При решении вопросов, связанных с заполнением трудовой книжки временного сотрудника, необходимо руководствоваться положениями ПП 225. В нем указывается, что в трудовой книжке не ставится пометки о том, что сотрудник принят временно, поскольку он замещает работницу, вышедшую в декретный отпуск.

Особенности временного перевода

Под временным переводом понимают изменение на определенный срок трудовой функции работника или структурного подразделения. Временный перевод можно оформить для замещения сотрудника, который находится в отпуске или болеет. Например, если сотрудник уходит в декретный отпуск, его место может занять другой работник, который будет временно переведен на эту должность.

Запись в трудовую книжку

Запись в трудовую книжку о временном переводе на должность на период декретного отпуска другого работника должна быть сделана в традиционном порядке. В графу 1 записывается порядковый номер записи, в графу 2 ⎯ дата перевода. Формулировка записи должна быть следующей: «Временный перевод на должность [наименование должности] на период декретного отпуска [ФИО сотрудника, ушедшего в отпуск]».

Пример записи в трудовую книжку

Например, если сотрудник Иванов Иван Иванович уходит в декретный отпуск, и его место занимает сотрудник Петров Петр Петрович, запись в трудовую книжку Петрова П.П. может быть следующей:

• Графа 1: 1
• Графа 2:
• Графа 3: Временный перевод на должность менеджера по продажам на период декретного отпуска Иванова И.И.

После окончания декретного отпуска и возвращения Иванова И.И. на работу, Петров П.П. должен быть переведен обратно на свою прежнюю должность.

Временный перевод на период декретного отпуска ⎯ это распространенная практика в многих организациях. Однако важно правильно оформить запись в трудовую книжку, чтобы избежать ошибок и спорных ситуаций. Работодателям и сотрудникам следует быть осведомленными о своих правах и обязанностях в этом вопросе.