Многие работники, заключающие срочный трудовой договор, задаются вопросом: делается ли запись в трудовую книжку при таком виде трудоустройства? Ответ однозначен — да, запись в трудовую книжку делается обязательно, независимо от того, заключён ли договор на определённый срок или бессрочно. Это требование закреплено в Трудовом кодексе Российской Федерации и не зависит от характера трудовых отношений.

Почему запись обязательна даже при срочном договоре?

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. В неё вносятся сведения обо всех местах работы, должностях, переводах и увольнениях. При этом ТК РФ не делает различий между бессрочными и срочными договорами при обязательности ведения трудовой книжки.

Даже если вы работали по срочному договору на 3 месяца — например, на замену декретницы (ст. 59 ТК РФ), на сезонную работу или по проекту — ваш работодатель обязан:

• оформить приказ о приёме на работу;
• внести запись в трудовую книжку;
• оформить запись об увольнении по окончании срока действия договора.

Как выглядит запись в трудовой книжке при срочном договоре?

Запись в трудовую книжку при заключении срочного договора оформляется по строгой форме; Пример:

1. Дата приёма:
2. Наименование организации: ООО «Прогресс»
3. Должность: менеджер по продажам
4. Основание: заключён срочный трудовой договор № 45 от на срок до в соответствии со ст. 59 ТК РФ (для замены отсутствующего работника).

При увольнении по истечении срока договора запись будет выглядеть так:

1. Дата увольнения:
2. Основание: истёк срок трудового договора, заключённого на время выполнения обязанностей отсутствующего работника, в соответствии со ст. 77, п. 2 ТК РФ.

Важно! В записи обязательно указывается статья ТК РФ, на основании которой заключён договор и прекращены отношения. Это защищает работника от ошибок при подсчёте стажа и при оформлении пенсии.

Что изменилось с 2021 года? Электронные трудовые книжки

С 2021 года в России начался переход на электронные трудовые книжки (ЭТК). Работодатели теперь обязаны вести учёт трудовой деятельности работников в электронном виде через Пенсионный фонд РФ (ПФР).

Однако это не отменяет ведение бумажной трудовой книжки для тех, кто:

• не подал заявление о переходе на ЭТК;
• работает по срочному договору и ранее имел бумажную трудовую книжку.

Если работник подал заявление на переход на электронную форму, то запись в бумажную трудовую книжку не делается. Но в этом случае все сведения о трудовой деятельности (включая срочные договоры) автоматически попадают в электронный архив ПФР.

Важно! Работодатель обязан предоставить работнику на руки бумажную трудовую книжку в день увольнения, если работник не подавал заявление о переходе на ЭТК. Если работник подал заявление, бумажная книжка передаётся ему с последней записью, а дальнейшие сведения ведутся только в электронном виде.

Что будет, если запись не сделана?

Если работодатель не внес запись в трудовую книжку при срочном договоре — это нарушение трудового законодательства. Последствия могут быть следующими:

• Работник не сможет подтвердить трудовой стаж при оформлении пенсии.
• При поиске новой работы отсутствие записи может вызвать сомнения в его трудовой истории.
• Работодатель может быть оштрафован Рострудом (ст. 5.27 КоАП РФ) — штраф до 50 000 рублей для юридического лица.
• Работник имеет право обратиться в суд или в комиссию по трудовым спорам для восстановления своих прав.

Как защитить свои права?

Если вы работали по срочному договору, а запись в трудовую книжку не сделана — действуйте так:

1. Попросите работодателя внести запись письменно (подайте заявление).
2. Сохраните копии приказа о приёме, трудового договора, расписки о получении зарплаты — это будет доказательством трудовых отношений.
3. Если работодатель отказывается — обратитесь в Роструд или в суд.
4. Если вы уже уволились — запросите у работодателя справку о периоде работы (ст. 62 ТК РФ). Она имеет юридическую силу и может быть использована для подтверждения стажа.

Запись в трудовую книжку при срочном договоре — не просто формальность, а обязательное требование закона. Даже если вы работали всего несколько месяцев, эта запись важна для подтверждения вашего трудового стажа, расчёта пенсии, получения пособий и при трудоустройстве в будущем.

С 2021 года выбор между бумажной и электронной трудовой книжкой остаётся за работником. Но если вы не подали заявление на переход на ЭТК — работодатель обязан вести бумажную книжку и вносить в неё все записи, включая приём и увольнение по срочному договору.

Не позволяйте работодателю игнорировать ваши трудовые права — ваш стаж и будущая пенсия зависят от каждой записи в трудовой книжке.