Вопрос о правильной записи в трудовую книжку при работе по совместительству актуален для многих работников и работодателей, особенно с учетом изменений в законодательстве и переходом на электронные трудовые книжки․ В этой статье мы подробно рассмотрим все нюансы этой процедуры․

Что говорит законодательство о совместительстве?

Согласно статье 282 Трудового кодекса Российской Федерации, совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время․

Важно помнить, что:

• Работник может заключать трудовые договоры о работе по совместительству с любым количеством работодателей;
• Общая продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать 4 часов в день;
• Работодатель по основному месту работы не вправе отказывать в предоставлении отпуска по совместительству;
• При приеме на работу по совместительству работодатель не вправе требовать от работника документы, которые уже были предоставлены по основному месту работы․

Виды совместительства

Внутреннее совместительство

Это когда работник выполняет дополнительную работу у своего же работодателя, но по другой должности или профессии․ Например, бухгалтер, который также выполняет обязанности кассира․

Внешнее совместительство

Это когда работник выполняет дополнительную работу в другой организации․ Например, учитель, который работает по совместительству в другой школе;

Как правильно сделать запись в трудовую книжку при совместительстве?

Согласно Постановлению Правительства РФ от N 225 и Инструкции по заполнению трудовых книжек, записи в трудовую книжку вносятся на основании приказа (распоряжения) работодателя․

Порядок внесения записи при внутреннем совместительстве:

Порядок внесения записи при внешнем совместительстве:

Важно отметить, что:

• Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку только по желанию работника;
• Если работник не хочет, чтобы запись о совместительстве была внесена в трудовую книжку, работодатель не вправе вносить эту запись;
• Запись о совместительстве вносится в отдельный раздел трудовой книжки, после основной записи о приеме на работу;
• В графе «Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись» указывается дата и номер приказа о приеме на работу по совместительству․

Особенности при переходе на электронные трудовые книжки

С 2021 года в России действует система электронных трудовых книжек․ Однако это не отменяет необходимость ведения бумажных трудовых книжек в некоторых случаях․

Согласно статье 2 Федерального закона от N 439-ФЗ:

• Сведения о трудовой деятельности работников, которые не подали заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде, продолжают вноситься в бумажные трудовые книжки;
• Работники, которые не подали заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде, могут продолжать работать по совместительству с внесением соответствующих записей в бумажные трудовые книжки;
• Работодатели обязаны предоставлять сведения о трудовой деятельности работников в Пенсионный фонд России в электронном виде․

Что делать, если трудовая книжка утеряна или испорчена?

Если трудовая книжка утеряна, испорчена или приведена в негодное состояние, работник обязан:

1. Немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы;
2. Представить документы, подтверждающие факт работы (справки, копии приказов, выписки из лицевых счетов и т․д․);
3. Обратиться к работодателю с заявлением о восстановлении трудовой книжки;
4. Работодатель обязан в течение 15 дней со дня подачи заявления выдать работнику дубликат трудовой книжки или внести в нее соответствующие записи․

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1: Можно ли работать по совместительству без записи в трудовой книжке?

Ответ: Да, можно․ Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку только по желанию работника․

Вопрос 2: Можно ли работать по совместительству у того же работодателя?

Ответ: Да, это называется внутренним совместительством․ При этом работник выполняет дополнительную работу у своего же работодателя, но по другой должности или профессии․

Вопрос 3: Можно ли работать по совместительству более чем у одного работодателя?

Ответ: Да, законодательство не ограничивает количество работодателей, с которыми работник может заключать трудовые договоры о работе по совместительству․

Вопрос 4: Как внести запись о совместительстве, если работник уже уволился?

Ответ: Если работник уже уволился, запись о работе по совместительству может быть внесена только по его заявлению и на основании документов, подтверждающих факт работы (справки, копии приказов и т․д․)․

Правильное ведение трудовых книжек, особенно при работе по совместительству, — это важная обязанность каждого работодателя․ Записи должны быть точными, полными и соответствовать законодательству․

Помните, что:

• Запись о совместительстве вносится в трудовую книжку только по желанию работника;
• При внутреннем совместительстве запись вносится после основной записи о приеме на работу;
• При внешнем совместительстве запись вносится в отдельный раздел трудовой книжки;
• Если работник не подал заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде, то запись о совместительстве должна быть внесена в бумажную трудовую книжку;
• При утере или порче трудовой книжки работник вправе обратиться к работодателю с заявлением о восстановлении трудовой книжки․