Вопрос: Как правильно оформить запись в трудовую книжку‚ если увольнение производится в соответствии со статьёй 79 ТК РФ (прекращение трудового договора по инициативе работодателя в случае ликвидации организации‚ сокращения штата‚ реорганизации и др.)?
Ниже представлена подробная инструкция с юридическим обоснованием‚ пошаговым алгоритмом заполнения и готовым образцом записи‚ который можно сразу использовать в бумажной трудовой книжке.
Правовое основание
- Статья 79‚ часть 1 ТК РФ – «Прекращение трудового договора по инициативе работодателя в случае ликвидации организации‚ сокращения численности (штата) работников‚ реорганизации и иных оснований‚ предусмотренных законом».
- Запись в трудовую книжку обязана содержать:
- дату увольнения;
- основание прекращения трудового договора (полную формулировку статьи ТК РФ);
- номер приказа (или иного акта)‚ которым произведено увольнение;
- подпись и печать работодателя (или уполномоченного лица).
- Согласно Приказу Минтруда России № 320н от (Порядок ведения и хранения трудовых книжек) запись должна быть выполнена чёрными чернильными ручками без исправлений.
Когда применяется статья 79?
Увольнение по статье 79 допускается в следующих ситуациях:
- Ликвидация организации (полное прекращение её деятельности).
- Сокращение численности (штата) работников в связи с экономическими‚ технологическими или организационными изменениями.
- Реорганизация (слияние‚ присоединение‚ разделение и т.п.)‚ при которой происходит прекращение трудовых договоров.
- Иные основания‚ прямо указанные в ТК РФ (например‚ массовое увольнение в рамках программы «переподготовка»).
Пошаговый алгоритм внесения записи
| Шаг | Действие |
|---|---|
| 1 | Подготовьте приказ (или решение) о прекращении трудового договора. В нём обязательно укажите:
|
| 2 | Убедитесь‚ что в трудовой книжке отсутствуют ошибки в предыдущих записях (приём‚ переводы‚ повышения). |
| 3 | В графе «3. Сведения о работе» внесите запись в следующем порядке:
|
| 4 | Подпишите запись (уполномоченный специалист кадрового отдела) и поставьте печать организации. |
| 5 | Передайте работнику оригинал трудовой книжки и копию приказа о увольнении. |
Образец записи в трудовую книжку по ст. 79 ТК РФ
Дата увольнения:
Текст записи: Уволен по инициативе работодателя в связи с ликвидацией организации‚ часть 1 статьи 79 Трудового кодекса Российской Федерации.
Основание: Приказ № 12/2026 от г.
Подпись и печать: ______________________ / Иванов И.И.‚ директор ООО «Пример»
Вариант записи‚ если увольнение происходит по сокращению штата:
Дата увольнения:
Текст записи: Уволен по инициативе работодателя в связи с сокращением численности (штата) работников‚ часть 1 статьи 79 Трудового кодекса Российской Федерации.
Основание: Приказ № 45/2026 от г.
Подпись и печать: ______________________ / Петров П.П.‚ главный специалист отдела кадров
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли указывать в записи номер и дату приказа?
Да. По пункту 3 ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ запись должна содержать ссылку на документ‚ которым произведено увольнение (приказ‚ решение).
Можно ли использовать сокращённые формулировки?
Нет. Формулировка должна полностью соответствовать тексту статьи ТК РФ. Пример корректного текста: «Уволен по инициативе работодателя в связи с ликвидацией организации‚ часть 1 статьи 79 Трудового кодекса Российской Федерации».
Что делать‚ если работник уже имеет электронную трудовую книжку?
Для электронных трудовых книжек запись вносится в том же порядке‚ но в системе Госуслуги указывается номер приказа и дата увольнения. При этом работнику предоставляется справка в бумажном виде.
Кто несёт ответственность за правильность записи?
Ответственность за оформление и заполнение трудовой книжки лежит на работодателе (или уполномоченном лице). Нарушения могут привести к административной ответственности в виде штрафа до 5 000 рублей.
Типичные ошибки и как их избежать
- Отсутствие ссылки на статью ТК РФ. Запись без указания «части 1 статьи 79» считается неполной.
- Неправильный порядок слов. Текст должен быть точной копией нормативного формулирования‚ иначе запись может быть оспорена в суде.
- Использование красных или синих чернил. По правилам допускаются только чёрные чернила.
- Отсутствие подписи и печати. Без подписи уполномоченного лица запись считается недействительной.
- Ошибки в дате увольнения. Дата в записи должна совпадать с датой‚ указанной в приказе.
Запись в трудовую книжку по статье 79 ТК РФ – важный юридический акт‚ который фиксирует прекращение трудового договора в случаях‚ когда увольнение инициировано работодателем по объективным причинам (ликвидация‚ сокращение‚ реорганизация). Соблюдение точной формулировки‚ указание номера и даты приказа‚ а также подпись и печать гарантируют‚ что запись будет признана законной и не вызовет проблем при последующем трудоустройстве работника.
Сохраните эту страницу в закладки – она поможет быстро оформить запись в любой ситуации‚ связанной со статьёй 79 ТК РФ.
Дата генерации статьи: 22:14