Запись в трудовую книжку о прекращении работы по совместительству – один из важных документальных актов‚ который фиксирует окончание трудовых отношений по дополнительному (совместительскому) месту работы. Ниже представлены основные правила‚ требования законодательства и готовые образцы‚ которые помогут правильно оформить эту запись.

Когда необходимо вносить запись об увольнении совместителя?

• Запись вносится по желанию сотрудника. Если работник не просит о внесении сведений‚ их вносят только по основному месту работы.
• Обязательно вносить запись‚ если:
• Сотрудник был принят на совместительство и эта информация была зафиксирована в трудовой книжке;
• Работа по совместительству прекращается (увольнение‚ прекращение договора‚ переход на другую должность и т.п.).
• Если одновременно происходит увольнение как с основного‚ так и с совместительного места‚ в книжку вносятся две отдельные записи – одна об увольнении с совместительства‚ другая – об увольнении с основного места.

Что говорит Трудовой кодекс РФ?

Согласно ч. 5 ст. 66 ТК РФ‚ сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по запросу работника. Поэтому отсутствие такой отметки не считается нарушением трудового законодательства.

В 2025‑2026 годах в ТК РФ появилось дополнение к ст. 350‚ которое вводит новое основание увольнения – окончательный расчет и запись об увольнении при прекращении совместительства.

Как правильно оформить запись в книжке?

Общие требования к оформлению

1. Запись делается в полях «Дата»‚ «Место работы»‚ «Должность»‚ «Причина увольнения».
2. Указываются ФИО работника полностью‚ а также номер записи (например‚ «Запись № 12»).
3. В тексте указывается основание увольнения (например‚ «по окончании срока действия договора»‚ «по собственному желанию»‚ «в связи с прекращением деятельности организации»).
4. Если увольнение связано с внешним совместительством‚ указывается наименование организации‑работодателя‚ где было заключено соглашение о совместительстве.

Пример готовой записи

Запись № 27
ФИО: Иванов Иван Иванович
Место работы: ООО «Солнечный» (внешнее совместительство)
Должность: Аналитик‑консультант
Дата увольнения: 
Причина увольнения: окончание срока действия договора о совместительстве
Примечание: Сотрудник одновременно уволен с основной работы в ООО «ТехноСервис». Запись об увольнении с основной работы сделана в отдельной строке.

Как оформить форму ЕФС‑1 при увольнении совместителя?

Согласно практике‚ на следующий рабочий день после издания приказа об увольнении необходимо подать в СФР форму ЕФС‑1 с заполненным подразделом 1.1. Эта форма фиксирует сведения о прекращении работы по совместительству и используется для расчета страховых взносов.

• Подраздел 1.1 ЕФС‑1 включает:
• Номер и дату приказа об увольнении;
• ФИО работника;
• Дата окончания работы по совместительству;
• Код причины увольнения (по классификатору ТК РФ).
• Заполнение формы можно выполнить в рамках открытого тренинга‚ где подробно разъясняются все поля.

Примеры оформления записей в разных ситуациях

Внутреннее совместительство (работа в той же организации)

Запись № 15
ФИО: Петрова Мария Сергеевна
Место работы: Филиал «Юг» ООО «ГлавСервис»
Должность: Юрисконсульт (совместительство)
Дата увольнения: 
Причина увольнения: прекращение деятельности филиала
Примечание: Сотрудник продолжает работать в головном офисе в должности менеджера по продажам.

Внешнее совместительство (работа в другой организации)

Запись № 34
ФИО: Сидоров Алексей Викторович
Место работы: ООО «ТехноКом» (внешнее совместительство)
Должность: Системный администратор
Дата увольнения: 
Причина увольнения: окончание договора о совместительстве по соглашению сторон
Примечание: Одновременно с увольнением с совместительства сотрудник был уволен с основной работы в ООО «Инновации». Запись об увольнении с основной работы оформлена в отдельной строке;

Часто задаваемые вопросы

• Вопрос: Нужно ли вносить запись об увольнении‚ если сотрудник не просил о ней?
• Ответ: Нет‚ согласно ст. 66 ТК РФ запись вносится только по желанию работника.
• Вопрос: Как оформить запись‚ если увольнение происходит одновременно с основной работой?
• Ответ: Делается две отдельные записи: первая – об увольнении с совместительства‚ вторая – об увольнении с основного места. Обе указываются в соответствующих полях трудовой книжки.
• Вопрос: Какие документы подтверждают основание увольнения?
• Ответ: Приказ об увольнении‚ трудовой договор‚ соглашение о cessation of совместительства‚ а также протокол встречи с работником (если он был подписан).

Запись в трудовую книжку об увольнении совместителя – формальный‚ но гибкий инструмент‚ позволяющий фиксировать окончание дополнительного трудового отношения. Главное помнить‚ что:

1. Запись вносится только по запросу работника.
2. Обязательно указываются дата‚ место работы‚ должность и причина увольнения.
3. При одновременном увольнении с основной и совместительной работы оформляются две отдельные записи.
4. Для расчета страховых взносов необходимо своевременно заполнить форму ЕФС‑1‚ подраздел 1.1 которой отражает дату и причину увольнения.

Используя приведённые образцы и рекомендации‚ вы сможете правильно оформить все необходимые записи в трудовой книжке и избежать возможных юридических ошибок.