Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. При оформлении трудовых отношений возникает важный вопрос: как правильно отразить в ней факт работы по срочному трудовому договору? Законодательство дает четкий и однозначный ответ.
Ключевой принцип: запись делается по общим правилам
Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 66, 67) и Правилам ведения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от ), не существует специального порядка или отдельной формулировки для записи о приеме на работу по срочному договору.
Основное правило: Запись в трудовую книжку о приеме на работу по срочному трудовому договору вносится в том же виде, что и при бессрочном договоре. Срок действия договора в самой записи не указывается.
Почему так?
- Трудовая книжка фиксирует факт трудовых отношений и их прекращение, а не все условия договора.
- Срок действия — условие самого трудового договора, который хранится у работодателя и работника. В книжке же отражается только событие: прием на работу и увольнение.
- Это подтверждается официальными разъяснениями: Рострудом (письмо № 937-6-1 от ) и Минтрудом России (письмо № 14-6/ООГ-1860 от ).
Как выглядит правильная запись?
Прием на работу по срочному договору
Запись делается по стандартной форме. Пример:
01 июня 2025 г. Принят на работу в качестве менеджера по договору, заключенному на срок до 31 декабря 2025 г.
Примечание: Указание срока в скобках не является обязательным и часто не практикуется. Главное — корректное указание должности.
На практике чаще используется максимально общая формулировка без срока:
01 июня 2025 г. Принят на работу в качестве менеджера.
Увольнение по окончании срочного договора
Здесь имеется ключевое отличие от увольнения по бессрочному договору. В графе «Причина увольнения» обязательно указывается норма Трудового кодекса РФ, которая регулирует прекращение срочного договора. Чаще всего это п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (истечение срока трудового договора).
31 декабря 2025 г. Уволен по истечении срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Особые случаи и важные нюансы
Повторное заключение срочного договора с тем же работником
Если с работником, уже имеющим запись в трудовой книжке о предыдущей работе в этой организации, повторно заключается срочный договор (например, на новый проект), запись вносится на новую строку в общем порядке, без особых пометок о повторности. Указание даты приема и должности — как обычно.
Работник-совместитель
Если срочный договор заключен с совместителем (то есть работник имеет основное место работы), то ведение трудовой книжки не обязательно. В этом случае работодатель может выдать работнику справку об отработанном периоде по форме, установленной Минтрудом. Но если работник просит вести книжку, работодатель обязан это сделать.
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
С 2021 года при приеме на работу кадровики обязаны оформлять только электронную трудовую книжку (если у работника нет ранее выданной бумажной). Правила внесения записей в ЭТК аналогичны бумажному варианту: сведения о срочном договоре отражаются без указания его срока в самой записи.
Что НЕЛЬЗЯ делать?
- Нельзя в записи о приеме писать «по срочному договору» или «временный договор». Это избыточно и не предусмотрено формой.
- Нельзя не делать запись вообще, если работник работает по срочному договору и это его основное место работы. Отсутствие записи — нарушение, за которое предусмотрена административная ответственность.
- Нельзя при увольнении писать «уволен по истечении срока договора» без ссылки на конкретную норму ТК РФ (п. 2 ч. 1 ст. 77).
- При приеме по срочному договору: сделайте стандартную запись о приеме на должность. Срок договора в книжку не вносите.
- При увольнении по окончании срока: сделайте запись с указанием даты увольнения и обязательно укажите причину: «уволен по истечении срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)».
- Запись производите на отдельной строке, с указанием даты, наименования организации, должности и подписью ответственного лица.
- Помните: для совместителей ведение трудовой книжки необязательно.