Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовой стаж работника. При увольнении по собственному желанию запись в ней обязана быть сделана в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) и нормативных актов Минтруда. Ниже подробно рассмотрены особенности оформления такой записи, когда работодателем является индивидуальный предприниматель (ИП).
Правовая база
- Статья 77 часть 1 пункт 3 ТК РФ – «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника (по собственному желанию)». Именно эта формулировка должна присутствовать в записи.
- Постановление Минтруда России № 69 от – регламентирует порядок внесения записей об увольнении в трудовую книжку.
- Для электронных трудовых книжек (ЭТК) применяется приказ Минтруда № 112н от , где указаны требования к полям «Основание увольнения» и «Ссылка на нормативный акт».
Кто является работодателем – индивидуальный предприниматель?
ИП, зарегистрированный в качестве работодателя (налоговый режим – ОСН, УСН, ПСН и т.д.), имеет те же обязанности, что и юридическое лицо:
- Оформлять трудовые договоры с наемными работниками.
- Вести их трудовые книжки (бумажные или электронные).
- Своевременно вносить записи о приёме, переводе, поощрении и увольнении.
Отсутствие отдельного юридического лица не освобождает ИП от выполнения этих требований.
Порядок оформления записи об увольнении по собственному желанию
Подготовка документов
- Заявление работника об увольнении (по собственному желанию) – не менее чем за две недели (если иное не предусмотрено коллективным договором).
- Приказ ИП «Об увольнении (прекращении трудового договора) № ___ от ___».
- Квитанция об уплате страховых взносов за последний месяц работы.
- Трудовая книжка работника (бумажная) либо доступ к ЭТК.
Содержание записи в бумажной трудовой книжке
| № п/п | Дата записи | Содержание записи |
|---|---|---|
| 1 | Уволен по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) |
Обязательные элементы:
- Дата увольнения – дата, указанная в приказе ИП.
- Точная формулировка «Уволен по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)».
- Подпись работодателя (ИП) и работника (если работник сохраняет бумажную книжку).
Оформление в электронной трудовой книжке (ЭТК)
Для ЭТК запись вносится через портал Госуслуги или специализированную программу работодателя. Поля записи:
- Дата увольнения – дд.мм.гггг.
- Основание увольнения – Увольнение по собственному желанию.
- Ссылка на нормативный акт – п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
- Подтверждающий документ – приказ ИП (скан).
Пошаговый алгоритм для ИП
- Получить заявление от работника (в письменной форме).
- Подготовить приказ об увольнении, указав:
- Номер и дату приказа;
- ФИО работника;
- Дата увольнения;
- Основание – «по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)».
- Подписать приказ (подпись ИП) и поставить печать, если ИП использует печать.
- Внести запись в трудовую книжку:
- Для бумажной – заполнить графу 3, подписать обе стороны.
- Для ЭТК – загрузить приказ и заполнить поля в системе.
- Выдать работнику трудовую книжку (или закрыть доступ к ЭТК) и справку о доходах (2‑НДФЛ) за последний год.
- Уведомить ПФР и ФСС о прекращении трудовых отношений (через ЕГРЮЛ/ЕГРИП).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли ИП указывать в приказе название организации?
Да. В приказе указывается полное ФИО ИП, ИНН, ОГРНИП и, при наличии, наименование ИП (например, «ИП Иванов И.И.»). Это обеспечивает юридическую чистоту документа.
Можно ли использовать более короткую формулировку «Уволен по собственному желанию» без ссылки на статью?
Теоретически запись без ссылки допускается в некоторых справочных руководствах, но по закону рекомендуется указывать нормативный акт (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Это избавит от возможных споров при проверках.
Что делать, если работник отказался от бумажной трудовой книжки?
В этом случае запись вносится в ЭТК. Работник получает уведомление о закрытии доступа к своей электронной книжке после завершения всех записей.
Как исправить ошибку в записи?
Для бумажной книжки – зачеркнуть ошибку одной линией, подписать и поставить печать. Для ЭТК – подать запрос в службу поддержки портала с приложением исправляющего приказа.
Пример заполнения записи (бумажная трудовая книжка)
«Об увольнении (прекращении трудового договора)»
Уволить Петрова Алексея Сергеевича, дата рождения , с должности бухгалтер.
Дата увольнения – .
Основание – Увольнение по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Подпись ИП: ____________________ (Иванов И.И.)
Подпись работника: ____________________ (Петров А.С.)
Запись в трудовой книжке
| № п/п | Дата | Содержание записи |
| 1 | Уволен по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) |
Ошибки, которых следует избегать
- Отсутствие ссылки на нормативный акт – может привести к отказу в признании записи при проверке.
- Неправильная дата (например, дата подачи заявления вместо даты увольнения).
- Не подписать запись обеими сторонами – в случае спора запись считается недействительной.
- Не уведомить ПФР/ФСС – может вызвать штраф за несвоевременную передачу сведений;
ИП, как и юридическое лицо, обязан оформить запись об увольнении по собственному желанию строго в соответствии с ТК РФ и Постановлением Минтруда № 69 от . Правильная формулировка, указание даты и ссылки на нормативный акт, а также подписи сторон гарантируют законность записи и отсутствие проблем при будущих проверках или при расчёте пенсии.
Дата актуализации статьи: . Информация взята из открытых источников (КонсультантПлюс, Profiz.ru, nalog-nalog.ru и др.).