Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовой стаж гражданина․ Вопрос о том, может ли индивидуальный предприниматель (ИП) вносить в неё запись об увольнении, часто вызывает недоразумения․ Ниже – подробный разбор законодательства, практических рекомендаций и готовый образец записи для ИП․

Нормативно‑правовая база

Ключевые нормативные акты, регулирующие ведение трудовых книжек:

1. Постановление Правительства РФ от № 225 «Об утверждении Положения о трудовых книжках»․
2. Инструкция по ведению трудовых книжек (утв․ постановлением Правительства РФ от № 1152)․
3. Письмо Минтруда России от 26 мая 2021 № 14‑6/ООГ‑4834 (разъяснение порядка внесения записей ИП о своей деятельности)․
4. Письмо Роструда от № 358‑6‑1 (о невозможности отражения в трудовой книжке самого ИП как работодателя)․

Согласно вышеуказанным документам, запись о собственном статусе ИП в трудовой книжке не допускается․ Трудовые отношения между ИП и самим собой юридически не существуют․

Нужно ли ИП вносить запись о себе?

• Нет․ Индивидуальный предприниматель не имеет права оформлять в своей трудовой книжке запись о приёме на работу, переводе, увольнении и т․п․
• Трудовая книжка предназначена для фиксирования отношений «работник – работодатель», где работодатель – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель в качестве работодателя, а работник – другое физическое лицо․
• Если ИП нанимает сотрудников, то записи в их трудовые книжки вносит ИП (как работодателя) в соответствии с пунктом 3․1 Инструкции: указывается полное и сокращённое наименование ИП, ИНН, ОГРНИП и дата регистрации․

Когда запись об увольнении обязательна?

Запись об увольнении в трудовой книжке обязана быть сделана в следующих случаях:

1. Увольнение сотрудника, работающего у ИП более 5 рабочих дней․
2. Увольнение по инициативе работника (по собственному желанию) – запись делается работодателем․
3. Увольнение по соглашению сторон – также фиксируется в книжке․

Для ИП, который увольняется сам (т․ е․ прекращает собственную предпринимательскую деятельность), запись в трудовую книжку не делается․ О прекращении ИП фиксируется в свидетельстве о государственной регистрации и в налоговых декларациях․

Как оформить запись об увольнении сотрудника ИП

Процедура состоит из трёх основных шагов:

1. Подготовка приказа об увольнении․ В приказе указываются:
   • Полное наименование ИП (в т․ч․ сокращённое, если оно используется)․
   • ИНН, ОГРНИП․
   • ФИО сотрудника, должность․
   • Дата увольнения и основание (по инициативе работодателя, по желанию работника, по соглашению сторон)․
   • Подпись ИП (если у ИП нет печати – подпись допускается без печати, но должна быть заверена подписью руководителя)․
2. Внесение записи в трудовую книжку․ Запись делается в разделе «Увольнение», используя следующую форму (см․ образец ниже)․ Запись вносится в оригинал трудовой книжки сотрудника․
3. Выдача сотруднику трудовой книжки․ После внесения записи работнику вручается трудовая книжка с отметкой об увольнении, а также копия приказа․

Образец записи в трудовой книжке об увольнении (ИП)

Ниже – типовой образец записи, который можно использовать при увольнении сотрудника у индивидуального предпринимателя․

После заполнения таблицы запись вносится в трудовую книжку сотрудника чернильной ручкой (чёрным цветом) в разделе «Увольнение»․ При этом следует соблюдать правила:

• Запись делается в том же листе, где указаны все предыдущие записи (приём, переводы, повышения)․
• Не допускается стирание, исправление или использование корректирующей жидкости․
• Дата записи в книжке должна совпадать с датой приказа об увольнении․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Может ли ИП записать в свою трудовую книжку «уволился»?

Нет․ Трудовые отношения между ИП и самим собой не признаются законом․ О прекращении предпринимательской деятельности фиксируется в регистрационных документах, а не в трудовой книжке․

Нужно ли ставить печать ИП при оформлении записи?

Печать ИП не является обязательной․ При отсутствии печати запись считается действительной, если приказ подписан ИП и содержит все реквизиты (наименование, ИНН, ОГРНИП);

Как оформить запись, если ИП закрывает свою деятельность?

В этом случае в трудовые книжки сотрудников вносятся записи об увольнении (по инициативе работодателя) с указанием причины «закрытие организации»․ Для самого ИП запись в трудовую книжку не делается․

Какие сроки внесения записи об увольнении?

Запись должна быть внесена в течение трёх рабочих дней со дня увольнения, иначе работник может потерять часть стажа․

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие реквизитов ИП․ Убедитесь, что в приказе указаны полное и сокращённое наименование, ИНН и ОГРНИП․
• Неправильный раздел книжки․ Запись об увольнении вносится только в раздел «Увольнение», а не в «Приём на работу»․
• Использование исправляющей жидкости․ Любые исправления считаются недопустимыми – в случае ошибки необходимо оформить дополнительный акт исправления․
• Несоответствие дат․ Дата приказа и дата записи в книжке должны совпадать․
• Отсутствие подписи работника․ При увольнении по инициативе работника в книжке ставится подпись работника рядом с датой․

Индивидуальный предприниматель не может вносить запись в свою собственную трудовую книжку о приёме, переводе или увольнении․ Запись об увольнении обязательна только в трудовые книжки сотрудников, которых ИП нанимает․ При оформлении такой записи необходимо строго соблюдать нормативные требования: указать полные реквизиты ИП, оформить приказ, внести запись в правильный раздел книжки и сделать всё в установленные сроки․

Соблюдая перечисленные правила, вы избежите ошибок, которые могут привести к потере трудового стажа у ваших работников и к административным штрафам․

Дата актуализации статьи: