Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

С 2022 года в России действует частичная мобилизация, которая затрагивает миллионы работающих граждан. Вопрос о том, нужно ли вносить запись в трудовую книжку о приостановлении или возобновлении действия трудового договора, остаётся одним из самых обсуждаемых в кадровой и бухгалтерской практике. Ниже – подробный разбор нормативной базы, официальных разъяснений и практических рекомендаций, основанных на информации из открытых источников (данные на ).

Нормативная база, регулирующая мобилизацию работников

Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – ст. 351.7 устанавливает, что в случае призыва работника на военную службу по мобилизации действие его трудового договора приостанавливается.
Федеральный закон от 4 августа 2023 г. «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты РФ» ввёл поправки, касающиеся мобилизованных, контрактников и добровольцев (см. новость ГАРАНТ.РУ от 2023‑08‑09).
Закон о государственной службе также был изменён, чтобы обеспечить сохранение рабочего места и социальных гарантий mobilированным гражданам.
Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников (п. 2.4) предписывает вносить записи о приёме, переводе, увольнении, наградах и поощрениях после издания приказа, но не позднее недельного срока.

Важно отметить, что прямая норма, обязывающая вносить запись о самой мобилизации в трудовую книжку, в ТК РФ отсутствует. Законодательство регулирует лишь приостановление и возобновление действия трудового договора.

Что говорят официальные ведомства и эксперты?

Гоструд и Минтруд

ГАРАНТ.РУ (новость от 2022‑10‑13) рекомендует внести запись примерно такого содержания:

«Действие трудового договора приостановлено (часть 1 статьи 351.7 ТК РФ).»

В качестве правового обоснования указываются положения ч. 1 ст. 357.1 ТК РФ.
Минтруд (сообщение ООО Принцип) заявляет, что вносить запись в трудовую книжку из‑за мобилизации не нужно. Эта позиция основана на том, что мобилизация не является основанием для записи в трудовую книжку, а лишь приводит к приостановлению договора.

Бухгалтерские и кадровые порталы

БУХГАЛТЕР.UA (2025‑09‑23) ссылается на п. 2.4 Инструкции о ведении трудовых книжек и отмечает, что запись о приостановлении делается после издания приказа о призыве.
БУХ.1С (2023‑12‑18) указывает, что при наличии повестки в трудовую книжку вносится запись «о приостановлении действия трудового договора на основании соответствующего приказа».
FactorAcademy (2025‑06‑08) и ряд других источников утверждают, что запись о мобилизации и демобилизации в трудовой книжке не требуется, если работник до мобилизации находился в трудовых отношениях.
Контур.Бухгалтерия (2022‑10‑14) напоминает, что после введения частичной мобилизации работодатель должен оформить отсутствие работника и передать сведения в Пенсионный фонд, но не обязательно делать запись в трудовую книжку.

Судебная и арбитражная практика

На момент подготовки статьи судебных прецедентов, прямо обязывающих вносить запись о мобилизации, не выявлено. Суды, рассматривающие споры о сохранении места работы, обычно ориентируются на факт приостановления трудового договора по ст. 351.7 ТК РФ, а не на наличие записи в трудовой книжке.

Как правильно оформить приостановление и возобновление трудового договора?

Шаги при призыве на мобилизацию

Получить от работника копию повестки о призыве (или иной документ, подтверждающий факт призыва).
Издать приказ о приостановлении действия трудового договора в соответствии со ст. 351.7 ТК РФ.
В течение недели после издания приказа внести в трудовую книжку запись (если ведётся бумажная форма):
- Дата – день издания приказа.
- Номер записи – последовательный номер в трудовой книжке.
- Содержание – «Действие трудового договора приостановлено (часть 1 статьи 351.7 ТК РФ)».
- Основание – ссылка на приказ № __ от __.__.____ и ч. 1 ст. 357.1 ТК РФ.
Передать сведения о приостановлении в Пенсионный фонд РФ (форма СЗВ‑ТД) и в налоговые органы при необходимости.

Шаги при демобилизации (возврате к работе)

Получить документ о завершении военной службы (военный билет, справка о демобилизации).
Издать приказ о возобновлении действия трудового договора.
Внести в трудовую книжку запись о возобновлении:
- Содержание – «Действие трудового договора возобновлено в соответствии с приказом № __ от __.__.____».
- Основание – приказ о возобновлении и ссылка на ст. 351.7 ТК РФ (после окончания приостановления).
Обновить данные в Пенсионном фонде и налоговой службе.

Если работодатель ведёт электронные трудовые книжки (ЭТК), записи делаются в соответствующем разделе личного кабинета работника в системе ЭТК, а сроки соблюдаются аналогично.

Что делать, если документы о мобилизации отсутствуют?

Согласно разъяснениям Гоструда (БУХГАЛТЕР.UA, 2025‑07‑11), если работник не предоставил повестку или иной документ, подтверждающий призыв, работодатель всё равно обязан:

освободить работника от работы на основании полученной информации (например, уведомления от военкомата или сообщения самого работника);
внутренне оформить отсутствие как «приостановление трудового договора в связи с призывом на военную службу по мобилизации»;
при получении подтверждающего документа позже – оформить задним числом запись в трудовую книжку (с указанием фактической даты приказа).

Важно фиксировать все шаги внутренними документами (приказы, служебные записки), чтобы в случае спора иметь доказательства соблюдения процедуры.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли ставить запись о мобилизации, если работник уже уволен?: Если трудовой договор расторгнут до призыва, запись о мобилизации в трудовую книжку не вносится, так как трудовые отношения уже прекращены.
Обязательно ли вносить запись о демобилизации?: Формально запись о возобновлении действия трудового договора требуется, если ведётся бумажная трудовая книжка и имеется приказ о возобновлении. В электронной форме достаточно отразить изменение статуса в системе ЭТК.
Как отразить период мобилизации в расчёте стажа и пенсионных прав?: Период военной службы по мобилизации засчитывается в страховой стаж согласно Федеральному закону «О страховых пенсиях». Работодатель должен передать сведения в ПФР form СЗВ‑ТД с кодом вида выплаты «В» (военная служба).
Можно ли совмещать запись о приостановлении с другими записями (например, о переводе)?: Да, если в течение одного периода происходят несколько кадровых действий, каждая из них оформляется отдельной записью с указанием соответствующего основания и даты.

Практические рекомендации для кадровой службы и бухгалтерии

Создать внутренний порядок (инструкцию) по оформлению приостановления и возобновления трудового договора в связи с мобилизацией, включающий шаблоны приказа и записи в трудовую книжку.
Вести журнал учёта повесток и справок о военной службе, чтобы иметь документальное подтверждение для внесения записей и отчётов в ПФР.
При переходе на электронные трудовые книжки настроить интеграцию с системой кадрового учёта, чтобы автоматически формировать записи о приостановлении/возобновлении на основе приказов.
Регулярно обновлять нормативную базу: следить за изменениями в ТК РФ, Федеральном законе о государственной службе и разъяснениями Минтруда и Гоструда.
Обучать сотрудников отдела кадров правилам заполнения трудовой книжки в особых случаях (мобилизация, контрактная служба, добровольческое привлечение).

Вопрос о необходимости внесения записи в трудовую книжку при mobilизации остаётся дискуссионным из‑за отсутствия прямой нормы в ТК РФ, обязывающей это делать. Тем не менее:

Большинство официальных источников (ГАРАНТ.РУ, БУХ.1С, БУХГАЛТЕР.UA) рекомендуют фиксировать приостановление действия трудового договора в трудовой книжке, ссылаясь на ст. 351.7 ТК РФ.
Минтруд и некоторые эксперты утверждают, что запись о самой мобилизации не требуется, так как это не является кадровым событием, подлежащим внесению в трудовую книжку.
Практический подход – оформлять запись о приостановлении (и, при необходимости, о возобновлении) трудового договора, следуя инструкции по ведению трудовых книжек и внутренним приказам работодателя. Это обеспечивает прозрачность для работника, Пенсионного фонда и возможных судебных споров.

Соблюдая указанные выше шаги и рекомендации, кадровая служба сможет корректно отразить период мобилизации в трудовой книжке, минимизировать риски штрафов и обеспечить соблюдение прав мобилизованных работников.

Статья актуальна на . При изменении законодательства рекомендуется проверить актуальность нормативных ссылок.