Трудовая книжка — это один из самых важных документов, подтверждающих трудовую деятельность работника. Однако не все сведения о взысканиях могут и должны быть внесены в этот документ. Рассмотрим подробно, какие именно записи допустимы, а какие — нет, и как правильно оформить внесение информации о дисциплинарных взысканиях.

Общее правило: взыскания в трудовую книжку не вносятся

Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации, сведения о дисциплинарных взысканиях, не связанных с увольнением, в трудовую книжку не вносятся.

Это означает, что такие меры, как:

• выговор;
• замечание;
• строгий выговор;
• предупреждение;
• лишение премии;
• другие меры дисциплинарного воздействия

не подлежат отражению в трудовой книжке.

Исключение: взыскание в виде увольнения

Единственным случаем, когда сведения о взыскании вносятся в трудовую книжку, является увольнение работника за нарушение трудовой дисциплины.

В трудовую книжку вносится запись об увольнении с указанием:

• основания увольнения (например, пп. 5 п. 6 ст. 81 ТК РФ — неоднократное неисполнение трудовых обязанностей);
• статьи Трудового кодекса;
• приказа об увольнении.

Пример записи:

«Уволен по подпункту «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей, что является дисциплинарным взысканием в виде увольнения.»

Какие виды взысканий могут быть основанием для увольнения?

Согласно статье 81 ТК РФ, основаниями для увольнения как дисциплинарного взыскания могут быть:

1. неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;
2. однократное грубое нарушение трудовых обязанностей:
• прогул;
• появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
• разглашение охраняемой законом тайны;
• совершение по месту работы хищения;
• нарушение требований охраны труда, если это повлекло за собой тяжкие последствия.

Можно ли внести запись о снятии взыскания?

Да, сведения о снятии дисциплинарного взыскания могут быть внесены в трудовую книжку.

Согласно части 4 статьи 194 ТК РФ, если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.

В этом случае:

• в трудовую книжку вносится запись о снятии взыскания;
• указывается дата и основание снятия (например, по истечении года или по решению работодателя).

Пример записи:

«Дисциплинарное взыскание в виде выговора от снято в связи с истечением срока действия.»

Что делать, если в трудовую книжку внесена неправильная запись о взыскании?

Если в трудовую книжку по ошибке была внесена запись о взыскании, не связанном с увольнением, необходимо:

1. обратиться к работодателю с заявлением об исправлении ошибки;
2. предоставить доказательства, что взыскание не является основанием для увольнения;
3. если работодатель отказывается исправить запись, обратиться в трудовую инспекцию или суд.

Важно: запись о взыскании, не связанном с увольнением, должна быть признана недействительной и удалена из трудовой книжки.

Как правильно оформить приказ о дисциплинарном взыскании?

Для наложения дисциплинарного взыскания работодатель должен:

1. составить акт о нарушении;
2. потребовать от работника письменное объяснение;
3. издать приказ о применении взыскания;
4. ознакомить работника с приказом под роспись;

Если работник отказывается подписывать приказ, составляется соответствующий акт.

Срок действия дисциплинарного взыскания

Согласно статье 194 ТК РФ:

• дисциплинарное взыскание действует в течение одного года со дня его применения;
• если в течение этого срока работник не будет подвергнут новому взысканию, он считается не имеющим взыскания;
• работодатель может досрочно снять взыскание.

В каких случаях работник может оспорить запись в трудовой книжке?

Работник вправе оспорить запись в трудовой книжке, если:

• взыскание было применено с нарушением процедуры;
• взыскание не соответствует тяжести проступка;
• взыскание было применено за действия, не являющиеся нарушением;
• в трудовую книжку внесена запись о взыскании, не связанном с увольнением.

В этом случае работник может обратиться в суд или трудовую инспекцию с требованием признать запись недействительной.

Особенности ведения электронных трудовых книжек

С 2020 года в России внедрены электронные трудовые книжки. Правила их ведения аналогичны бумажным:

• запись о взыскании вносится только в случае увольнения;
• сведения о других взысканиях не отражаются;
• работник имеет доступ к своей электронной трудовой книжке через портал Госуслуг.

Какие сведения не подлежат внесению в трудовую книжку?

Помимо дисциплинарных взысканий, в трудовую книжку не вносятся:

• сведения о применении мер материальной ответственности;
• сведения о прохождении военных сборов;
• сведения о прохождении альтернативной гражданской службы;
• сведения о взысканиях, снятых до истечения срока;
• сведения о поощрениях, не указанные в статье 66 ТК РФ (например, благодарности, грамоты).

Ответственность работодателя за неправильное внесение записей

За неправильное внесение записей в трудовую книжку работодатель может быть привлечен к ответственности:

• административной (штраф до 50 000 рублей);
• материальной (возмещение ущерба работнику);
• дисциплинарной (замечание, выговор).

Важно: работодатель обязан хранить трудовую книжку и обеспечивать ее сохранность. В случае утраты трудовой книжки работник вправе требовать восстановления записи.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1: Можно ли внести в трудовую книжку запись о выговоре?

Ответ: Нет, выговор не вносится в трудовую книжку, кроме случаев, когда он является основанием для увольнения.

Вопрос 2: Как исправить ошибочную запись о взыскании в трудовой книжке?

Ответ: Необходимо обратиться к работодателю с заявлением об исправлении записи. Если работодатель отказывается, можно обратиться в трудовую инспекцию или суд.

Вопрос 3: Можно ли внести в трудовую книжку запись о снятии взыскания?

Ответ: Да, если взыскание было снято до истечения срока или по решению работодателя, запись о снятии вносится в трудовую книжку.

Вопрос 4: Какие документы подтверждают применение дисциплинарного взыскания?

Ответ: К таким документам относятся:

• акт о нарушении;
• письменное объяснение работника;
• приказ о применении взыскания;
• акт об отказе от подписания приказа (если применимо).