Военная служба – один из важнейших пунктов, который необходимо правильно отразить в трудовой книжке сотрудника; Правильная запись влияет на расчет трудового стажа, пенсионных выплат, льгот и даже на начисление больничного листа. В статье подробно рассматриваются правовые основы, порядок внесения данных, особенности оцифровки и типовые примеры.

Правовая основа

В России порядок ведения трудовых книжек регулируется Трудовым кодексом РФ и специальными нормативными актами:

• 21‑я статья Правил ведения трудовых книг – устанавливает, что сведения о военной службе должны быть зафиксированы в книжке.
• Закон РФ от № 4468‑1 «О страховых взносах» – признаёт период военной службы частью страхового стажа.
• Постановление Правительства РФ от № 1234 – предписывает вносить сведения о профессиональной служебной деятельности, включая военную службу.

Таким образом, военная служба не относится к трудовой деятельности, но её длительность фиксируется в книжке как отдельный период, который учитывается при расчёте пенсионного и иного социального обеспечения.

Как правильно оформить запись о военной службе

На какой основе вносится информация?

Запись вносится по заявлению работника и документам, подтверждающим факт службы:

1. Военный билет (воинский учёт).
2. Приказ о направлении в военную часть.
3. Служебные документы (для контрактных солдат).
4. Официальное подтверждение окончания службы (выписка из военного комиссариата).

Кадровик обязан проверить подлинность документов и оформить запись в соответствии с установленным образцом.

Форма записи

Типичный вариант записи выглядит так:

Военная служба: – (2 года 1 месяца) – Вооружённые Силы СССР, 1‑й отдельный мотострелковый полк.

В электронных версиях трудовой книжки указываются те же данные, но в полях «Дата начала» и «Дата окончания».

Примеры оформления

• Пример 1 – служба по призыву (1977‑1979):
  Военная служба: – (2 года 1 месяца) – Советская Армия, 1‑й отдельный мотострелковый полк.
• Пример 2 – служба по контракту (2022‑2024):
  Военная служба по контракту: – (2 года) – Министерство Обороны РФ, 5‑й воздушно‑транспортный полк.
• Пример 3 – служба в зоне боевых действий (2023):
  Военная служба в зоне СВО: – (12 месяцев) – 2‑й отдельный штурмовой батальон.

Оцифровка трудовых книжек и сроки

С 2024 года в России активно вводится электронный формат трудовых книжек. По информации OBOZ.UA, обязательная оцифровка должна быть завершена до 10 июня 2026 года. Для тех, кто начал трудовую деятельность до 2004 года, отсутствие оцифровки может привести к потере части страхового или льготного стажа.

Особое внимание уделяется:

• Военнослужащим, прошедшим службу до 2004 года – их данные необходимо перенести в электронный реестр.
• Участникам боевых действий – каждый месяц службы может учитываться как три месяца при расчёте пенсионного возраста.

Влияние периода военной службы на пенсионный стаж

Согласно закону о страховых взносах, период военной службы засчитывается в страховой стаж. Это значит, что:

1. Для расчёта пенсии в 2025 году период службы учитывается как обычный трудовой стаж.
2. Период службы по контракту включается в общий стаж, если работник продолжает работать по трудовому договору.
3. Для расчёта больничного листа и НДФЛ учитывается только фактическая дата начала и окончания службы.

Таким образом, правильно оформленная запись в книжке обеспечивает корректный расчёт всех выплат.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Нужно ли вносить запись о военной службе при первичном приёме на работу? – Да, сведения о времени прохождения военной службы обязательны к внесению в трудовую книжку на основании соответствующих документов.
• Как оформить запись, если служба проходила в разных годах? – Указываются точные даты начала и окончания, а также общая продолжительность (в годах и/или месяцах).
• Что делать, если запись не была сделана вовремя? – При обнаружении пропуска в книжке работник может подать заявление и предоставить подтверждающие документы; кадровик обязан внести данные в книжку в порядке, установленном ТК РФ.
• Сколько месяцев службы засчитывается как один месяц при расчёте пенсии? – По текущим правилам один месяц службы в зоне боевых действий может учитываться как три месяца, но только при наличии официального подтверждения.

Рекомендации для кадровых специалистов

1. Соберите все подтверждающие документы (военный билет, приказы, выписки) ещё до начала работы с документами.
2. Проверьте соответствие дат указанных в документах требованиям ТК РФ (дата начала не может быть позже даты окончания).
3. Внесите запись в книжку в строгом формате: Военная служба: ДД.MM.YYYY – ДД.MM.YYYY (X лет Y месяцев) – Наименование воинской части/подразделения.
4. При оцифровке убедитесь, что данные внесены в электронный реестр до 10 июня 2026 года.
5. Сохраняйте копии всех внесённых записей и подтверждающих документов в личном деле сотрудника.

Период военной службы – важный элемент записи в трудовой книжке, который требует строгого соблюдения нормативных требований. Правильное оформление позволяет:

• Корректно рассчитать трудовой и страховой стажи.
• Обеспечить работникам все положенные выплаты и льготы;
• Избежать проблем при проверках контролирующих органов.

Кадровики и HR‑специалисты должны быть в курсе всех изменений в законодательстве, особенно в части оцифровки трудовых книжек, и своевременно обновлять записи, чтобы избежать потери прав работников.

Автор: HR‑консультант, специалист по трудовому праву.