В трудовой книжке фиксируются все изменения в трудовой деятельности работника. При временном приеме на работу (срочный трудовой договор) запись оформляется в разделе «Сведения о работе» и должна содержать полную информацию о дате приема, должности, подразделении, основании (приказе) и сроке действия договора.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 59, 66, 68);
• Постановление Минтруда России от № 69 «О порядке ведения трудовых книжек и выдаче справок о трудовой деятельности»;
• Приказ организации о приеме на работу (форма Т‑1 или Т‑1а).

Что должно быть указано в записи

1. Дата приема на работу (число, месяц, год).
2. Наименование организации (полное, как в учредительных документах).
3. Подразделение, в которое принят работник (цех, отдел, служба и т.д.).
4. Должность (профессия, специальность) согласно штатному расписанию.
5. Вид трудового договора – срочный (временный).
6. Срок действия договора (дата начала и дата окончания).
7. Основание для приема – номер и дата приказа о приеме на работу.
8. Подпись уполномоченного лица (директор, руководитель кадровой службы) и печать организации (если требуется).

Образец записи в трудовую книжку

Вариант 1 – стандартный временный прием

2025 г.
 – принят на работу в ООО «СтройИнвест» (ИНН 7701234567) в отдел монтажных работ на должность монтажник‑сборщик 3‑го разряда по срочному трудовому договору на период с по . Основание – приказ № 45 от г.

Вариант 2 – временный прием с указанием испытательного срока

2025 г.
 – принят на работу в ИП Петров А.С. (ОГРНИП 31###-###-####56) в отдел продаж на должность менеджер по работе с клиентами по срочному трудовому договору с испытательным сроком 1 месяц. Срок действия договора: с по . Основание – приказ № 12 от г.

Вариант 3 – временный прием на совместительство (внутреннее)

2025 г.
 – принят на работу в АО «ТехноПром» (ИНН 7709876543) в отдел технической поддержки на должность инженер‑программист по срочному трудовому договору на период с по (внутреннее совместительство). Основание – приказ № 78 от г.

Особенности оформления

• Запись делается черными или синими чернилами, без сокращений, кроме общепринятых (г., №, и т.д.).
• Если в трудовой книжке уже есть запись о предыдущей работе, новая запись начинается с новой строки.
• Даты указываются в формате ДД.ММ.ГГГГ.
• При прекращении срочного трудового договора (увольнение по окончании срока) в трудовой книжке делается отдельная запись об увольнении с указанием основания (приказ об увольнении).
• Если договор продлевается, вносится дополнительная запись о продлении с указанием нового срока и нового приказа.

Чего следует избегать

• Не указывать только «временный прием» без указания точных дат – это считается неполной записью.
• Не опускать название организации или её реквизиты – трудовая книжка должна содержать полное наименование работодателя.
• Не использовать аббревиатуры, которые не расшифрованы в трудовой книжке (например, «ООО» допустимо, а «МТС» без расшифровки – нет).
• Не ставить подпись лица, не уполномоченного на кадровые действия (например, только бухгалтер без соответствующей доверенности).

Практический совет

Перед внесением записи в трудовую книжку рекомендуется:

1. Сверить данные с приказом о приеме и трудового договора.
2. Убедиться, что все реквизиты организации указаны точно как в учредительных документах.
3. Сделать черновик записи на отдельном листе, проверить отсутствие опечаток, а затем аккуратно перенести в трудовую книжку.
4. После записи поставить подпись уполномоченного лица и, если требуется, печать организации.

Правильное оформление записи о временном приеме на работу в трудовую книжку обеспечивает прозрачность трудовой истории сотрудника и защищает права обеих сторон трудового отношения. Используя представленные выше образцы и следуя установленным требованиям, кадровые специалисты смогут избежать ошибок и обеспечить корректное ведение трудовых книжек в организации.