Трудовая книжка остается одним из ключевых документов, подтверждающих трудовой стаж и профессиональный путь работника. Однако вопросы, связанные с внесением записей о работе по совместительству, особенно если она оформлена по срочному договору, часто вызывают затруднения у кадровиков и самих сотрудников. В этой статье мы подробно разберем правила, нюансы и образцы записей, актуальные на 2026 год.

Нужно ли вносить запись о совместительстве?

Согласно действующему законодательству РФ, законодательством не предусмотрено обязательное требование о внесении записи в трудовую книжку о работе по совместительству. Это право, а не обязанность работника.

Однако, если сотрудник желает, чтобы его стаж был подтвержден официально, он может обратиться к работодателю с такой просьбой. Важно помнить следующие правила:

• Внутреннее совместительство: Если сотрудник работает в одной организации и по основному месту, и по совместительству, запись вносит отдел кадров этой же организации. Достаточно заявления от работника.
• Внешнее совместительство: Если сотрудник работает в разных компаниях, запись в его трудовую книжку вносит основной работодатель. Для этого работник должен предоставить документ-основание (копию приказа о приеме или выписку из него, копию трудового договора) от работодателя по совместительству.

Особенности срочного трудового договора

Срочный трудовой договор заключается на определенный срок или для выполнения конкретной задачи. При работе по совместительству также может быть заключен срочный договор.

Ключевая особенность внесения записи:
В трудовую книжку не вносится информация о том, что договор является срочным, и не указывается дата его окончания. Запись о приеме на работу вносится по общим правилам, как будто договор бессрочный.

> Важно: Если в трудовом договоре указана дата окончания, но работник продолжает трудиться после ее наступления и ни одна из сторон не потребовала прекращения отношений, договор автоматически считается заключенным на неопределенный срок. Однако в самой трудовой книжке при приеме об этом сроке ничего не пишется.

Алгоритм действий для внесения записи

Для корректного оформления записи необходимо выполнить следующие шаги:

Получение заявления. Работник должен написать письменное заявление с просьбой внести запись о работе по совместительству.
Предоставление документов. К заявлению прилагаются документы, подтверждающие работу по совместительству:

• Заверенная копия приказа о приеме на работу по совместительству;
• Или копия трудового договора с указанием должности и даты приема.

Внесение записи. Основной работодатель (для внешнего совместителя) или работодатель по совместительству (для внутреннего, если книжка хранится там) вносит запись в раздел «Сведения о работе».

Образцы записей в трудовой книжке (2026 год)

Записи вносятся чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Разберем примеры заполнения граф.

Пример 1: Прием на работу (внешнее совместительство)

Допустим, Иванов И.И. работает инженером в ООО «СтройМаш» (основное место). Параллельно он устроился преподавателем в учебный центр «Профи» (внешнее совместительство) по срочному договору на 1 год. Он принес копию приказа из «Профи» в отдел кадров «СтройМаш».

| Графа 1 (№ записи) | Графа 2 (Дата) | Графа 3 (Сведения о приеме, переводе, увольнении) | Графа 4 (Основание) |
| :— | :— | :— | :— |
| … | … | … | … || 5 | | Общество с ограниченной ответственностью «Профи» | Приказ от № 12-к |
| | | Принят в отдел обучения на должность преподавателя по совместительству | |

Обратите внимание:

• В графе 3 обязательно указывается полное наименование организации, куда принят сотрудник (даже если это внешний совместитель).
• Фраза «по совместительству» должна присутствовать в описании должности.
• Нигде не указывается, что договор срочный или до какой даты он действует.

Пример 2: Увольнение с работы по совместительству

При увольнении (независимо от причины: окончание срока договора, собственное желание или соглашение сторон) вносится соответствующая запись. Если срочный договор истек, формулировка будет следующей:

| Графа 1 (№ записи) | Графа 2 (Дата) | Графа 3 (Сведения о приеме, переводе, увольнении) | Графа 4 (Основание) |
| :— | :— | :— | :— |
| 6 | | Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ от № 15-к |

Если же работник увольняется по собственному желанию раньше срока:

| Графа 1 (№ записи) | Графа 2 (Дата) | Графа 3 (Сведения о приеме, переводе, увольнении) | Графа 4 (Основание) |
| :— | :— | :— | :— |

| 6 | | Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ от № 10-к |

Частые ошибки и важные нюансы

Указание срока в графе 3. Категорически нельзя писать «принят на срок до…» или «принят по срочному договору». Характер договора (срочный/бессрочный) в трудовой книжке не отражается.
Отсутствие заявления. Без письменной просьбы работника работодатель не имеет права вносить запись о совместительстве, даже если сотрудник попросил об этом.
Неверное основание для увольнения. При истечении срока срочного договора важно правильно ссылаться на п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Если просто написать «истечение срока договора» без ссылки на статью и пункт, запись могут признать некорректной.
Дата увольнения. При срочном договоре датой увольнения считается последний день работы, указанный в договоре (или день, предшествующий дате окончания, если договор истекает в выходной, но фактическая работа велась).

Внесение записи о работе по совместительству, оформленной по срочному договору, осуществляется по общим правилам кадрового делопроизводства. Главное, что нужно помнить работодателю и работнику: срок действия договора в трудовой книжке не фиксируется. Вносится только факт приема, должность и факт увольнения с указанием соответствующей статьи ТК РФ.

Соблюдение этих правил гарантирует работнику правильный учет стажа, а работодателю, отсутствие претензий со стороны контролирующих органов и трудовых инспекций. Всегда проверяйте наличие заявления от сотрудника и правильность ссылок на приказы перед тем, как поставить печать организации.