Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий трудовой стаж и опыт работника. Правильное её оформление, особенно при совместительстве и увольнении по собственному желанию, критически важно для защиты трудовых прав и будущего трудоустройства. В этой статье подробно разберем, как должны выглядеть записи в этих ситуациях.
Работа по совместительству: особенности записи в трудовую книжку
Совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на том же или другом предприятии (ст. 282 ТК РФ). Запись о такой работе в трудовую книжку обязательна, если работа является для работника основной (т.е. по ней заключен трудовой договор).
Кто и как делает запись?
- Запись вносит работодатель (организация), с которой заключен трудовой договор на условиях совместительства.
- Запись делается на основании трудового договора и приказа о приеме на работу (или иного документа, подтверждающего факт работы).
- Если совместитель работает по договору гражданско-правового характера (ГПХ), запись в трудовую книжку не вносится, так как это не трудовые отношения.
Образец записи о приеме на работу по совместительству
Должность: …[название должности]…
По основному месту работы: …[название организации, должность]…
На основании: приказа № … от …[дата]…
Образец записи об увольнении с работы по совместительству
Увольнение с работы по совместительству оформляется так же, как и увольнение с основной работы. Основанием является приказ об увольнении.
На основании: приказа № … от …[дата]…
Основание: …[указать причину, например, «по собственному желанию» (ст. 80 ТК РФ), «по соглашению сторон» (ст. 78 ТК РФ) и т.д.]…
Увольнение по собственному желанию (по инициативе работника)
Увольнение по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) — самый распространенный способ расторжения трудового договора по инициативе работника. Запись в трудовой книжке должна быть точной и корректной.
Обязательные реквизиты записи
Запись должна содержать:
- Дату увольнения (день фактического прекращения работы).
- Номер и дату приказа (распоряжения) об увольнении.
- Формулировку основания увольнения — строго по тексту статьи 80 ТК РФ: «Уволен по собственному желанию, ст. 80 ТК РФ».
- Подпись должностного лица, ведущего трудовую книжку (обычно начальник отдела кадров, HR-менеджер) и печать организации.
Образец записи об увольнении по собственному желанию
На основании: приказа № 125-к от .
Основание: п. 3 ч. 1 ст. 80 Трудового кодекса Российской Федерации.
Что НЕЛЬЗЯ писать в графе «Основание увольнения»?
Запрещены любые иные формулировки, которые могут быть истолкованы как увольнение по инициативе работодателя:
- «По собственному желанию (заявление)»
- «По истечении срока трудового договора» (если увольнение не по ст. 79 ТК РФ)
- «В связи с выходом на пенсию» (если не по ст. 84 ТК РФ)
- «В связи с …» (любые другие причины, кроме прямо указанных в ст. 80 ТК РФ)
Сравнительная таблица: совместительство vs. увольнение по собственному желанию
| Критерий | Работа по совместительству | Увольнение по собственному желанию |
|---|---|---|
| Основание для записи | Трудовой договор, приказ о приеме на работу | Заявление работника, приказ об увольнении |
| Ключевая фраза в записи | «Принят на работу по совместительству», «Уволен с работы по совместительству» | «Уволен по собственному желанию, ст. 80 ТК РФ» |
| Указывается ли основное место работы? | Да, обязательно указывается основное место работы и должность | Нет, указывается только данная организация и должность |
| Срок предупреждения | Обычно не требуется, если иное не указано в договоре | Работник обязан предупредить работодателя за 14 календарных дней (ст. 80 ТК РФ) |
Типичные ошибки и как их избежать
- Неточное указание даты. Дата увольнения должна соответствовать дате в приказе и быть последним днем работы.
- Отсутствие ссылки на статью ТК РФ. Для увольнения по собственному желанию ссылка на ст. 80 ТК РФ обязательна.
- Неправильное указание статуса совместительства. Если работа по совместительству является для работника основной (т.е. по ней больше рабочего времени/дохода), в записи должно быть четко указано «по совместительству».
- Исправления и помарки. Любые исправления в трудовой книжке должны быть заверены подписью и печатью. Лучше переписать запись на новую страницу, если допущена ошибка.
- Отсутствие печати или подписи. Запись без печати организации и подписи ответственного лица считается недействительной.
Правильное оформление записей в трудовой книжке при совместительстве и увольнении по собственному желанию — это не формальность, а юридически значимое действие. Оно защищает как работника, так и работодателя от возможных споров в будущем. Работник должен проверять корректность внесенных записей при каждом приеме на новое место работы. Работодатель обязан соблюдать все требования Трудового кодекса РФ при оформлении кадровых документов.
Помните: В случае сомнений в правильности записи всегда можно обратиться за консультацией к специалисту по трудовому праву или в государственную инспекцию труда.