Трудовая книжка остается одним из ключевых документов, подтверждающих трудовой стаж и профессиональный путь сотрудника. Несмотря на активный переход к электронному документообороту с 2021 года, вопросы правильного оформления записей при окончании срока действия трудового договора не теряют своей актуальности. В данной статье мы подробно разберем, какие действия необходимо предпринять, если срок договора истек, и как правильно отразить это в документации.
Что происходит, когда истекает срок срочного договора?
Срочный трудовой договор заключается на определенный период или для выполнения конкретной задачи. Согласно Трудовому кодексу РФ, окончание срока такого договора является основанием для его прекращения. Однако на практике часто возникают ситуации, когда ни работодатель, ни работник не предпринимают активных действий в день истечения срока.
Важное правило: Если ни одна из сторон не потребовала расторжения договора в связи с истечением его срока, и работник продолжает выполнять свои обязанности, договор автоматически считается заключенным на неопределенный срок.
Это правило применимо и в особых случаях, например, при временном переводе спортсмена к другому работодателю. Если все стороны согласны оставить ситуацию без изменений после даты окончания договора, юридически отношения переходят в статус бессрочных.
Нужно ли делать запись об истечении срока?
Многие ошибочно полагают, что факт истечения срока требует специальной записи «Договор прекращен в связи с истечением срока». Это верно только в том случае, если трудовые отношения действительно прекращаются.
- Если работник увольняется: В трудовую книжку (или в форму СТД-Р при электронном формате) вносится запись об увольнении со ссылкой на пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ («истечение срока трудового договора»). Обязательно указывается номер и дата приказа об увольнении.
- Если работник продолжает работать: Никакой записи об «автоматическом продлении» или «переходе на бессрочный договор» в трудовую книжку вносить не нужно. Трудовой договор просто меняет свой статус по умолчанию. В документации работодателя (в личном деле или дополнительном соглашении) может быть зафиксирован факт продолжения работы, но в трудовую книжку это не вносится.
Особенности ведения записей в условиях цифровизации
Цифровизация коснулась многих сфер, и трудовые отношения не стали исключением. С 2021 года для работников, поступающих на работу впервые, а также для тех, кто написал соответствующее заявление, ведутся только электронные трудовые книжки (ЭТК).
Однако бумажные трудовые книжки сохраняются у работников, которые предпочли их оставить, или у тех, кто трудоустроился до 2021 года и не отказался от бумажного формата. В обоих случаях правила заполнения едины:
- Запись должна быть произведена чернилами черного, синего или фиолетового цвета (для бумажного варианта);
- Не допускается использование сокращений (например, нельзя писать «ст.» вместо «статья», «тр. д.» вместо «трудовой договор»).
- При увольнении в связи с истечением срока договора, запись формулируется точно в соответствии с ТК РФ.
Алгоритм действий при увольнении в связи с истечением срока
Если стороны решили расстаться именно в момент окончания срока договора, работодатель должен:
- Издать приказ об увольнении.
- Внести запись в трудовую книжку (бумажную) или сформировать отчет в СФР (для электронной версии).
- Выдать работнику все полагающиеся документы и расчет в последний день работы.
Трудовая книжка, это документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж. Ошибки в нем могут создать проблемы при назначении пенсии или подтверждении опыта работы. Поэтому фраза «истек срок договора» должна появляться в записях только тогда, когда происходит фактическое прекращение отношений.
Истечение срока трудового договора — это критический момент, требующий внимания обеих сторон. Главное помнить: молчание и продолжение работы ведут к трансформации договора в бессрочный без необходимости внесения дополнительных записей в трудовую книжку. Если же принято решение об увольнении, запись должна быть сделана грамотно и своевременно, чтобы избежать юридических рисков и проблем с будущим стажем сотрудника.
Всегда проверяйте актуальность законодательства, так как трудовое право может меняться, а правильность оформления документов остается фундаментом стабильных трудовых отношений.