными названиями должностей.
4. Трудовой договор (или дополнение к нему)‚ где отражено новое название должности;
5. При необходимости – справка из бухгалтерии о сохранении заработной платы и надбавок.

Пошаговая инструкция по внесению записи

Шаг 1. Подготовка приказа

В приказе указываются:

• Дата и номер приказа.
• ФИО работника.
• Старое и новое название должности.
• Ссылка на пункт трудового договора (ст. 72 ТК РФ).
• Подпись руководителя и печать организации.

Шаг 2. Согласование с работником

Работник подписывает приказ (или отдельное согласие). Это обязательный элемент‚ иначе запись считается недействительной.

Шаг 3. Определение места записи в трудовой книжке

Запись вносится в раздел «Сведения о работе» (страница 2‑3 в большинстве образцов). По приказу Минтруда № 320н:

1. В графе 1 – порядковый номер записи (следующий после последней внесённой).
2. В графе 2 – дата переименования (дата приказа).
3. В графе 3 – наименование организации (как в предыдущих записях).
4. В графе 4 – дата начала работы в новой должности (совпадает с датой переименования).
5. В графе 5 – наименование должности (указывается новое название).
6. В графе 6 – трудовой договор (номер и дата‚ если изменялись).
7. В графе 7 – подпись работодателя (руководителя) и печать.

Шаг 4. Заполнение записи

Пример заполнения (в виде таблицы‚ как в официальном образце):

Шаг 5. Подписание и печать

Запись подписывается руководителем (или уполномоченным лицом) и ставится печать организации. Подпись работника в записи не ставится – достаточно его подписи в приказе.

Шаг 6. Внесение копии в личное дело

После внесения записи в трудовую книжку‚ копию приказа и запись помещают в личное дело сотрудника (раздел «Изменения условий труда»).

Частые ошибки и как их избежать

• Отсутствие письменного согласия работника. Без подписи сотрудника запись считается недействительной.
• Неправильный порядок нумерации. Каждый новый пункт в разделе «Сведения о работе» получает следующий по счёту номер.
• Указание неверной даты. Дата в графе 2 должна совпадать с датой приказа о переименовании.
• Не учитывается штатное расписание. Переименование должно соответствовать актуальному штатному расписанию организации.
• Отсутствие печати. В официальных записях печать обязательна‚ иначе запись может быть оспорена.

Пример полного приказа о переименовании должности

Приказ № 45/2026
от г.

О переименовании должности сотрудника

В соответствии со ст. 72 ТК РФ и штатным расписанием ООО «ТехноСервис» приказываю:

Переименовать должность Иванова Ивана Ивановича с «Инженер‑технолог» на «Инженер‑технолог производственного процесса» с сохранением всех трудовых прав и обязанностей.
Внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника (стр. 2‑3‚ графа 5) в соответствии с приказом Минтруда России № 320н от .
Сотруднику Иванову И.И. предоставить копию приказа и подписать согласие о переименовании должности.

Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров Петрова П.П.

Генеральный директор ___________________ /Сидоров С.С./

Что делать‚ если запись уже внесена с ошибкой?

В случае обнаружения ошибки (неверная дата‚ название‚ номер записи) необходимо:

1. Составить поправочный приказ с указанием исправлений.
2. Сотруднику подписать согласие на исправление.
3. Снять прежнюю запись (если она ещё не заверена печатью) и внести корректную запись.
4. Если запись уже заверена печатью‚ оформить дополнительную запись в следующей строке‚ указав «Исправление записи № X от …» и подробно описать ошибку и её исправление.

Оформление записи о переименовании должности в трудовой книжке – процесс‚ требующий строгого соблюдения нормативных требований. Ключевые моменты:

• Наличие письменного приказа и согласия работника.
• Соответствие штатному расписанию и трудовому договору.
• Точная дата и правильная нумерация записи.
• Подпись руководителя и печать организации.

Соблюдая указанные шаги‚ вы гарантируете юридическую чистоту документации и защищаете интересы как работодателя‚ так и сотрудника.

Дата актуализации статьи: