Дата актуализации: г.
Содержание
- Что такое запись о повышении квалификации?
- Нормативно‑правовая база
- Когда обязательна запись?
- Образец записи (текстовый вариант)
- Пошаговая инструкция заполнения
- Типичные ошибки и как их избежать
- Где скачать готовый шаблон
Что такое запись о повышении квалификации?
Запись в трудовую книжку о повышении квалификации фиксирует факт прохождения работником обучения, которое привело к приобретению новых профессиональных навыков или подтверждению уже имеющихся. Такая запись является официальным подтверждением повышения квалификации и используется при дальнейшем карьерном росте, начислении надбавок и при оценке профессионального уровня.
Нормативно‑правовая база
Согласно пункту 25 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утв. приказом Минтруда РФ от № 123н), в трудовую книжку вносятся сведения о:
- повышении квалификации;
- прохождении профессиональных курсов, семинаров, конференций;
- получении сертификатов, дипломов, удостоверений, подтверждающих квалификацию.
Эти сведения вносятся работодателем в разделе «Повышение квалификации» и подписываются уполномоченным лицом.
Когда обязательна запись?
Запись делается в следующих случаях:
- Работник успешно завершил курс повышения квалификации, подтверждённый документом (сертификатом, дипломом).
- Организация провела внутреннее обучение, которое признано повышением квалификации согласно локальному нормативному акту.
- Повышение квалификации связано с получением новой должности или изменением трудовых функций.
Образец записи (текстовый вариант)
Ниже приведён типичный образец записи, который рекомендуется использовать в трудовой книжке. Обратите внимание, что в разных организациях могут быть небольшие отличия в оформлении, но обязательные реквизиты одинаковы.
Повышение квалификации Дата начала обучения: г. Дата окончания обучения: г. Наименование учебного заведения (организации): Институт повышения квалификации «ТехноПрофи», г. Москва Наименование программы (курса, семинара): «Современные методы автоматизации производственных процессов» Форма обучения: очная Продолжительность: 40 часов Документ, подтверждающий завершение: сертификат № ТП-2026-045 от г. Новая (повышенная) квалификация: инженер‑технолог по автоматизации Подпись работодателя (должность, Ф.И.О.): ______________________
Пошаговая инструкция заполнения
Следуйте этим шагам, чтобы запись была оформлена корректно:
- Шаг 1. Получите оригинал или заверенную копию документа, подтверждающего завершение повышения квалификации (сертификат, диплом).
- Шаг 2. Уточните у отдела кадров, в какой раздел трудовой книжки (обычно «Повышение квалификации») вносится запись.
- Шаг 3. Заполните все обязательные реквизиты:
- Дата начала и окончания обучения;
- Наименование организации‑поставщика обучения;
- Наименование программы/курса;
- Форма обучения (очная, заочная, дистанционная);
- Продолжительность (в часах или календарных днях);
- Номер и дата выдачи подтверждающего документа;
- Полученная (повышенная) квалификация.
- Шаг 4. Подпишите запись от имени работодателя (обычно это руководитель отдела кадров или непосредственный руководитель).
- Шаг 5. Прикрепите копию сертификата к записи (по желанию, если это требует локальный регламент).
- Шаг 6. Убедитесь, что запись выполнена чернильным (чёрным) пишущим инструментом, без исправлений.
Типичные ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как избежать |
|---|---|---|
| Запись выполнена карандашом | Запись считается недействительной, её могут потребовать исправить. | Писать только черными чернильными ручками. |
| Отсутствие подписи работодателя | Запись не считается официальной. | Обязательно подпишите запись и укажите должность. |
| Неполные сведения (например, без даты окончания) | Запись может быть отклонена при проверке. | Заполняйте все пункты, указанные в нормативных актах. |
| Использование сокращений без расшифровки | Неясность информации, возможные вопросы от инспектора. | Пишете полные названия, а при необходимости указывайте расшифровку в скобках. |
Где скачать готовый шаблон?
Существует множество бесплатных шаблонов, которые можно адаптировать под нужды вашей организации. Ниже перечислены проверенные ресурсы (по состоянию на 2026 год):
- Шаблон Word «Повышение квалификации» – готовый к печати файл.
- Шаблон Excel для массового ввода данных.
- PDF‑образец с инструкциями.
Все шаблоны соответствуют требованиям пункта 25 Порядка ведения и хранения трудовых книжек и могут быть использованы без дополнительного согласования.
Запись о повышении квалификации в трудовой книжке – важный документ, подтверждающий профессиональный рост сотрудника. Правильное оформление записи повышает её юридическую силу, упрощает процесс аттестации и может стать основанием для получения надбавок или повышения должности.
Помните о следующих ключевых моментах:
- Соблюдайте нормативные требования (пункт 25 Порядка).
- Заполняйте все обязательные реквизиты без сокращений.
- Используйте только черные чернильные ручки и подпись уполномоченного лица.
- Храните оригиналы подтверждающих документов рядом с записью.
При правильном подходе запись станет надёжным доказательством вашего профессионального развития и поможет в дальнейшем карьерном росте.
Статья подготовлена автоматически г. в 22:16. Все сведения актуальны на момент публикации.