Вопрос о том‚ когда и как в трудовую книжку (ТК) вносится информация о работе‚ часто вызывает недоразумения как у работодателей‚ так и у сотрудников. В большинстве случаев запись в ТК обязана вноситься работодателем‚ но есть важные исключения‚ когда именно сотрудник сам решает‚ будет ли информация зафиксирована. Ниже разберёмся‚ какие именно случаи относятся к «по желанию сотрудника»‚ какие правила действуют‚ и как правильно оформить такие записи.
Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?
Трудовая книжка – это документ‚ в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности работника: даты приёма‚ перевода‚ увольнения‚ сведения о работе по совместительству‚ дистанционной работе и т.д. Она является обязательным атрибутом трудового договора и используется при проверке трудовой истории‚ оформлении пенсий‚ расчётах по социальным выплатам.
Когда запись в ТК вносится по желанию сотрудника?
Согласно Порядку ведения и хранения трудовых книжек от 2022 года и Приказу Минтруда № 17‚ в большинстве случаев запись в ТК обязана вноситься работодателем. Однако есть два ключевых случая‚ когда запись может быть внесена только по инициативе самого работника:
- Сведения о работе по совместительству (частичная занятость) – по желанию работника.
- Сведения о работе дистанционного сотрудника – по желанию работника.
В обоих случаях работодатель не обязан фиксировать данные‚ если сотрудник не попросит об этом. Это правило позволяет сотруднику контролировать‚ какие сведения о своей работе будут храниться в официальном документе.
Работа по совместительству
Согласно статье 77 ТК РФ‚ при работе по совместительству работодатель обязан вносить запись в трудовую книжку только при наличии письменного согласия работника. Если сотрудник не желает‚ запись не производится.
Пример оформления (если сотрудник согласен):
Уволен по собственному желанию‚ пункт 3 статьи 77 ТК РФ
Если же сотрудник отказывается от записи‚ в ТК не фиксируется информация о совместительстве.
Дистанционная работа
Начиная с 2023 года‚ в связи с ростом удалённой работы‚ в Порядке ведения ТК появилась возможность вносить сведения о работе дистанционного сотрудника только по его желанию. Это позволяет сотруднику не фиксировать в ТК данные‚ которые он считает несущественными для официальной истории.
Пример оформления (если сотрудник согласен):
Работа по дистанционному формату‚ согласие сотрудника
Как оформить запись о работе по совместительству по желанию сотрудника?
Для внесения записи работодатель должен получить письменное согласие сотрудника. Это может быть отдельное заявление или подпись в соответствующем поле приказа о приёме/увольнении.
- Сотрудник подаёт заявление: «Я‚ ФИО‚ прошу внести сведения о работе по совместительству в трудовую книжку».
- Работодатель оформляет приказ о приёме/увольнении с указанием пункта 77 ТК РФ.
- В таблицу ТК вносится запись: «Уволен по собственному желанию‚ пункт 3 статьи 77 ТК РФ».
Как оформить запись о работе дистанционного сотрудника по желанию?
Процесс аналогичен работе по совместительству. Главное – получить письменное согласие сотрудника.
- Сотрудник подписывает заявление: «Я‚ ФИО‚ прошу внести сведения о работе дистанционного сотрудника в трудовую книжку».
- Работодатель оформляет приказ о приёме/увольнении с указанием пункта о дистанционной работе.
- В ТК записывается: «Работа по дистанционному формату‚ согласие сотрудника».
Что делать‚ если сотрудник отказывается от записи?
Если работник не желает‚ чтобы сведения о работе по совместительству или дистанционной работе были внесены в ТК‚ работодатель обязан уважать его решение. В таком случае в ТК не фиксируются данные‚ но работодатель может оставить в служебной записке информацию о фактической занятости‚ чтобы избежать конфликтов при проверках.
Примеры записей в трудовую книжку (2026 г.)
Ниже приведены актуальные образцы записей‚ которые можно использовать в 2026 году. Они соответствуют требованиям Порядка ведения ТК и Приказа Минтруда № 17.
- Увольнение по собственному желанию: «Уволен по собственному желанию‚ пункт 3 статьи 77 ТК РФ».
- Увольнение по соглашению сторон: «Уволен по соглашению сторон‚ пункт 1 статьи 77 ТК РФ».
- Работа по совместительству (по желанию сотрудника): «Работа по совместительству‚ согласие сотрудника».
- Дистанционная работа (по желанию сотрудника): «Работа по дистанционному формату‚ согласие сотрудника»;
Как избежать ошибок при записи в ТК?
Ниже несколько рекомендаций‚ которые помогут избежать нарушений:
- Проверяйте‚ что запись соответствует действующим пунктам ТК РФ.
- Получайте письменное согласие сотрудника‚ если запись вносится по его желанию.
- Сохраняйте копии всех заявлений и приказов в служебном архиве.
- Обучайте персонал‚ ответственный за ведение ТК‚ актуальным правилам.
Запись в трудовую книжку по желанию сотрудника – это важный инструмент‚ позволяющий работнику контролировать‚ какие сведения о его трудовой деятельности будут официально зафиксированы. В основном это касается работы по совместительству и дистанционной работы. Соблюдение правил и получение письменного согласия – ключ к правильному ведению ТК и избежанию конфликтов с сотрудниками.
Если у вас возникли вопросы по конкретной ситуации‚ обратитесь к юристу или специалисту по кадрам‚ чтобы убедиться‚ что все документы оформлены в соответствии с действующим законодательством.