В данной статье мы рассмотрим вопрос о том, как вносится запись в трудовую книжку внештатному сотруднику. Это актуальная тема для многих работодателей и сотрудников, поскольку правильное ведение трудовой книжки имеет важное значение для подтверждения трудовой деятельности и стажа сотрудника.

Общие правила внесения записей в трудовую книжку

Согласно трудовому законодательству, работодатель обязан вносить записи в трудовую книжку каждого сотрудника, который проработал в организации больше пяти дней. Записи вносятся в графы 1-4 трудовой книжки, где указываются дата приема на работу, должность, реквизиты приказа о приеме на работу и другие сведения.

Если сотрудник был принят на работу на условиях внешнего совместительства, а затем стал работать на основной работе, в трудовой книжке необходимо сделать запись о приеме на работу на условиях совместительства. В графе 2 указывается дата, с которой работа стала для сотрудника основной, а в графу 3 вносится запись примерно следующего содержания: «Работа по должности ________ стала основной». В графе 4 указываются реквизиты соответствующего приказа.

Если сотрудник работает по внешнему совместительству, запись в его трудовую книжку не вносится. Однако, если сотрудник просит сделать запись, она может быть внесена на основании копии приказа или трудового договора.

Электронная трудовая книжка

С 2025 года все работодатели должны вести электронные трудовые книжки. Электронная трудовая книжка представляет собой отчет, который передается в Социальный фонд России (СФР) посредством формы ЕФС-1. Сотрудник может получить выписку из электронной трудовой книжки по форме СТД-Р или СТД-СФР.

Образцы записей в трудовую книжку

Для правильного ведения трудовой книжки важно использовать образцы записей, утвержденные законодательством. Образцы записей можно найти в интернете или в специальных справочниках.

• Записи в трудовую книжку вносятся в графы 1-4.
• Запись в трудовую книжку внештатному сотруднику должна быть сделана на основании копии приказа или трудового договора.
• Электронная трудовая книжка является обязательной для всех работодателей с 2025 года.

Надеюсь, данная статья поможет вам разобраться с вопросом о том, как вносится запись в трудовую книжку внештатному сотруднику.