Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий стаж и трудовую деятельность гражданина. От точности и корректности записей в ней напрямую зависят размер будущей пенсии, пособия, отпускные и многие другие социальные гарантии. Особое внимание требует ситуация, когда трудовые отношения прекращаются в период испытательного срока. Как должна выглядеть запись в этом случае? Какие формулировки использовать? Что может пойти не так? Разберем подробно.
Правовая основа
Основные нормы регулируются Трудовым кодексом РФ:
- Статья 70 ТК РФ — устанавливает порядок установления испытательного срока (не более 3 месяцев для руководителей и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, не более 6 месяцев).
- Статья 80 ТК РФ, общие основания увольнения.
- Статья 84.1 ТК РФ — специально посвящена увольнению в связи с истечением срока испытательного срока. Именно она является ключевой для нашей темы.
Когда и кто вносит запись?
Запись об увольнении вносится в трудовую книжку всегда. Это обязанность работодателя (п. 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Неважно, как именно прекратился договор — по соглашению сторон, по инициативе работника или по инициативе работодателя в связи с неудовлетворительным результатом испытания. Факт окончания работы должен быть отражен.
Кто вносит запись?
Запись делает и подписывает должностное лицо организации (директор, руководитель подразделения) или уполномоченное лицо отдела кадров. Подпись должна быть разборчивой, с расшифровкой. Печать организации обычно не требуется, если иное не установлено локальными нормативными актами.
Как должна выглядеть запись? Формулировки
Запись должна быть краткой, точной и однозначной. Она состоит из трех обязательных частей:
- Дата увольнения (дата последнего рабочего дня).
- Основание увольнения (ссылка на пункт части первой статьи 81 или статью 78 ТК РФ, а также на конкретный пункт части первой статьи 77 ТК РФ).
- Подпись ответственного лица.
Варианты формулировок в зависимости от причины увольнения:
Увольнение по инициативе работодателя в связи с неудовлетворительным результатом испытания (самый частый случай)
Это прямое применение п. 3 части первой статьи 81 ТК РФ (или п. 2 статьи 77 ТК РФ при увольнении по соглашению сторон, если так решили).
Пример записи:
«Уволен с работы (по истечении испытательного срока) в связи с неудовлетворительным результатом испытания, п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».
Или более кратко:
«Уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытания, п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».
Важно: Указание на «истечение срока испытания» в скобках — необязательно, но часто используется для ясности. Ключевая ссылка, на п; 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Увольнение по соглашению сторон (если договорились во время испытательного срока)
Здесь основание — п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (или ст. 78 ТК РФ).
Пример записи:
«Уволен по соглашению сторон, п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».
Увольнение по инициативе работника (сам уволился)
Основание, п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (или ст. 80 ТК РФ).
Пример записи:
«Уволен по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».
Сроки внесения записи
Запись в трудовую книжку вносится не позднее трех рабочих дней со дня увольнения работника (п. 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Если работник не явился за книжкой, работодатель обязан направить ее по почте за свой счет (или вручить под расписку).
Что делать работнику при получении трудовой книжки?
Обязательно проверьте запись! Обратите внимание на:
- Дату увольнения (должна совпадать с последним рабочим днем).
- Точность формулировки основания (ссылка на конкретный пункт статьи ТК РФ).
- Отсутствие пометок, оценок, комментариев («не справился», «не прошел испытание» без ссылки на статью — это нарушение!).
- Подпись ответственного лица (должность, ФИО).
Если запись составлена некорректно, не содержит ссылки на статью ТК РФ или содержит оценочные суждения, требуйте ее переделать. В случае отказа, обращайтесь с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд. Некорректная запись может быть признана недействительной и исправлена по решению органа.
Последствия некорректной записи
Неправильная запись (например, «Уволен за невыполнение обязанностей» без ссылки на статью ТК РФ) может:
- Создать проблемы при трудоустройстве (новый работодатель может усмотреть «негативную» причину увольнения).
- Повлиять на расчет стажа для пенсии (хотя обычно учитывается любой период, но формальная неверная запись может потребовать дополнительных разъяснений).
- Стать основанием для жалобы и привлечения работодателя к административной ответственности (штраф по ст. 5.27 КоАП РФ).
Краткий итог в виде памятки
- Запись об увольнении в испытательный срок обязательна.
- Указывайте точную дату увольнения.
- Обязательно ссылайтесь на конкретный пункт статьи ТК РФ:
- При неудовлетворительном результате испытания — п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
- По соглашению сторон — п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
- По собственному желанию — п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (или ст. 80 ТК РФ).
- Не допускайте оценочных формулировок («не справился», «не подошел»).
- Проверяйте запись при получении трудовой книжки. При ошибках — требуйте исправления.
- Запись вносится в течение 3 рабочих дней.
Правильное оформление записи об увольнении во время испытательного срока защищает интересы и работника, и работодателя. Оно исключает двусмысленности, simplifies процедуру трудоустройства в будущем и соответствует требованиям закона.
Примечание: Данная статья носит информационно-справочный характер и не является юридической консультацией; В спорных ситуациях рекомендуется обращаться к юристу.