В 2025 году при формировании отчетности в системе СЗВ‑ТД необходимо правильно указать код ОКЗ (Общероссийский классификатор должностей). Для должности Начальник отдела труда и заработной платы существует несколько вариантов кодов, которые учитывают разные подгруппы руководителей и функциональные зоны. Ниже – подробный разбор, примеры и рекомендации.

Общие сведения о классификаторах

В России используются два основных классификатора:

• ОКПДТР – Общероссийский классификатор экономической деятельности (для экономических видов деятельности).
• ОКЗ – Общероссийский классификатор должностей (для определения должностей в отчётности по форме СЗВ‑ТД).

Код 24696 в ОКПДТР относится к Начальнику отдела (управления кадрами и трудовыми отношениями). Однако в ОКЗ коды формируються в рамках группы «Руководители» и могут отличаться в зависимости от конкретного направления деятельности.

Как правильно выбрать код ОКЗ для начальника отдела труда и заработной платы

Для выбора кода ОКЗ необходимо выполнить несколько шагов:

1. Определить функциональную группу. В ОКЗ есть несколько групп, связанных с руководителями:
• Группа 12 – Руководители функциональных подразделений.
• Группа 13 – Руководители в производственной сфере и специализированных услугах.
• Группа 11 – Руководители учреждений, организаций и предприятий.
2. Подобрать подходящий код из списка. Ниже перечислены наиболее часто используемые коды для должностей, связанных с управлением трудом и заработной платой.

Коды, часто используемые для «Начальника отдела труда и заработной платы»

• 1232 – Руководители подразделений (служб) управления кадрами и трудовыми отношениями.
• 1212 – Управляющие трудовыми ресурсами (включает функции по организации труда и заработной плате).
• 1212.5 – Управление организацией труда и заработной платы (конкретный подкод для руководителей отдела).
• 1120 – Начальник отдела (финансово‑экономического и административного) – иногда используется, если отдел входит в финансово‑экономическую группу.
• 1330.5, 1321.6, 1324.7, 1325.0, 1323.3 – Коды, относящиеся к техническим отделам, но могут применяться, если отдел труда и заработной платы тесно связан с техническим контролем.

Как искать код в консультант‑плюсе

В программе КонсультантПлюс код ОКЗ можно быстро найти, используя поиск по наименованию должности или по коду группы. Пример поиска:

• Ввести в поиске «начальник отдела труда и заработной платы».
• Система предложит варианты, среди которых 1212.5 – «Управление организацией труда и заработной платы».
• Выбрать нужный вариант и использовать его в форме СЗВ‑ТД.

Примеры заполнения формы СЗВ‑ТД

Для наглядности рассмотрим два типовых примера.

Пример 1: отдел кадров и труда

<form>
 <field name="position_code">1232</field>
 <field name="position_name">Начальник отдела (управления кадрами и трудовыми отношениями)</field>
</form>

Пример 2: отдел организации труда и заработной платы

<form>
 <field name="position_code">1212.5</field>
 <field name="position_name">Начальник отдела организации труда и заработной платы</field>
</form>

Оба кода находятся в группе Руководители, но различаются по подгруппе. Выбор зависит от того, как ваша организация структурирует свои подразделения.

Часто задаваемые вопросы

• Вопрос: Можно ли использовать один и тот же код для разных названий должностей?
  Ответ: Да, в ОКЗ коды могут охватывать несколько похожих должностей. Главное – правильно сопоставить функцию должности с описанием кода.
• Вопрос: Как быть, если в ОКЗ нет точного совпадения?
  Ответ: В таком случае выбирают ближайший код, соответствующий по смыслу функции. Например, для «Начальник отдела труда и заработной платы» часто используют код 1212.5, хотя в классификаторе он официально относится к «Управление организацией труда и заработной платы».
• Вопрос: Нужно ли указывать код ОКПДТР вместе с ОКЗ?
  Ответ: Для отчётности в СЗВ‑ТД указывается только код ОКЗ. Код ОКПДТР (например, 24696) используется в других документах, посвящённых экономической деятельности.

Для корректного заполнения формы СЗВ‑ТД и избежания ошибок при расчёте страховых взносов необходимо:

1. Определить, к какой группе «Руководители» относится ваша должность.
2. Выбрать подходящий код ОКЗ из списка (наиболее часто – 1232 или 1212.5).
3. Проверить код в системе КонсультантПлюс или в официальных справочниках ОКЗ.
4. Убедиться, что в отчётной форме указаны как код, так и полное наименование должности.

Помните, что правильный код ОКЗ – ключ к безошибочной отчётности и корректному расчёту страховых взносов.