Увольнение работника в связи с истечением срока действия срочного трудового договора — распространенная практика. Однако при оформлении кадровых документов, особенно трудовой книжки, часто возникают ошибки. Главное правило: особых правил для записи об увольнении по срочному договору не существует. Всё делается по общим правилам, но с учетом конкретного основания.

Ключевой принцип: запись единообразна

Как подчеркивает Роструд (Письмо от № 937-6-1) и практика, в трудовую книжку вносится стандартная запись о расторжении трудового договора по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Указание на то, что договор был срочным, не требуется. Запись должна быть сформулирована так, как если бы договор был бессрочным.

Что НЕ нужно писать в записи:

• «Уволен по истечении срока срочного трудового договора»
• «Трудовой договор №… от … прекращен в связи с истечением срока его действия»

Такие формулировки считаются некорректными. Запись должна начинаться со слова «Уволен».

Правильный порядок действий работодателя

1. Уведомление работника. За три дня до истечения срока договора работодатель обязан предупредить работника об окончании действия договора и возможном увольнении (ч. 3 ст. 72 ТК РФ). Это можно сделать письменно (уведомлением) или иным способом, подтверждающим факт получения.
2. Издание приказа. На основании истечения срока издается приказ об увольнении. Форма — Т-8 (Приказ о приеме, переводе, увольнении работника). В приказе обязательно указывается:
   • Основание: п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
   • Конкретный срочный трудовой договор (номер и дата).
3. Ознакомление с приказом. Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись. Если он отказывается, составляется соответствующий акт.
4. Внесение записи в трудовую книжку. Это финальный и обязательный шаг.

Правильная формулировка записи: образцы

Запись вносится рукописно (если ведется бумажная книжка) или в электронном виде (для электронных книжек) в соответствии с Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек.

Образец 1 (Бумажная трудовая книжка):

Уволен с должности нормировщика бухгалтерии в связи с истечением срока трудового договора на основании п. 2 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Трудовой договор № 217 от г.

Образец 2 (Краткий вариант):

Уволен в связи с истечением срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Договор № 45 от .

Важные нюансы в формулировке:

• Обязательно указать дату увольнения (последний рабочий день).
• Обязательно сослаться на п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
• Желательно, но не обязательно указать номер и дату срочного договора для конкретизации.
• Должность указывается в той формулировке, которая была в приказе о приеме.

Частые ошибки и их последствия

Неправильная запись («Трудовой договор … прекращен…») может быть истолкована как увольнение по инициативе работника (по собственному желанию) или по соглашению сторон. Это повлияет на:

• Право на получение пособия по безработице.
• Стаж для назначения пенсии.
• Возможность оспаривания увольнения в суде.

При обнаружении ошибки работодатель обязан внести исправление по заявлению работника, оформив новую запись с указанием даты исправления и подписями сторон.

Что делать, если договор срочный, но увольнение досрочное?

Если сотрудник увольняется до истечения срока (например, по собственному желанию или по соглашению сторон), запись оформляется по соответствующему основанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, ст. 78 ТК РФ и т.д.). Ссылка на истечение срока в этом случае недействительна.

1. Уведомьте работника за 3 дня до окончания срока договора.
2. Издайте приказ (форма Т-8) с указанием основания: п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
3. Ознакомьте работника с приказом под роспись.
4. Внесите в трудовую книжку запись по образцу: «Уволен [дата] в связи с истечением срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)».
5. При увольнении выдайте работнику трудовую книжку, расчетные и другие документы.

Статья подготовлена на основе анализа типовых ситуаций и разъяснений Роструда. Применение на практике требует учета конкретных обстоятельств и актуального законодательства.