Вопрос о том‚ как и нужно ли отражать в трудовой книжке факт временного исполнения обязанностей (ВРИО)‚ вызывает много споров и недопонимания. Эта статья разбирает ключевые аспекты на основе действующего законодательства и правоприменительной практики.

Что такое ВРИО?

ВРИО — это аббревиатура от «временно исполняющий обязанности». Это ситуация‚ когда работник (часто сотрудник компании) временно выполняет функции другого работника‚ который отсутствует (например‚ в связи с отпуском‚ болезнью‚ командировкой или увольнением).

Важно понимать: ВРИО — это не отдельная штатная должность‚ а временное поручение. Сотрудник продолжает числиться по своей основной должности‚ но временно выполняет дополнительные (руководящие) функции.

Основное правило: запись в трудовую книжку НЕ вносится

Согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ‚ в трудовую книжку вносятся сведения о фактической работе (наименование должности в соответствии со штатным расписанием) и о переводах на другую постоянную работу.

Временное исполнение обязанностей (ВРИО) не является ни тем‚ ни другим. Поэтому:

• Запись «ВРИО директора» или «исполняющий обязанности руководителя» в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки НЕ ДЕЛАЕТСЯ.
• В графе «Должность» указывается только та должность‚ которая является для работника основной и постоянной (например‚ «Заместитель директора по экономике»‚ «Ведущий специалист»).

Это прямо следует из Приказа Минтруда РФ от № 320н‚ который утверждает рекомендации по заполнению трудовых книжек. В приказе указано‚ что запись об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника в трудовую книжку не вносится.

Когда запись о ВРИО МОЖЕТ быть внесена? Единственное исключение

Запись в трудовую книжку все же возможна‚ но только в одном случае:

На практике такое бывает редко. Обычно ВРИО оформляется как временное поручение‚ а не как штатная единица.

Как правильно оформляется ВРИО?

Поскольку запись в трудовую книжку не вносится‚ факт временного исполнения обязанностей оформляется другими документами:

1. Приказ (распоряжение) работодателя. Это основной документ. В приказе указывается:
   • Кому поручается исполнение обязанностей (ФИО‚ основная должность).
   • Чьи обязанности исполняются (ФИО‚ должность отсутствующего).
   • Срок исполнения обязанностей.
   • Размер и порядок выплаты доплаты (если она предусмотрена).
2. Дополнительное соглашение к трудовому договору. В него включается условие о временном исполнении обязанностей и о доплате. Это защищает интересы работника.
3. Личная карточка работника (форма Т-2). В разделе «Сведения о работе» в графе «Наименование должности» указывается основная должность. Информация о ВРИО может быть отражена в разделе «Награды‚ поощрения» или в специальном поле для примечаний‚ но это необязательно и не является общепринятой практикой.

Что насчет доплаты за ВРИО?

За временное исполнение обязанностей работник имеет право на доплату. Ее размер и порядок выплаты определяются:

• Трудовым договором‚ коллективным договором или соглашениями.
• Локальными нормативными актами организации (например‚ Положением об оплате труда).
• Условиями приказа о поручении.

Если доплата не предусмотрена‚ работник вправе требовать ее выплаты‚ ссылаясь на ст. 151 ТК РФ (работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени или сверхурочная работа подлежит повышенной оплате)‚ если исполнение обязанностей ВРИО связано с увеличением объема работы или ответственности. Однако это требует доказательств и может стать предметом спора.

Распространенные ошибки и заблуждения

• Ошибка: Вносить в трудовую книжку запись «Директор (ВРИО)» на период исполнения обязанностей.
  
  Правильно: Не вносить такую запись. Оставлять основную должность;
• Ошибка: Считать‚ что если ВРИО исполняется долго (годы)‚ то его обязательно нужно вносить в трудовую книжку.
  
  Правильно: Сроки не имеют значения. Пока это временное поручение‚ а не штатная должность — запись не нужна.
• Ошибка: Не оформлять ВРИО письменным приказом и не выплачивать доплату‚ ссылаясь на отсутствие записи в трудовой книжке.
  
  Правильно: Приказ и доплата обязательны‚ если поручено исполнять обязанности другого работника. Отсутствие записи в ТК не отменяет этих требований.

Главный вывод: Факт временного исполнения обязанностей (ВРИО) не отражается в трудовой книжке. В графе «Должность» указывается только основная‚ постоянная должность работника.

Для работника:

• Требуйте оформления вашего ВРИО письменным приказом с указанием срока и доплаты.
• Проверьте‚ что доплата предусмотрена в вашем трудовом договоре или локальных актах.
• Не соглашайтесь на внесение в трудовую книжку записи о ВРИО‚ если это не штатная единица. Это может создать проблемы при увольнении и расчете стажа.

Для работодателя:

• Оформляйте ВРИО только приказом (распоряжением).
• Не вносите записи о ВРИО в трудовую книжку‚ если нет соответствующей штатной единицы. Это нарушение требований ТК РФ.
• Четко прописывайте в приказе размер и порядок выплаты доплаты‚ чтобы избежать будущих споров.

Соблюдение этих правил защищает как интересы работника (сохранение стажа‚ правильный учет заработка)‚ так и работодателя (соблюдение трудового законодательства).