Дата подготовки материала: 21:46:37 ().
Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. В неё вносятся сведения о приёме, переводе, увольнении, а также о важных изменениях, связанных со здоровьем сотрудника. Одним из таких изменений является запись, основанная на медицинском заключении. Ниже подробно рассмотрен порядок её оформления, нормативная база и практические рекомендации.
Нормативная база
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 66, 68, 80).
- Приказ Минздрава России от № 834н «Об утверждении унифицированных форм медицинской документации» (форма 086/у).
- Приказ Роспотребнадзора от № 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте».
- Федеральный закон «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» (ст. 19‑21).
- Постановление Правительства РФ от № 442 «О порядке ведения и хранения трудовых книжек».
Что такое медицинское заключение?
Медицинское заключение – документ, выдаваемый врачебной комиссией после проведения предварительного или периодического медицинского осмотра. В нём указываются:
- сведения о работнике (ФИО, дата рождения, должность);
- результаты осмотра и лабораторных исследований;
- наличие или отсутствие медицинских противопоказаний к работе (вредные факторы, виды работ);
- группа здоровья работника;
- подпись председателя комиссии и печать медицинского учреждения.
Для большинства профессий используется форма 086/у (врачебно‑профессионально‑консультативное заключение). В отдельных случаях требуются справки формы 001‑ГС/у или другие специализированные бланки.
Когда требуеться внесение записи в трудовую книжку по медицинскому заключению?
Запись делается в следующих ситуациях:
- Приём на работу, если должность относится к списку профессий, обязательных для предварительного медосмотра (вредные/опасные условия труда, транспорт, пищевая промышленность и др.).
- Перевод на другую работу в соответствии с медицинским заключением (например, после выявления противопоказаний к текущей должности).
- Восстановление после болезни или травмы, когда медицинская комиссия выдаёт новое заключение о допуске к прежней или изменённой работе.
- Периодический медосмотр, если по его результатам меняется группа здоровья или появляются новые ограничения.
Порядок оформления записи в трудовой книжке
Шаг 1. Подготовка документов
- Трудовая книжка работника.
- Медицинское заключение (оригинал или заверенная копия).
- Трудовой договор (или дополнительное соглашение о переводе).
- Заявление работника (если требуется внутренним регламентом организации).
Шаг 2. Внесение записи
Запись вносится в раздел «Сведения о работе» (или «Информация о переводах») трудовой книжки. Стандартный вид записи:
Дата – Наименование организации – Должность, структурное подразделение – Основание (приказ № … от …) – Примечание (медицинское заключение № … от …, группа здоровья …).
Пример записи при приёме на работу
-
– ООО «Завод «Энерго» – Инженер по охране труда, отдел охраны труда – Приказ № 12‑К от о приёме на работу – Медицинское заключение № 45/2026 от , группа здоровья II, допуск к работе в условиях повышенной вибрации.
-
– ИП «Сидоров А.В.» – Водитель категории «C», транспортное подразделение – Приказ № 57 от о переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением – Медицинское заключение № 12/2026 от , группа здоровья III, ограничение: работа без ночных смен.
Шаг 3. Подпись и печать
Запись заверяется подписью уполномоченного лица (кадровик, руководитель отдела кадров) и печатью организации. Если запись делается на основании приказа, то в колонке «Основание» указывается номер и дата приказа.
Особенности электронной трудовой книжки
С 2021 года в России функционирует электронная трудовая книжка (ЭТК). В неё запись по медицинскому заключению вносится аналогичным образом, но через личный кабинет на портале «Работа в России». Основные моменты:
- Документ (скан или фото медицинского заключения) загружается в раздел «Приложения» к записи о приёме/переводе.
- Система автоматически формирует запись в формате, соответствующем требованиям ПФР.
- Подпись работодателя ставится электронной цифровой подписью (ЭЦП).
- После сохранения запись становится доступной для просмотра работником и контролирующими органами.
Ответственность за неправильное оформление
Нарушение порядка внесения записей в трудовую книжку может повлечь:
- административные штрафы для организации (ст. 5.27 КоАП РФ – до 50 000 руб.);
- отказ в приёме на работу или выплате пособий по временной нетрудоспособности;
- трудовые споры, связанные с неправильным учётом стажа и условий труда.
Поэтому важно тщательно проверять соответствие записи требованиям нормативных актов и сохранять оригиналы медицинских заключений в личном деле сотрудника не менее 50 лет.
Запись в трудовой книжке по медицинскому заключению – обязательный элемент документооборота при приёме, переводе или восстановлении работника, чья деятельность связана с особыми условиями труда. Соблюдение установленного порядка (подготовка документов, корректное формулирование записи, заверение подписью и печатью/ЭЦП) обеспечивает законность трудовых отношений, защищает права работника и минимизирует риски для работодателя. Рекомендуется регулярно проводить внутренний аудит записей в трудовых книжках и электронных трудовых книжках, а также обучать кадровый персонал актуальным изменениям в законодательстве.