Дата актуализации:  г.

Общие положения

Трудовая книжка — обязательный документ, фиксирующий сведения о трудовой деятельности работника. При прекращении трудового договора запись в раздел «Сведения о работе» делается в соответствии с Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) и Порядком ведения и хранения трудовых книжек (утв. приказом Минтруда России от № 101н).

Правовая база

Для увольнения по истечению срока трудового договора применяются следующие статьи ТК РФ:

• Статья 77 – основания прекращения трудового договора.
• Статья 79 – порядок прекращения договора по истечении срока его действия.
• Статья 81 – порядок оформления записи в трудовой книжке.

В графе 3 записи необходимо указывать точную формулировку, содержащую ссылку на статью 79 (а не на статью 77), как это предписано новыми нормативными актами 2022 года.

Структура записи в трудовой книжке

Раздел «Сведения о работе» состоит из четырёх граф:

Пошаговая инструкция по внесению записи

1. Определите порядковый номер. Это следующая за последней запись в книге цифра.
2. Установите дату увольнения. Дата указывается в формате ДД.MM.ГГГГ и соответствует дате, когда договор официально прекращается (обычно – последний день действия договора);
3. Сформулируйте основание. Точная формулировка должна выглядеть так:
   • «Уволен по истечении срока трудового договора, статья 79 ТК РФ»;
   • или, если договор был продлён, но не продлён в дальнейшем: «Уволен по истечении срока трудового договора, статья 79 ТК РФ (продление не осуществлено)».
4. Укажите дату и номер приказа. В графе 4 записывается дата из приказа работодателя и его номер (например, « № 12‑О»). Если используется распоряжение, указывается «р/н» вместо «№».
5. Подпишите запись. Запись вносится от руки чернильной ручкой, без исправлений. После внесения запись подтверждается подписью работодателя (или уполномоченного лица) и печатью организации.

Образец готовой записи

Ниже приведён полностью готовый пример записи в трудовой книжке для сотрудника Иванова И.И., уволенного по истечении срока контракта.

5
Уволен по истечении срока трудового договора, статья 79 ТК РФ
№ 12‑О

Часто задаваемые вопросы

Что делать, если трудовой договор был продлён автоматически?

В случае автоматического продления срок действия договора считается новым, и запись делается по той же схеме, но указывается дата нового окончания и соответствующий приказ о продлении.

Можно ли использовать сокращённую формулировку «Уволен по истечении срока» без ссылки на статью?

Нет. Согласно статье 81 ТК РФ запись должна содержать точную ссылку на нормативный акт, иначе запись считается оформленной с нарушением требований законодательства.

Нужно ли указывать причину увольнения, если работник не согласен с её формулировкой?

Запись в трудовой книжке отражает официальное основание, установленное работодателем и подтверждённое приказом. Если работник оспаривает причину, это решается в порядке трудового спора, но запись в книжке остаётся неизменной до окончательного решения суда.

Типичные ошибки при заполнении

• Отсутствие ссылки на статью ТК РФ (например, просто «Уволен по истечении срока»).
• Неправильный формат даты (используется американский формат ММ/ДД/ГГГГ).
• Пропуск подписи и печати работодателя.
• Использование карандаша или стирания – запись должна быть сделана чернильной ручкой без исправлений.
• Неправильный номер приказа (пропуск «№» или указание неверного номера).

Где скачать готовый шаблон?

Для удобства работодатели могут воспользоваться готовыми шаблонами в формате Word или PDF. Ниже ссылки на проверенные ресурсы (по состоянию на ):

• Шаблон Word (DOCX)
• Шаблон PDF

Запись об увольнении по истечению срока трудового договора – обязательный элемент трудовой книжки. Правильное оформление требует:

1. Точного указания даты увольнения;
2. Ссылки на статью 79 ТК РФ;
3. Указания даты и номера приказа работодателя;
4. Подписи и печати уполномоченного лица.

Соблюдение этих требований гарантирует законность записи и отсутствие проблем при дальнейшем трудоустройстве работника.

Статья подготовлена на основе материалов КонсультантПлюс, официальных нормативных актов РФ и практических рекомендаций специалистов по кадровому делопроизводству.