Выход на пенсию — это важный этап в жизни каждого работника. Для сотрудника это означает начало нового периода, а для работодателя — необходимость грамотно и без ошибок оформить прекращение трудовых отношений. Одним из ключевых моментов в этом процессе является правильное внесение записи в трудовую книжку.
В этой статье мы подробно разберем, как именно делается запись в трудовой книжке увольнение в связи с пенсией, какие формулировки использовать, чтобы не нарушить трудовое законодательство, и на какие нюансы стоит обратить особое внимание.
Правовые основания
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (ТК РФ), выход на пенсию является одним из уважительных оснований для расторжения трудового договора. В частности, статья 80 ТК РФ устанавливает, что работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника, если увольнение связано с выходом на пенсию.
Важно понимать, что выход на пенсию не означает автоматического увольнения. Работник имеет право:
- Уволиться в день, указанный в его заявлении, без обязательной двухнедельной отработки.
- Продолжить работу после достижения пенсионного возраста, не увольняясь.
- Уволиться по собственному желанию в любой момент после назначения пенсии, однако в этом случае льготный статус «в связи с выходом на пенсию» уже не применяется, и придется отрабатывать 14 дней (если нет других уважительных причин).
Основные правила внесения записи
Оформление трудовой книжки при увольнении пенсионера подчиняется общим правилам ведения и хранения трудовых книжек (утверждены Постановлением Правительства РФ № 225 и Постановлением Минтруда № 69). Запись вносится в раздел «Сведения о работе»;
Пошаговая инструкция заполнения
- Графа 1 (№ записи): Указывается порядковый номер записи (сквозная нумерация в разделе).
- Графа 2 (Дата): Ставится дата увольнения в формате ДД.ММ.ГГГГ. Дата должна совпадать с датой, указанной в приказе об увольнении и в заявлении работника.
- Графа 3 (Сведения о приеме… увольнении): Вносится сама формулировка увольнения. Здесь важно не сокращать слова и писать четко.
- Графа 4 (Основание): Указывается документ, на основании которого внесена запись — приказ (распоряжение) работодателя. Указываются его дата и номер.
Точная формулировка записи
Именно в графе 3 чаще всего допускаются ошибки. Как правильно написать? Формулировка должна строго соответствовать Трудовому кодексу.
Правильный вариант записи:
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации, в связи с выходом на пенсию».
Почему важна именно такая формулировка?
- Пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ — это общее основание для увольнения по собственному желанию. Ссылаться на статью 80 ТК РФ в самой записи нельзя, так как статья 80 лишь раскрывает процесс, а статья 77 является основанием.
- Добавление фразы «в связи с выходом на пенсию» — это обязательное условие, которое подтверждает льготный порядок увольнения сотрудника (без отработки). Если эту фразу не написать, в будущем у работника могут возникнуть проблемы при подтверждении своего статуса для различных социальных гарантий.
Пример заполнения (визуализация)
Для наглядности приведем пример того, как должна выглядеть запись в трудовой книжке:
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
|---|---|---|---|
| 15 | 15 10 2023 | Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации, в связи с выходом на пенсию. Менеджер по кадрам Подпись И.О. Фамилия | Приказ от № 45-к |
Частые ошибки и как их избежать
Кадровики часто допускают одни и те же недочеты при оформлении увольнения пенсионеров. Обратите внимание на следующие моменты:
- Сокращение слов: Нельзя писать «п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ» или «ТК РФ». Все слова должны быть прописаны полностью: «пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Неверная статья: Указание статьи 80 ТК РФ в графе 3 вместо пункта 3 статьи 77 ТК РФ является грубым нарушением.
- Забыли указать причину: Запись вида «Уволен по собственному желанию…» без добавления «в связи с выходом на пенсию» лишает работника привилегий, связанных с этим статусом.
- Использование слова «Уволен»: Согласно актуальным правилам (Инструкция Минтруда № 69), запись должна начинаться со слов «Трудовой договор расторгнут…». Хотя на практике еще встречается слово «Уволен», более корректной и современной формулировкой является именно «Трудовой договор расторгнут».
Что делать, если запись внесена с ошибкой?
Если вы обнаружили ошибку в формулировке или ссылке на статью, ее необходимо исправить. В разделе «Сведения о работе» под следующим порядковым номером делается запись:
«Запись за номером таким-то недействительна», а затем вносится правильная формулировка. В графе 4 повторно указывается реквизит приказа об увольнении.
Зачеркивать, замазывать корректором или подтирать ластиком записи в трудовой книжке категорически запрещено!
Оформление увольнения в связи с выходом на пенсию требует от кадрового специалиста внимательности и знания актуального трудового законодательства. Главное — помнить, что запись в трудовой книжке увольнение в связи с пенсией должна содержать точную ссылку на пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ и обязательно включать фразу «в связи с выходом на пенсию». Грамотно оформленный документ гарантирует работнику спокойную старость, а работодателю — отсутствие штрафов от трудовой инспекции.