Правильное оформление трудовой книжки, залог отсутствия проблем при назначении пенсий, пособий и прохождении проверок трудовой инспекции. Перевод сотрудника на другую должность может происходить как внутри одной организации, так и с переходом в другую компанию. В данной статье мы подробно разберем все варианты записей в соответствии с актуальными правилами ведения кадрового учета.

Общие правила внесения записей о переводе

Прежде чем приступать к заполнению, важно помнить несколько базовых принципов:

• Постоянный vs Временный: В трудовую книжку вносятся записи только о переводах на другую постоянную работу. Временные переводы (например, на период болезни основного сотрудника) в книжку не заносятся, если они не стали постоянными.
• Основание: Любая запись должна базироваться на приказе (распоряжении) работодателя.
• Структура: Запись состоит из порядкового номера, даты, сведений о переводе и реквизитов приказа.

Перевод внутри одной организации

Это наиболее частая ситуация, когда сотрудник меняет должность, отдел или структурное подразделение в рамках одного работодателя.

Перевод на другую должность в том же отделе

Если сотрудник остается в том же подразделении, но меняет наименование должности:

Пример записи:
Графа 1: 5 | Графа 2: | Графа 3: Переведен на должность ведущего специалиста | Графа 4: Приказ от № 45-к

Перевод в другое структурное подразделение

Если сотрудник переходит, например, из отдела маркетинга в отдел продаж:

Пример записи:
Графа 1: 6 | Графа 2: | Графа 3: Переведен в отдел продаж на должность менеджера по работе с клиентами | Графа 4: Приказ от № 52-к

Признание временного перевода постоянным

Если сотрудник временно исполнял обязанности на другой должности, и работодатель решил закрепить это изменение официально, вносится запись о постоянном переводе.

Важный нюанс: В графе 2 ставится дата фактического начала исполнения обязанностей в связи с временным переводом.

Пример записи:
Графа 1: 7 | Графа 2: | Графа 3: Переведен на должность начальника цеха (постоянно) | Графа 4: Приказ от № 12-к

Перевод в другую организацию (в порядке перевода)

Такая процедура подразумевает взаимодействие двух работодателей. Она состоит из двух этапов: записи об увольнении у старого работодателя и записи о приеме у нового.

Запись об увольнении (прежний работодатель)

В трудовой книжке фиксируется расторжение договора в связи с переводом (согласно п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Пример записи:
Графа 1: 10 | Графа 2: | Графа 3: Уволен в связи с переводом в ООО «ТехноМир» | Графа 4: Приказ от № 110-у

Запись о приеме (новый работодатель)

Новый работодатель обязан указать, что сотрудник принят именно в порядке перевода, с упоминанием предыдущего места работы.

Пример записи:
Графа 1: 1 | Графа 2: | Графа 3: Принят в порядке перевода из ООО «Альфа» на должность главного бухгалтера | Графа 4: Приказ от № 5-к

Сводная таблица: что указывать в графах

При заполнении трудовой книжки следует быть предельно внимательным. Ошибки в формулировках или пропущенные записи могут создать сложности для работника в будущем. Если вы используете электронные трудовые книжки (ЭТК), данные передаются через оператора ПФР (СФР), но правила формулирования событий остаются такими же, как и для бумажных носителей.